Système de gestion des visiteurs pour les services publics et l'énergie

Notre système réduit l’utilisation de papier pour le secteur des services publics et de l’énergie et fournit un aperçu facile des statistiques et des détails sur les visiteurs en remplaçant le stylo et le formulaire d’enregistrement papier par un système numérique d’enregistrement des visiteurs. Vous pouvez être sûr que chaque personne sur le site est consciente des risques encourus et des directives que vous avez établies pour votre installation.

Sécurité et efficacité

Très efficace

En rationalisant les processus, les services publics ou les sites énergétiques deviennent à la fois plus efficaces et plus sûrs.

Principales caractéristiques de sécurité et d'efficacité

Contrôlez qui a accès aux sites de services publics ou d’énergie en filtrant les entrepreneurs et les visiteurs à leur arrivée.

Visibilité

Identifiez d’un seul coup d’œil, sur le tableau de bord Vizito, qui est actuellement enregistré sur quel site de services publics ou d’énergie.

Prêt pour l'évacuation

Envoyez un message automatique à toutes les personnes qui sont enregistrées sur un site de services publics ou d’énergie en cas d’urgence. Utilisez l’effectif disponible qui est intégré et mis à jour en temps réel.

Instructions claires

L’application Vizito offre des instructions claires à vos entrepreneurs et visiteurs et peut les accueillir dans leur propre langue.

Plus de papier

Rendez l’administration du registre d’accès de vos sites plus écologique en supprimant les registres d’enregistrement papier.

Le temps est écoulé

Après une certaine période, faites sortir les gens automatiquement, même si quelqu’un oublie de partir à la fin de la journée.

Prêts, partez, partez

Les entrepreneurs et les visiteurs peuvent être préenregistrés et enregistrés automatiquement pour un accès plus rapide lors de leurs visites ultérieures.

Santé et sécurité

Respecter la réglementation

Transformez vos sites de services publics ou d’énergie en environnements sûrs pour vos contacteurs, visiteurs et employés.

Principales caractéristiques en matière de santé et de sécurité

Demandez à tous les entrepreneurs et visiteurs de s’inscrire et informez-les des protocoles de sécurité et des problèmes de santé.

Identifiez les personnes

Chaque personne est horodatée par Vizito pendant le check-in et le check-out, ce qui facilite l’identification. L’impression des badges pendant l’enregistrement simplifie l’identification.

Enregistrez-vous partout

Les entrepreneurs, les visiteurs et les employés peuvent scanner un code QR imprimé pour s’enregistrer rapidement à l’aide de leur propre smartphone. Il n’est pas nécessaire d’installer du matériel supplémentaire.

Installation rapide

La configuration des questions et des consignes de sécurité peut se faire à distance, les nouveaux check-ins utiliseront automatiquement les informations les plus récentes.

Directives de sécurité

Rédigez des consignes de sécurité dans les langues que vos entrepreneurs et visiteurs comprennent. Ajoutez autant de directives ou d’accords que vous le souhaitez et partagez-les entre les entrepreneurs, les visiteurs et les employés.

Sites multiples

Que vous travailliez sur un ou plusieurs sites en même temps, Vizito vous couvre. Déployez rapidement de nouveaux sites directement à partir du site Web administratif.

Utiliser des codes d'accès

Générez des codes QR qui peuvent être facilement scannés aux entrées des services publics ou des sites énergétiques ou par le personnel de sécurité.

"Facile à utiliser et à personnaliser, il est soutenu par une équipe d’assistance formidable. Prêt à écouter les besoins des clients. Économise le temps et les efforts de ma réceptionniste."

Austin K. - YTL PowerSeraya Pte. Limited

Image de marque

Connaissance de la marque

Faites ressortir votre marque en la reflétant dans tous les aspects du processus d’enregistrement.

Principales caractéristiques de la marque

Définissez des jeux de couleurs personnalisés, affichez des graphiques uniques ou diffusez votre vidéo de marque lorsque le système n’est pas utilisé.

Aspect professionnel

Impressionnez vos entrepreneurs et vos visiteurs dès le début avec des invitations par courrier électronique dans votre propre style. Intégrez toutes les informations, pièces jointes et adresses dont ils ont besoin.

Faites-en votre marque

Modifiez tous les messages présentés pendant le processus d’inscription de vos contractants. Envoyez des e-mails de notification à partir de votre propre domaine.

Badges personnels

Fournissez aux entrepreneurs, aux visiteurs et au personnel des badges imprimés automatiquement pour différencier facilement les personnes sur vos chantiers.

Bonjour, Hola, ...

Vizito prend en charge plus de 30 langues pour aider les personnes du monde entier à se sentir chez elles.

Marquez-le

Personnalisez les couleurs des boutons, les arrière-plans, les images et les notifications pour mettre en valeur l’identité de votre marque.

Mise en page des documents

Les contrats de marque, les directives de sécurité et les accords de confidentialité peuvent être signés numériquement lors de l’enregistrement. Nous nous chargeons du stockage sécurisé de ces documents.