Avantages et considérations: Intégrer les systèmes de gestion des visiteurs au contrôle d'accès

Imaginez la situation suivante : un client potentiel de premier plan visite deux entreprises pour des réunions importantes. Ces visites détermineront l’entreprise avec laquelle il s’engagera finalement.

Lorsque notre invité entre dans la zone de réception de l’entreprise A, il est accueilli par un processus d’enregistrement rationalisé et sécurisé, son identité étant rapidement vérifiée et un laissez-passer lui permettant d’accéder aux zones appropriées de l’établissement. Dans l’entreprise B, en revanche, le réceptionniste peine à trouver les informations relatives au visiteur, aucune mesure efficace n’est mise en place pour vérifier l’identité de l’invité, et ce dernier se voit remettre une carte d’accès générique qui lui permet d’entrer dans plusieurs zones restreintes de l’établissement.

Selon vous, laquelle de ces entreprises a fait la meilleure impression sur notre client ? Quelle entreprise a mis en place les meilleures mesures pour assurer une sécurité et une protection optimales des informations sensibles ? Et si ce client potentiel était vous, avec quelle entreprise choisiriez-vous de travailler ?

Assurer la sécurité de vos installations est plus important que jamais. Les entreprises modernes ne peuvent se passer de systèmes avancés de contrôle d’accès et de gestion des visiteurs pour protéger leurs biens, leurs employés et leurs visiteurs - et pour faire une excellente impression sur les invités. Dans cet article, nous examinons les avantages et les considérations liés à l’intégration des systèmes de gestion des visiteurs (VMS) avec les systèmes de contrôle d’accès (ACS) pour une solution de sécurité plus complète.

Poursuivez votre lecture pour en savoir plus :

• Qu’est-ce que le contrôle d’accès VMS ?
• Avantages de l’intégration du VMS et de l’ACS
• Comment intégrer la gestion des visiteurs et le contrôle d’accès
• Intégrer la vidéosurveillance au contrôle d’accès
• Mise en place d’un système de contrôle d’accès intégré

Qu’est-ce que le contrôle d’accès VMS ?

Système de gestion des visiteurs (VMS)

Un système de gestion des visiteurs (VMS) est une solution logicielle qui rationalise le processus d’enregistrement, de vérification et de suivi des visiteurs au sein d’un établissement. Il aide les organisations à gérer efficacement leurs visiteurs, à renforcer la sécurité et à maintenir la conformité avec les réglementations en matière de sécurité. Pour en savoir plus sur les systèmes de gestion des visiteurs, consultez notre guide complet.

Comment fonctionne un système de gestion des visiteurs ?

Un système de gestion des visiteurs comprend généralement les composants et fonctionnalités suivants :

• Un kiosque d’enregistrement en libre-service ou une tablette où les visiteurs peuvent entrer leurs coordonnées, prendre une photo et signer tous les documents requis, tels que les accords de confidentialité.
• Un tableau de bord d’administration basé sur le web qui permet au personnel de gérer les informations relatives aux visiteurs, de visualiser les données des visiteurs en temps réel et de générer des rapports sur les activités des visiteurs.
• L’intégration avec les systèmes de contrôle d’accès**, qui permet d’accorder un accès temporaire aux visiteurs en fonction de leur niveau d’habilitation et de l’objet de leur visite.
• La possibilité d’émettre des badges visiteurs numériques ou physiques, qui peuvent inclure des photographies et des codes QR scannables pour une vérification rapide et facile de l’identité.
• Des notifications automatisées envoyées aux employés à l’arrivée de leurs visiteurs, garantissant une communication efficace et une escorte rapide.
• Conformité avec les réglementations sur la confidentialité des données telles que GDPR en stockant de manière sécurisée les informations relatives aux visiteurs et en fournissant des outils de gestion et de conservation des données.

Système de contrôle d’accès (SCA)

Un système de contrôle d’accès (SCA) est une solution de sécurité qui gère et régule l’accès à une installation. Il limite l’accès aux personnes autorisées tout en empêchant les personnes non autorisées d’entrer. Les systèmes de contrôle d’accès contribuent à protéger les biens physiques et la propriété intellectuelle, et à assurer la sécurité des employés, des visiteurs et de l’établissement lui-même.

Comment fonctionne un système de contrôle d’accès ?

Un système de contrôle d’accès se compose généralement de plusieurs éléments, dont le matériel, les logiciels et les politiques de contrôle d’accès. Le matériel peut comprendre des serrures de porte, des lecteurs de cartes, des scanners biométriques et des claviers. Le logiciel est utilisé pour gérer et réguler l’entrée et la sortie des personnes. Ce processus comprend généralement les étapes suivantes :

• Authentification: La personne présente ses références au système, au moyen d’une carte d’accès physique, d’un numéro d’identification personnel (PIN) ou d’un identifiant biométrique (tel qu’une empreinte digitale ou une reconnaissance faciale).
• Autorisation: Le SCA vérifie dans la base de données de contrôle d’accès si la personne est autorisée à entrer dans la zone demandée.
• Décision d’accès: Le SCA accorde ou refuse l’accès. Si l’accès est accordé, le système déverrouille la porte ou la barrière. Si l’accès est refusé, la porte reste verrouillée.
• Surveillance et enregistrement: Le SCA surveille et enregistre en permanence les événements liés à l’accès, tels que la date et l’heure d’entrée, l’identification de la personne et l’endroit spécifique auquel elle a accédé.
• Rapports: Les systèmes de contrôle d’accès peuvent générer divers rapports sur la base des données d’accès enregistrées. Ces rapports peuvent aider à identifier les risques de sécurité potentiels, à analyser les tendances et à fournir des informations sur l’efficacité des politiques de contrôle d’accès en place.

Intégration du VMS et de l’ACS

L’intégration d’un système de gestion des visiteurs (VMS) avec un système de contrôle d’accès (ACS) permet d’obtenir une solution de sécurité unifiée qui offre un meilleur contrôle de l’accès des visiteurs et renforce la sécurité globale de l’installation. Cette intégration rationalise les processus de gestion des visiteurs et assure une collaboration transparente entre les deux systèmes.

Avantages de l’intégration du VMS et de l’ACS

1. Amélioration de la sécurité de l’installation

L’intégration de votre VMS et de votre ACS offre une solution de sécurité complète en combinant la gestion des visiteurs et le contrôle d’accès, garantissant que seules les personnes autorisées peuvent entrer dans votre établissement. Cette intégration réduit le risque d’accès non autorisé, de vol et d’autres menaces à la sécurité.

2. Rationalisation de l’enregistrement et de la réception des visiteurs

Un VMS simplifie et automatise le processus d’enregistrement des visiteurs, en facilitant l’enregistrement des visiteurs et la remise de leurs badges. Un système intégré vous permet d’accorder automatiquement un accès sécurisé aux visiteurs sur la base de leurs informations d’enregistrement.

3. Amélioration de la vérification de l’identité

Une solution de sécurité intégrée peut utiliser diverses méthodes d’authentification, telles que le contrôle d’accès biométrique et le contrôle d’accès RFID, pour vérifier l’identité des visiteurs et des employés. Cela permet de s’assurer que seules les personnes autorisées ont accès à votre établissement.

4. Suivi efficace des visiteurs

Avec un système de gestion des visiteurs, vous pouvez facilement suivre les mouvements des visiteurs dans l’ensemble de votre établissement, en fournissant des informations en temps réel sur leurs allées et venues. Cela vous permet de répondre rapidement aux problèmes de sécurité et de maintenir un environnement sûr.

5. Conformité avec les réglementations et les politiques en matière de sécurité

Un VMS peut aider votre organisation à respecter les exigences de conformité en matière de sécurité et à maintenir à jour les directives de gestion des visiteurs. L’intégration d’un VMS à un ACS garantit que vos processus de sécurité s’alignent sur les meilleures pratiques et réglementations du secteur, telles que le GDPR.

Comment intégrer la gestion des visiteurs et le contrôle d’accès ?

Il existe plusieurs méthodes pour intégrer les systèmes de contrôle d’accès à un système de gestion des visiteurs. Chez Vizito, nous prenons la sécurité au sérieux. C’est pourquoi notre système de gestion des visiteurs peut facilement s’intégrer à un système de contrôle d’accès afin de fournir une solution complète et sécurisée pour la gestion des visiteurs et de l’accès à votre installation. Voici comment cela fonctionne :

1. Enregistrement des visiteurs

Lorsqu’un visiteur arrive dans votre établissement, il peut utiliser Vizito pour s’enregistrer, en fournissant ses informations personnelles et l’objet de sa visite. Vizito est un système de gestion des visiteurs basé sur le cloud, ce qui signifie que ces données sont saisies et stockées en toute sécurité dans le cloud. Il s’agit d’une solution flexible et évolutive qui peut être facilement intégrée à divers matériels et logiciels de contrôle d’accès, offrant ainsi un système de sécurité sans faille.

2. Vérification de l’identité

Vizito peut être configuré pour fonctionner avec votre ACS afin de vérifier l’identité du visiteur. Il peut s’agir de vérifier l’identité du visiteur, de scanner un code QR ou d’utiliser des méthodes d’identification biométriques telles que la reconnaissance faciale ou le balayage d’empreintes digitales.

3. Autorisations d’accès

Une fois l’identité du visiteur vérifiée, Vizito peut communiquer avec votre ACS pour déterminer les autorisations d’accès appropriées pour le visiteur sur la base de règles et de politiques prédéfinies. Il peut s’agir d’autoriser l’accès à des zones spécifiques de l’établissement ou de limiter l’accès à certaines périodes.

4. Génération de badges d’accès

Si l’accès est accordé au visiteur, Vizito peut générer un laissez-passer, qui peut être un badge imprimé, un code QR numérique ou une carte d’accès. Ce laissez-passer peut ensuite être utilisé avec l’ACS pour permettre l’accès aux zones autorisées.

5. Contrôle d’accès biométrique

Le contrôle d’accès biométrique utilise des caractéristiques biologiques uniques, telles que les empreintes digitales ou la reconnaissance faciale, pour authentifier les individus. Cette méthode offre un haut niveau de sécurité et peut être facilement intégrée à Vizito.

6. Contrôle d’accès RFID

Le contrôle d’accès RFID utilise la technologie d’identification par radiofréquence (RFID) pour accorder ou refuser l’accès. Des étiquettes ou des cartes RFID peuvent être attribuées aux visiteurs lors de l’enregistrement, ce qui leur permet d’accéder à des zones spécifiques de votre établissement.

7. Suivi des visiteurs

Vizito peut fonctionner en tandem avec votre ACS pour suivre les mouvements des visiteurs dans l’établissement, fournissant des données en temps réel sur l’emplacement des visiteurs et la durée de leur visite. Ces informations peuvent être utilisées à des fins d’analyse de la sécurité, d’audit et de conformité.

8. Check-out et révocation de l’accès

Lorsque le visiteur est prêt à quitter l’établissement, il peut utiliser Vizito pour quitter l’établissement. Ce processus communique avec l’ACS pour révoquer les autorisations d’accès du visiteur, ce qui garantit qu’il ne peut pas entrer à nouveau dans l’établissement sans autorisation appropriée.

En intégrant Vizito à votre ACS, vous pouvez rationaliser le processus de gestion des visiteurs, renforcer la sécurité et offrir une expérience transparente à vos visiteurs. Pour découvrir comment Vizito peut améliorer la sécurité dans votre établissement, vous pouvez essayer le système pendant une période d’essai de 14 jours.

Intégration de la vidéosurveillance au contrôle d’accès

Pour ajouter un niveau de protection supplémentaire à votre solution de sécurité intégrée, vous pouvez également intégrer des caméras de télévision en circuit fermé à votre système.

Avantages de l’intégration de la CCTV

L’intégration de la télévision en circuit fermé (CCTV) aux systèmes de contrôle d’accès renforce la sécurité globale de votre installation. La combinaison de ces systèmes permet une surveillance et un enregistrement en temps réel des points d’accès, ce qui vous permet d’identifier les menaces potentielles et de répondre rapidement aux incidents de sécurité.

Comment la télévision en circuit fermé fonctionne avec les systèmes de contrôle d’accès

Les caméras de vidéosurveillance peuvent être placées aux points d’accès afin de surveiller et d’enregistrer les entrées et sorties des personnes. Lorsqu’elles sont intégrées à un système de contrôle d’accès, les caméras peuvent déclencher des événements en fonction des actions de contrôle d’accès, telles que l’autorisation ou le refus d’accès d’un visiteur. Cette intégration permet de vérifier l’identité des personnes et de s’assurer que seul le personnel autorisé se voit accorder l’accès.

Mise en place d’un système de contrôle d’accès intégré

Lorsque vous souhaitez mettre en place un système de contrôle d’accès VMS intégré, vous devez suivre plusieurs étapes.

1. Évaluer les besoins et les exigences de l’installation

Avant d’intégrer un VMS à un ACS, il est essentiel d’évaluer les besoins et les exigences de votre installation. Déterminez le niveau de sécurité nécessaire à votre organisation, les types de visiteurs que vous devez gérer et les exigences de conformité spécifiques que vous devez respecter.

2. Choisir le bon matériel et le bon logiciel de contrôle d’accès

Le choix du matériel et du logiciel de contrôle d’accès appropriés est essentiel à la réussite de l’intégration d’un VMS et d’un ACS. Veillez à choisir un système de gestion des visiteurs compatible avec votre système de contrôle d’accès existant ou un système qui peut être facilement intégré à un nouvel ACS.

3. Mise en œuvre des politiques et des lignes directrices en matière de sécurité

Élaborer et mettre en œuvre des politiques et lignes directrices en matière de sécurité pour la gestion des visiteurs et le contrôle d’accès. Ces politiques doivent définir les procédures d’enregistrement des visiteurs, de vérification et d’autorisation d’accès. Il est essentiel que votre personnel soit formé et familiarisé avec ces politiques pour assurer la sécurité de vos installations.

Revenons un instant à l’entreprise A, comme l’a fait le client de l’introduction de cet article. L’entreprise A a laissé une impression positive à son client en mettant en œuvre un processus d’enregistrement rationalisé avec des mesures de sécurité avancées, tandis que l’entreprise B a échoué avec une approche dépassée et non sécurisée qui a non seulement mis en péril les informations sensibles de l’entreprise, mais lui a également fait perdre une précieuse opportunité commerciale.

En tant que chef d’entreprise, vous souhaitez certainement que votre société ressemble à la société A plutôt qu’à la société B. En intégrant un système de gestion des visiteurs tel que Vizito aux systèmes de contrôle d’accès, vous y parviendrez. Vizito vous aidera à garantir une expérience transparente et sûre pour les visiteurs, à améliorer la sécurité globale de vos installations et à créer une impression positive durable sur les clients et les partenaires.

Pour en savoir plus sur la gestion des visiteurs et la sécurité au travail, consultez notre blog.

Pour vous faire une idée de la manière dont un système moderne de gestion des visiteurs peut aider votre entreprise, essayez Vizito pendant un essai de 14 jours. Discutez avec nous ou réservez une démonstration pour savoir comment Vizito peut vous aider à améliorer votre accueil.