Une solution sans contact pour vos visiteurs qui est 100% sécurisée.
Permettez à vos visiteurs de profiter de la même expérience que sur la tablette, mais depuis la sécurité de leur propre smartphone. Vous n’avez plus besoin de désinfecter l’écran tactile après chaque visite. Notre code QR est sécurisé et ne peut être scanné qu’une seule fois. Il est limité dans le temps et empêche la fraude et les inscriptions hors site.
Accords, signature et photos
L’application sans contact Vizito offre toutes les fonctionnalités de notre application pour tablette, mais elle est conçue pour être utilisée sur un smartphone. Vous avez la possibilité d’utiliser des champs personnalisés, de trouver et de notifier vos employés et même d’imprimer un badge pour le visiteur juste après qu’il se soit inscrit depuis son smartphone. Lorsque votre visiteur est prêt à partir, il lui suffit de scanner le code QR et il sera automatiquement déconnecté.
Aider les entreprises du monde entier en matière de distanciation sociale
Vizito est utilisé dans le monde entier par toutes sortes d’industries, des entreprises aux centres de données en passant par les hôpitaux et les universités.
L’enregistrement des visiteurs sans contact
L’enregistrement sans contact est devenu un standard dans les systemes de gestion des visiteurs (VMS) modernes. Plutot que de toucher une tablette partagee, chaque visiteur utilise son propre smartphone pour se declarer, signer les accords et recevoir son badge. Cette approche ameliore l’hygiene, accelere le processus et offre une experience d’accueil numerique en phase avec les usages actuels.
Vizito propose un flux sans contact complet base sur un simple QR code. Le visiteur scanne le code affiche a l’entree, remplit son formulaire sur son telephone, accepte les conditions et voit son hote etre alerte en temps reel. Aucun materiel supplementaire n’est necessaire pour le visiteur.
Pre-enregistrement par QR code
Le pre-enregistrement renforce encore les benefices du sans contact. L’hote envoie une invitation par e-mail avant la visite, en specifiant la date, l’adresse et les instructions d’acces. Le visiteur remplit ses coordonnees a l’avance et recoit un QR code personnalise, valide uniquement pour le creneau prevu. Ce QR code est a usage unique, limite dans le temps et protege contre la fraude.
Le jour de la visite, il suffit de scanner le code pour finaliser l’enregistrement. L’hote est notifie immediatement et peut accueillir son invite sans attente. Pour les sites a fort volume, ce flux reduit considerablement les files d’attente a la borne d’accueil.
Questionnaires sanitaires et accords
Le logiciel de gestion des visiteurs Vizito permet d’ajouter des questionnaires personnalises au flux sans contact. Vous pouvez demander au visiteur de confirmer qu’il n’a pas de symptomes, qu’il a pris connaissance des consignes de securite ou qu’il accepte la politique de confidentialite. Toutes les reponses sont horodatees, stockees de maniere securisee et exportables pour un audit.
Les principaux avantages de l’enregistrement sans contact:
- aucune surface partagee entre visiteurs
- processus plus rapide et plus fluide
- pre-enregistrement possible depuis n’importe ou
- signatures et accords numeriques traces
- experience moderne et professionnelle
- reduction de la charge sur la reception
Accessibilite et inclusion
Le sans contact ameliore aussi l’accessibilite. Les visiteurs peuvent utiliser les fonctions d’accessibilite de leur propre smartphone: taille de texte augmentee, lecteur d’ecran, dictee vocale ou contraste eleve. Le formulaire est disponible en 31 langues, ce qui facilite l’accueil de visiteurs internationaux. Pour les personnes qui preferent un enregistrement traditionnel, la borne d’accueil classique reste disponible en parallele, offrant ainsi le meilleur des deux mondes.
Vizito s’adapte aussi bien aux bureaux qu’aux hopitaux, aux sites industriels et aux ecoles, partout ou un accueil numerique hygienique et efficace est attendu.
