Vizito est utilisé dans les établissements scolaires du monde entier pour aider à suivre les visiteurs, les étudiants et les enseignants qui entrent et sortent des bâtiments. Il offre beaucoup plus qu’un livre d’or en papier, ce qui vous permet de suivre des règles strictes de sûreté et de sécurité. Les universités, les écoles et l’enseignement supérieur du monde entier font confiance à Vizito.
Efficacité
Il rend l’enseignement beaucoup plus efficace en rationalisant les processus et en introduisant l’automatisation des tâches manuelles.
Réduisez les temps d’attente et les coûts internes en utilisant nos nombreuses fonctionnalités qui améliorent l’efficacité.
Les rapports et les statistiques sont présentés de manière conviviale. Vous pouvez ainsi suivre l’assiduité des visiteurs, des étudiants et des enseignants et en tirer des enseignements clés pour mieux répartir vos ressources.
Recherchez et exportez des données pour des personnes spécifiques tout en répondant aux exigences de contrôle d’audit. Nos rapports peuvent être filtrés sur toutes les données fournies lors de l’enregistrement.
L’application Vizito offre des instructions claires à vos visiteurs, étudiants et enseignants et peut les accueillir dans leur propre langue.
Vos visiteurs, étudiants et enseignants peuvent s’enregistrer eux-mêmes sur la tablette ou à l’aide de leur propre smartphone.
Contrôlez automatiquement le départ des personnes présentes sur le campus après un certain laps de temps. Vous disposez d’un contrôle fin sur le temps que les personnes sont censées rester.
Vos étudiants, tuteurs et enseignants peuvent rapidement retrouver l’accès à votre emplacement en les enregistrant automatiquement comme une personne récurrente et préenregistrée.
Image de marque
Avec la grande quantité d’informations dont disposent les étudiants aujourd’hui, la concurrence entre les universités et les lycées n’a jamais été aussi forte. Démarquez-vous grâce à Vizito.
Concentrez-vous sur ce qui rend votre éducation différente et construisez une identité de marque autour de cela. Vizito reflétera votre identité de marque et se positionnera comme un élément professionnel de votre processus d’inscription.
Personnalisez les écrans du kiosque, les couleurs des boutons et les messages textuels pour mettre en valeur l’identité de votre marque et offrir un aspect et une sensation professionnels.
Une excellente première impression, à commencer par des invitations par courrier électronique dans votre propre style. Intégrez des informations, des pièces jointes en PDF et vos coordonnées dans le flux d’enregistrement.
Vizito prend en charge plus de 30 langues pour aider les étudiants du monde entier à se sentir chez eux.
Donnez le bon ton en modifiant les messages que les visiteurs reçoivent lorsqu’ils s’enregistrent. Les notifications par e-mail et SMS peuvent également être personnalisées à votre image.
Imprimez un badge lorsque l’enseignant, l’élève, le tuteur ou le personnel s’enregistre afin de différencier facilement les personnes présentes sur vos sites.
Créez des contrats de marque, tels que des accords de non-divulgation ou des directives de sécurité, et laissez les visiteurs les signer numériquement lors de l’enregistrement. Ces documents sont stockés en toute sécurité avec les dossiers des visiteurs.
Sécurité
Rendre les établissements d’enseignement plus sûrs en suivant efficacement un grand nombre d’élèves, d’enseignants, de tuteurs et de membres du personnel.
Utilisez des notifications en temps réel, fournissez des codes QR pour accéder aux zones protégées, exigez des signatures légales pour protéger et sécuriser vos établissements scolaires.
Chaque visiteur est horodaté par Vizito lors de son enregistrement et de son départ, ce qui facilite son identification.
Les idées et les processus sont sécurisés en demandant aux visiteurs de signer des accords de confidentialité ou d’autres documents lors de l’enregistrement préalable.
Vizito permet de retrouver facilement les personnes qui signalent des symptômes. Vous pouvez rapidement identifier et contacter toute personne avec laquelle elle a pu être en contact au cours des dernières semaines.
Imprimez un badge personnel lorsque quelqu’un s’enregistre pour faciliter l’identification des personnes.
Générez automatiquement des codes QR qui donnent accès à certaines zones de votre école ou université.
Envoyez des alertes en temps réel à votre hôte lorsque des personnes s’enregistrent.