O que é trabalho híbrido (em 2022)

O trabalho hibrido e um modelo flexivel em que os funcionarios dividem o tempo entre o escritorio e o teletrabalho. Surgiu como resposta a pandemia de COVID-19 e tornou-se rapidamente o modelo preferido tanto para empregados como para empregadores. Este guia explica os beneficios, os desafios e as melhores praticas para implementar o trabalho hibrido com sucesso.

Diferenca entre trabalho hibrido e teletrabalho

Durante a pandemia, milhoes de empregados trabalharam exclusivamente de casa. Hoje, a maioria das empresas adotou um modelo intermedio.

Teletrabalho - Trabalhar num local diferente do escritorio (casa, escritorio satelite ou coworking), utilizando tecnologias de comunicacao.

Trabalho hibrido - Modelo flexivel em que o funcionario divide o tempo entre o local de trabalho e o teletrabalho.

Exemplo pratico: Na Vizito, todo o pessoal trabalha parte do tempo no escritorio e parte de casa. Os dias de equipa no escritorio sao combinados, com flexibilidade para necessidades pessoais (levar criancas a escola, receber encomendas).

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Beneficios do trabalho hibrido para funcionarios e empresas

Porque deve adotar o trabalho hibrido?

As estatisticas sao claras:

• 97% dos empregados querem trabalhar remotamente (Buffer)
• 60% dos millennials sacrificariam salario por mais flexibilidade (Bankrate)
• 84% dos trabalhadores sao mais felizes com trabalho remoto (Owl Labs)
• Apenas 3% dos trabalhadores de escritorio querem regressar a tempo inteiro (Bloomberg)
• Metade prefere demitir-se a voltar ao escritorio a tempo inteiro (Robert Half)

Para atrair e reter talento, oferecer trabalho hibrido e agora praticamente obrigatorio.

6 melhores praticas para implementar o trabalho hibrido

1. Criar um horario claro

Questoes a definir:

• Os funcionarios escolhem os dias de escritorio ou os gestores decidem?
• Equipas rotativas ou dias de equipa completa?
• Hot desking (qualquer cadeira disponivel) ou office hoteling (reserva de espaco)?
• Que tarefas sao feitas em casa e quais no escritorio?

Um horario claro e essencial quando nem todos estao presentes diariamente.

2. Comunicar de forma clara e frequente

Funcionarios remotos perdem conversas informais do escritorio. Para compensar:

• Utilize chat, e-mail e video-chamadas de forma consistente
• Comunique questoes importantes de forma explicita
• Organize reunioes digitais regulares para reforcar a interacao

3. Manter os funcionarios motivados

O teletrabalho pode levar ao isolamento. Estrategias para manter a motivacao:

• Oriente funcionarios na criacao da sua rotina de trabalho
• Mostre interesse na situacao de trabalho em casa
• Agende breves chamadas diarias para acompanhamento

4. Criar um espaco de trabalho atrativo

O escritorio e agora o local de encontro, colaboracao e reunioes com clientes. Invista num ambiente que alimente a criatividade.

Com um aplicativo para gestao de visitantes, como o Vizito, pode gerir facilmente os compromissos e receber notificacoes automaticas quando o visitante chega. Experimente Vizito gratuitamente durante um teste de 14 dias.

5. Utilizar ferramentas de colaboracao remota

Ferramentas essenciais para o trabalho hibrido:

Leia mais: 15 simples hacks de escritorio que facilitarao a sua vida

6. Reforcar a coesao da equipa

A coesao nao acontece por si so. Estrategias praticas:

• Organizar eventos de equipa (jantares, atividades desportivas)
• Falar sobre temas alem do trabalho nas conversas
• Programar dias regulares com toda a equipa no escritorio

O trabalho hibrido e o novo normal. Requer ajustes, mas a flexibilidade que proporciona leva a maior produtividade, criatividade e melhores resultados a longo prazo.

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