Gérer les accords
Vizito vous permet de gérer numériquement tous les accords avec vos visiteurs. Qu’il s’agisse de consignes de sécurité, d’accords de confidentialité ou de vidéos d’instruction. Le passage au zéro papier vous évite de suivre et de stocker des documents tout en sauvant la planète en passant au zéro papier.
Oh, c'est vous !
Identifiez rapidement les personnes à l’aide des badges qui sont automatiquement imprimés lorsque les visiteurs s’inscrivent. Ajoutez des informations essentielles et une photo pour vérifier l’authenticité du badge.
Vie privée
Obtenez les consentements de vos visiteurs, stockés en toute sécurité sur les serveurs de Vizito.
Droits d'accès
Permettez à vos collègues d’accéder à votre registre des visiteurs. Protégez la configuration en attribuant les bons rôles aux personnes.
Conservation et suppression des données
Définissez vos propres politiques sur le moment où les informations sur les visiteurs doivent être automatiquement supprimées. Respectez les politiques de protection des données de votre organisation et le GDPR.
Cadre juridique de Vizito
Vizito est un systeme de gestion des visiteurs (VMS) europeen concu des le depart pour respecter le Reglement general sur la protection des donnees (RGPD). Cette page regroupe l’ensemble des documents juridiques, contractuels et de conformite qui encadrent l’utilisation de notre logiciel de gestion des visiteurs. Chaque client peut consulter ces documents avant signature et demander les avenants necessaires a son contexte.
Conditions generales, politique de confidentialite et DPA
Nos Conditions Generales d’Utilisation decrivent les droits et obligations de chaque partie, la disponibilite du service, les niveaux de support et les modalites de resiliation. La politique de confidentialite explique quelles donnees sont collectees lors de l’enregistrement des visiteurs, comment elles sont traitees et qui y a acces.
Le Data Processing Agreement (DPA) precise la relation entre le client (responsable de traitement) et Vizito (sous-traitant). Il est disponible sur simple demande et peut etre signe electroniquement. Le DPA couvre:
- la nature et la finalite du traitement
- les categories de donnees personnelles traitees
- les mesures techniques et organisationnelles appliquees
- la liste des sous-traitants ulterieurs autorises
- les procedures en cas de violation de donnees
Posture RGPD et residence des donnees
Toutes les donnees de l’accueil numerique Vizito sont hebergees dans des centres de donnees situes dans l’Union europeenne. Aucune donnee personnelle n’est transferee hors de l’UE sans garanties appropriees. Nos sous-traitants principaux (hebergement, e-mail transactionnel, monitoring) sont soigneusement selectionnes et contractuellement lies aux memes exigences de protection.
La duree de conservation des donnees visiteurs est entierement parametrable par le client. Vous pouvez choisir une anonymisation automatique apres un nombre de jours defini afin de respecter le principe de minimisation. Les journaux de la borne d’accueil peuvent etre exportes puis purges a tout moment.
Droits des personnes concernees
Les visiteurs enregistres beneficient de tous les droits prevus par le RGPD: acces, rectification, effacement, limitation, opposition et portabilite. Vizito met a disposition des outils simples pour que le client puisse repondre rapidement a ces demandes directement depuis l’interface d’administration. Pour toute demande adressee directement a Vizito, notre delegue a la protection des donnees intervient dans les delais legaux.
Documentation de securite et audits
Nous fournissons sur demande la documentation technique et organisationnelle: description de l’architecture, resultats des tests d’intrusion, politiques internes de securite et plan de continuite. Cette transparence permet a votre equipe informatique et a votre service juridique de valider Vizito comme logiciel de gestion des visiteurs conforme et fiable.
