Système de gestion des visiteurs pour les espaces de coworking

Vizito est utilisé dans les entreprises de coworking du monde entier pour sécuriser leurs lieux de travail. Notre solution numérique sécurisée offre des fonctionnalités de conformité et de sécurité qui vous permettent de suivre toutes les personnes qui entrent dans vos bureaux de coworking et d’offrir une expérience personnalisée à la marque pour chaque locataire. L’accueil automatisé respecte les législations les plus strictes en matière de confidentialité et est conforme au GDPR.

Sécurité

Sécurisez votre espace de coworking

Rendre les espaces de coworking plus sûrs en suivant les visiteurs de manière efficace.

Principales caractéristiques de sécurité

Utilisez des notifications en temps réel, fournissez des QR-codes pour accéder aux zones protégées, exigez des signatures légales pour protéger et sécuriser la propriété intellectuelle et les données de tous vos locataires.

Identifiez les personnes

Chaque visiteur de chaque locataire est horodaté par Vizito pendant le check-in et le check-out, ce qui facilite l’identification.

Séparer le stockage

Les informations sur les visiteurs sont stockées dans une base de données multi-locataires où chaque locataire ne pourra voir que ses propres informations.

Badges personnels

Fournissez aux visiteurs et aux locataires des badges imprimés automatiquement pour différencier facilement les entreprises et les personnes présentes dans vos bureaux. Ajoutez un code QR pour l’intégrer à votre système de contrôle d’accès.

Capturez les signatures

Ajoutez un niveau de sécurité supplémentaire en demandant aux visiteurs de signer des accords de confidentialité et/ou d’autres documents lors de l’enregistrement préalable.

Stockage sécurisé

Toutes les données sont stockées en toute sécurité à Francfort, en Allemagne, et à Amsterdam, aux Pays-Bas, et vous appartiennent, à vous et à vos locataires.

Notifications automatisées

Envoyez des alertes en temps réel à votre hôte lorsque des personnes s’enregistrent.

Image de marque

C'est votre système

Faites ressortir les marques de vos locataires en reflétant leur marque dans tous les aspects du processus d’enregistrement.

Principales caractéristiques de l'image de marque

Définissez des schémas de couleurs personnalisés, affichez des graphiques uniques pour chaque locataire. Affichez votre propre vidéo de marque lorsque le système n’est pas utilisé.

Un look professionnel

Impressionnez vos locataires et vos visiteurs dès le début avec des invitations par courrier électronique dans leur propre style maison. Intégrez toutes les informations, pièces jointes et adresses dont ils ont besoin.

Créez votre marque

Personnalisez les couleurs des boutons, les arrière-plans, les images et les notifications pour mettre en valeur les identités de marque de tous les locataires.

Bonjour, Hola, ...

Vizito prend en charge plus de 30 langues, ce qui garantit la clarté du processus d’enregistrement, quelle que soit votre origine.

Faites-en votre marque

Modifiez tous les messages présentés pendant le processus d’enregistrement. Envoyez des e-mails de notification à partir de vos domaines et de ceux des locataires.

Mise en page des documents

Les contrats de marque, les directives de sécurité et les accords de confidentialité peuvent être signés numériquement lors de l’enregistrement. Nous nous chargeons du stockage sécurisé de ces documents.

Configuration flexible

Vizito peut être hautement personnalisé de sorte qu’il puisse relever presque tous vos défis en matière d’enregistrement des visiteurs, même pour des scénarios de coworking complexes.

"C’est très facile de naviguer et c’est essentiel pour notre espace de bureau. Chaque fois que nous avons des questions, l’équipe de soutien est facilement disponible pour vous aider avec un service à la clientèle incroyable. Une assistance étonnante !"

Geneva M. - SOHO OFFICE / PPO INVEST Ltd.

Efficacité

Technologie efficace

Devenez plus efficace en rationalisant les processus d’enregistrement des visiteurs et en automatisant les tâches qui étaient auparavant effectuées manuellement.

Principales caractéristiques d'efficacité

Réduisez les temps d’attente et les coûts internes en utilisant nos nombreuses fonctionnalités qui améliorent l’efficacité.

Être ici

Toute personne qui s’est déjà enregistrée dans un lieu peut rapidement retrouver l’accès à votre établissement en l’enregistrant automatiquement comme une personne récurrente et préenregistrée.

Analyser les données

Les rapports et les statistiques sont présentés de manière conviviale. Ils vous permettent de suivre les entrées des locataires et des visiteurs et d’en tirer des enseignements essentiels pour mieux répartir vos ressources.

Libre-service

Vos locataires et visiteurs peuvent s’enregistrer sur la tablette ou ils peuvent utiliser leur propre smartphone pour remplir les formulaires, lire et signer les accords et terminer l’enregistrement.

Audit facile

Trouvez et exportez des données pour des personnes spécifiques tout en étant conforme aux exigences de contrôle d’audit. Nos rapports peuvent être filtrés sur toutes les données fournies pendant le processus de check-in.

Des instructions claires

L’application Vizito offre des instructions claires à toutes les personnes concernées et peut les accueillir dans leur propre langue.

Le temps est écoulé

Contrôlez automatiquement le départ des personnes après un certain laps de temps. Vous disposez d’un contrôle fin sur la durée de séjour des personnes.