Système de gestion des visiteurs

Les bases des systèmes de gestion des visiteurs (en 2022)

Qu'est-ce qu'un système de gestion des visiteurs ?

Tableau de bord de l'enregistrement des visiteurs

Un système de gestion des visiteurs est un outil qui contribue à la sécurité des lieux de travail en assurant le suivi des personnes qui entrent et sortent des locaux. L’utilisation d’un logiciel d’enregistrement numérique des visiteurs donne une première impression remarquable aux visiteurs et est plus facile à gérer que la méthode traditionnelle du papier et du crayon. Le processus de gestion des visiteurs lui-même devient moins complexe avec l’utilisation de ce type de logiciel. Les systèmes de gestion des visiteurs sont également plus avancés car ils fournissent non seulement un aperçu en temps réel des visiteurs, mais ils peuvent également envoyer des notifications lorsqu’un visiteur arrive, alerter les visiteurs en cas d’urgence, et bien plus encore.

Quels sont les avantages d'un système de gestion des visiteurs ?

Économisez du temps et des ressources

Rendez l’enregistrement des visiteurs facile pour toutes les personnes concernées. Votre personnel peut utiliser son temps et son énergie pour se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée tandis que vos visiteurs sont toujours accueillis dans votre bureau de manière exceptionnelle.

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Impressionnez vos visiteurs

Impressionnez vos visiteurs

Faites une impression sur vos visiteurs dès leur entrée en leur offrant une expérience d’identification transparente sur une application numérique d’identification des visiteurs qui reflète votre identité de marque.

Gérer et protéger les données

Les gens peuvent voir les informations de vos autres visiteurs si vous utilisez une feuille d’enregistrement des visiteurs. Avec un système de gestion des visiteurs, vous pouvez protéger les informations sur les visiteurs et gérer facilement vos données sur les visiteurs pour les audits.

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Améliorez la sûreté et la sécurité

Améliorez la sûreté et la sécurité

Soyez à l’aise sur votre lieu de travail en sachant que vous vous trouvez dans un lieu sûr. Montrez que la santé et la sécurité sont une priorité dans votre entreprise, notamment en cas de pandémie, grâce à la signature sans contact.

Caractéristiques pour une meilleure expérience des visiteurs

Notifications automatiques

Notifications automatiques

Les hôtes reçoivent instantanément une notification lorsqu’un visiteur arrive, de sorte que personne ne passera inaperçu ou ne sera laissé sans surveillance.

Filtrage des visiteurs

Filtrage des visiteurs

Après avoir été avertis, les hôtes peuvent également approuver ou rejeter les visiteurs lors de la connexion.

Support multilingue

Support multilingue

Accueillez vos visiteurs dans leur propre langue. Vizito supporte 29 langues !

Alertes d'urgence

Alertes d'urgence

Les hôtes reçoivent instantanément une notification lorsqu’un visiteur arrive, afin que personne ne passe inaperçu ou ne soit laissé sans surveillance.

Signature sans contact

Connexion sans contact

Maintenez une distance sociale et évitez la contamination croisée des appareils pendant la pandémie.

Impression de badges

Impression de badges

Utilisez des badges imprimés pour identifier facilement les visiteurs qui se trouvent dans votre bâtiment.

Accords

Accords

Demandez aux visiteurs de signer les accords et politiques de l’entreprise ou de regarder vos vidéos d’instruction avant d’entrer.

Politique de confidentialité

Politique de confidentialité

Personnalisez votre propre politique de confidentialité et respectez toutes les réglementations en la matière.

Pré-enregistrement

Pré-enregistrement

Envoyez une invitation à vos visiteurs et permettez-leur de se pré-enregistrer et de remplir le formulaire sur le champ.

Essayez gratuitement un système de gestion des visiteurs

Vizito est le système de gestion des visiteurs le plus simple pour votre entreprise. Commencez un essai gratuit de 14 jours, sans carte de crédit. Commencez à enregistrer les visiteurs et essayez toutes les fonctionnalités gratuitement, jusqu’à 25 notifications par SMS.

Vous avez d'autres questions ?

Réservez une réunion ou une courte démonstration sur Vizito, laissez-nous vous guider à travers les possibilités de notre logiciel de gestion des visiteurs.

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