Jul 16, 2024
Geschreven door Jill - Geschreven: 9 februari 2022
Tijd besparen, de papierberg verkleinen en een onuitwisbare eerste indruk nalaten bij uw klanten: digitaal bezoekersbeheer biedt heel wat voordelen.
Als u een systeem voor digitaal bezoekersbeheer overweegt, heeft u vast heel wat vragen. Dit zijn de zeven vragen die we het vaakst horen - en, uiteraard, onze antwoorden.
De voordelen van digitaal bezoekersbeheer zijn talrijk. We noemen er enkele:
Meer lezen
Wat is bezoekersbeheer
Ja, de meesten wel. Volgens onze klanten zijn hun bezoekers enthousiast over de nieuwe manier van aanmelden.
Digitaal bezoekersbeheer biedt dan ook voordelen voor uw gasten: ze moeten niet wachten tot er een medewerker beschikbaar is om hen in te checken, maar kunnen meteen zelf aan de slag. Bezoekers die zich vooraf registreren, moeten bij aankomst enkel nog een QR-code inscannen. Dit bespaart hen opnieuw tijd.
Met behulp van digitaal bezoekersbeheer kunt u uw bezoekers bovendien verwelkomen in hun eigen taal. Dat maakt het voor hen gemakkelijker om het inschrijvingsformulier in te vullen en eventuele bijkomende informatie te lezen.
Dat kiest u uiteraard volledig zelf, maar de meeste van onze klanten kiezen voor Vizito als aanvulling op hun bestaande receptie - en dat voor een fractie van de kosten van een extra personeelslid. Het grote voordeel daarbij is dat het systeem verschillende repetitieve, tijdrovende taken automatiseert, waardoor uw receptionisten zich kunnen concentreren op hun andere verantwoordelijkheden.
Meer lezen
De top 10 vaardigheden die elke receptionist nodig heeft
De meeste gebruikers installeren een systeem voor digitaal bezoekersbeheer op een tablet. Vizito is beschikbaar voor Apple iPad en Android-tablets, maar werkt ook op een computer met touchscreen. U kunt zoveel devices aan uw account linken als u wilt.
Het systeem is eenvoudig te installeren. Een account creëren, de app installeren en naar uw wensen aanpassen duurt slechts enkele ogenblikken. Het team van Vizito is steeds beschikbaar om uw vragen hierover te beantwoorden.
Alle soorten bedrijven - van kmo’s tot multinationals - maken gebruik van digitaal bezoekersbeheer. Vizito wordt wereldwijd gebruikt in allerlei sectoren: van ondernemingen over datacenters tot ziekenhuizen en universiteiten.
Niet alle systemen voor bezoekersregistratie bieden integraties, maar veel apps, zoals Vizito, doen dat wel. U kunt het systeem synchroniseren met uw Active Directory server, communicatiesystemen en meer. Zo kunt u uw personeelsleden automatisch laten waarschuwen via Slack, Teams, e-mail en/of sms-berichten wanneer hun gast gearriveerd is.
Digitaal bezoekersbeheer vormt een firewall voor uw bedrijf. Door bezoekers digitaal te laten inchecken, en indien nodig informatie te laten verstrekken, weet u op elk moment wie zich in uw gebouwen bevindt. Ook heeft u de mogelijkheid om uw bezoekers te screenen, voordat u ze toegang verleent. Door gebruik te maken van geprinte badges, eventueel met foto, kunt u mensen in uw gebouwen ook makkelijker identificeren.
In noodgevallen, zoals een brand, laat een systeem als Vizito u ook toe een waarschuwing te sturen naar iedereen die is ingecheckt en niet heeft uitgecheckt, zodat uw bezoekers tijdig het gebouw kunnen verlaten.
In coronatijden is een systeem voor digitaal bezoekersbeheer ook handig om contacten te traceren wanneer iemand ziek wordt. U helpt uw personeel en hun familieleden veilig te blijven door hen op de hoogte te brengen van mogelijke risicocontacten.
Om een idee te krijgen van hoe digitaal bezoekersbeheer uw bedrijf kan helpen groeien, kan u Vizito 14 dagen gratis uitproberen. Of chat met ons om te ontdekken hoe Vizito u kan helpen uw receptie te verbeteren.