Système de gestion des visiteurs
Un système de gestion des visiteurs cloud qui permet de signer les entrées et sorties et de suivre les visiteurs et les employés.
Pas de carte de crédit nécessaire | 
138 avis
| 
GDPR Conformeou
Pas de carte de crédit nécessaire | 138 avis
| GDPR Conforme
Un système de gestion des visiteurs est un outil qui contribue à la sécurité des lieux de travail en assurant le suivi des personnes qui entrent et sortent des locaux. L’utilisation d’un logiciel d’enregistrement numérique des visiteurs donne une première impression remarquable aux visiteurs et est plus facile à gérer que la méthode traditionnelle du papier et du crayon. Le processus de gestion des visiteurs lui-même devient moins complexe avec l’utilisation de ce type de logiciel. Les systèmes de gestion des visiteurs sont également plus avancés car ils fournissent non seulement un aperçu en temps réel des visiteurs, mais ils peuvent également envoyer des notifications lorsqu’un visiteur arrive, alerter les visiteurs en cas d’urgence, et bien plus encore.
Rendez le processus d’enregistrement facile pour toutes les personnes concernées. Votre réceptionniste peut utiliser son temps et son énergie pour se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, tandis que vos invités sont toujours accueillis dans votre bureau de manière exceptionnelle.
Impressionnez vos visiteurs dès leur entrée avec une expérience de connexion transparente sur une application d’enregistrement moderne qui reflète votre identité de marque.
Il est difficile de savoir qui se trouve dans vos locaux à tout moment et d’effectuer des audits précis avec des journaux papier. Avec le tableau de bord de Vizito, vous pouvez avoir une visibilité sur les dernières activités des personnes qui entrent et sortent du bureau.
Les gens peuvent voir les informations de vos autres visiteurs si vous utilisez un registre papier. Avec les systèmes numériques d’enregistrement des visiteurs, vous pouvez protéger les données en conformité avec les exigences et les réglementations en matière de confidentialité telles que GDPR.
Soyez à l’aise en sachant que vous êtes dans un lieu sûr avec un contrôle des visiteurs et des mesures en cas d’urgence. Montrez que la santé et la sécurité sont une priorité dans votre entreprise, en particulier en cas de pandémie, grâce à l’enregistrement sans contact ou sans contact.
Vizito is a cloud-based visitor management system for offices, schools, logistics facilities, construction sites, and across many other industries. Our sign-in app can be tailored to the specific needs and requirements of a business or organization. You can configure settings such as fields to be captured, badge printing, agreements, privacy policy, photo capture, and more.
Additionally, Vizito gives you the ability to customize the look and feel of the system to completely align it with your company branding. With the flexibility of our visitor registration app, you can apply branding and color schemes and make it look like your own application.
Le visiteur s’inscrit à l’aide de l’appareil (ou par le biais d’une inscription sans contact), remplit le formulaire, signe les accords et réclame le badge imprimé.
L’hôte (employé) est instantanément informé de l’arrivée du visiteur par courrier électronique, SMS, Teams ou Slack.
En peu de temps, l’invité est chaleureusement accueilli et salué par son hôte.
Le visiteur se déconnecte en recherchant son nom sur le système et remplit éventuellement une enquête de satisfaction des visiteurs.
Vizito transformera votre espace d’accueil en une réception de bureau moderne. Certains craignent que les systèmes numériques d’enregistrement des visiteurs ne remplacent les réceptionnistes en chair et en os ou ne compliquent excessivement le processus d’enregistrement, mais ce sont là deux mythes. Bien que cette solution puisse être et soit utilisée pour réduire les coûts des petites entreprises, il est préférable de l’utiliser en combinaison avec une réceptionniste.
Les réceptionnistes ont de lourdes charges de travail et l’automatisation des tâches répétitives leur permettra de donner la priorité à l’accueil chaleureux et à l’assistance aux questions. Nos clients reçoivent aussi souvent des compliments sur la facilité et l’intuitivité de l’utilisation de Vizito par leurs visiteurs. En même temps, vous pouvez suivre vos visiteurs et prendre des décisions fondées sur des données pour améliorer l’expérience globale des visiteurs avec un minimum d’effort.
Les hôtes reçoivent instantanément une notification lorsqu’un visiteur arrive, de sorte que personne ne passera inaperçu ou ne sera laissé sans surveillance.
Après avoir été avertis, les hôtes peuvent également approuver ou rejeter les visiteurs lors de la connexion.
Prévenez tous vos visiteurs en cas d’urgence et gardez une trace des personnes présentes sur place.
Maintenez une distance sociale et évitez la contamination croisée des appareils pendant la pandémie.
Utilisez des badges imprimés pour identifier facilement les visiteurs qui se trouvent dans votre bâtiment.
Demandez aux visiteurs de signer les accords et politiques de l’entreprise ou de regarder vos vidéos d’instruction avant d’entrer.
Personnalisez votre propre politique de confidentialité et respectez toutes les réglementations en la matière.
Envoyez une invitation à vos visiteurs et permettez-leur de se pré-enregistrer et de remplir le formulaire sur le champ.
Nous comprenons qu’il est important d’entendre l’opinion impartiale d’autres personnes. Les expériences de nos clients sont réelles et nous sommes impatients de vous aider à réussir avec Vizito comme eux !
Microsoft Teams
Prévenez instantanément les employés (hôtes) par le biais de Microsoft Teams.
Slack
Envoyez des notifications automatiques aux employés ou aux hôtes via Slack.
Google Workspace
Connectez-vous et synchronisez avec vos outils Google Workspace.
Microsoft Bookings
Optimisez le calendrier de votre personnel et donnez à vos clients la possibilité de réserver un moment.
Azure Active Directory
Gagnez du temps pour configurer tous vos collègues dans Vizito en intégrant simplement votre serveur Active Directory, qu’il soit sur site ou sur Azure.
Aerohive
Générer des jetons WiFi temporaires pour les invités et révoquer l’accès lors de la déconnexion.
En savoir plus sur nos intégrations.
Vous n’avez pas le temps de lire en ce moment ?
Ou voulez-vous un résumé de cette page ?
Vizito est le système de gestion des visiteurs le plus simple pour votre entreprise. Commencez un essai gratuit de 14 jours, sans carte de crédit. Commencez à enregistrer les visiteurs et essayez toutes les fonctionnalités gratuitement, jusqu’à 25 notifications par SMS.
La gestion des visiteurs est un processus qui aide les entreprises à suivre les personnes qui visitent leurs bâtiments. L’accueil des invités n’est qu’une petite partie de ce processus, qui comprend également l’enregistrement des visiteurs, la vérification qu’ils respectent vos politiques et la notification aux employés de l’arrivée de leur invité.
Disposer d’un plan de gestion des visiteurs peut améliorer la sécurité, la sécurité et l’efficacité de votre entreprise. Votre réception est votre première ligne de défense contre les visiteurs indésirables. Un système numérique d’enregistrement des visiteurs vous permet d’avoir une visibilité sur le flux de personnes dans votre bâtiment, en mettant en œuvre de multiples fonctions de renforcement de la sécurité.
Normalement, avec Vizito, vous pouvez démarrer en moins de 30 minutes. Ce délai peut varier en fonction de la complexité des exigences et de la configuration de votre entreprise. Un autre élément important à prendre en compte est l’acquisition du matériel et le processus d’approbation interne.
Ce système enregistre l’activité d’ouverture et de fermeture de session et collecte des données en fonction des besoins et des exigences de votre entreprise pour les audits et la prise de décision basée sur les données. Il peut également capturer des photos et des signatures, imprimer des badges et envoyer des notifications aux hôtes et aux visiteurs, entre autres choses.
Il existe trois types de systèmes de gestion des visiteurs : le système analogique papier-crayon, le système sur site et le système en nuage. Le stylo et le papier constituent l’ancienne méthode traditionnelle de gestion des visiteurs, mais avec l’augmentation des réglementations et des risques de sécurité, cette méthode ne suffit plus à assurer la tranquillité d’esprit de la plupart des entreprises. Les logiciels sur site sont installés localement sur les serveurs de votre entreprise, tandis que les logiciels en nuage, tels que Vizito, sont des logiciels proposés sous forme de services accessibles par Internet et dont l’hébergement est assuré par le fournisseur. Les systèmes basés sur le cloud sont plus rentables et plus faciles à déployer et à entretenir.
Vous aurez besoin d’une tablette ou d’un ordinateur (Vizito prend en charge Apple, Android ou tout autre kiosque basé sur un navigateur) et d’un support de tablette pour sécuriser l’appareil. Si votre entreprise exige l’impression de badges, vous aurez également besoin d’une imprimante d’étiquettes. Pour vous aider à choisir le matériel, nous avons dressé la liste du matériel recommandé sur cette page.
Vous devez toujours rechercher les caractéristiques essentielles suivantes : Connexion sans contact, options de personnalisation de la mise en page, pré-enregistrement, capture de photos, impression de badges, notifications de l’hôte, accords avec capture de signature et mesures d’urgence.
Réservez une réunion ou une courte démonstration sur Vizito, laissez-nous vous guider à travers les possibilités de notre logiciel de gestion des visiteurs.
VIKINGLY VISITOR
