Cyberveilig ondernemen in 2025: 7 tips om uw bedrijf te beschermen tegen aanvallen

Hoe groot schat u de kans dat uw bedrijf getroffen wordt door een cyberaanval? Het risico is misschien wel groter dan u denkt. Uit de recent gepubliceerde cybersecurity barometer van VLAIO blijkt dat bijna de helft van de Vlaamse bedrijven in 2024 slachtoffer werd van een cyberaanval. Vergelijkbaar onderzoek van ABN AMRO in Nederland kwam tot dezelfde ontluisterende constatatie.

Het is even slikken, maar kan eigenlijk niet verbazen: de bedrijfswereld digitaliseert razendsnel, en daar hangen gevaren aan vast. Hackers gebruiken steeds geavanceerdere technieken om bedrijfsdata te stelen of te misbruiken. Het aantal cyberaanvallen ligt wereldwijd op een absoluut recordniveau.

Gelukkig staan bedrijven er niet alleen voor. Overheden voorzien steunmaatregelen, sectororganisaties delen kennis en ook digitale tools bieden bescherming. Wat zeker is: of u nu een kmo leidt of een grote onderneming, werken aan cyberveiligheid is geen optie meer, maar een noodzaak. Maar hoe begint u daaraan?

In dit artikel leest u hoe cybercriminelen te werk gaan, welke risico’s uw bedrijf loopt en vooral: wat u eraan kunt doen. We geven 7 concrete tips om uw organisatie digitaal te beveiligen.

• Enkele cijfers over cyberaanvallen
• Wat is cyberveiligheid?
• Waarom is cyberveiligheid in 2025 cruciaal?
• Hoe raken bedrijven gehackt?
• 7 essentiële tips voor cyberveilig ondernemen
• Praktische checklist: bent u cyberveilig bezig?
• Tot slot: zet vandaag nog stappen richting meer cyberveiligheid

Enkele cijfers over cyberaanvallen

• In het eerste kwartaal van 2025 kreeg een gemiddelde organisatie wereldwijd wekelijks circa 1.925 cyberaanvallen te verduren, een stijging van 47 procent in vergelijking met hetzelfde kwartaal een jaar eerder. (Check Point Research)

• De meest getroffen sector blijft, voor het vijfde opeenvolgende jaar, onderwijs (4.484 wekelijkse aanvallen), gevolgd door overheid (2.678) en telecom (2.664). (Check Point Research)

• Het Internet Crime Report 2024 van de FBI rapporteert verliezen van meer dan 16 miljard dollar door cybercriminaliteit, een toename van 33 procent ten opzichte van 2023. (FBI)

• De wereldwijde kosten van cybercriminaliteit worden geschat op 10,5 biljoen dollar per jaar in 2025. (Statista)

• De gemiddelde prijs van één datalek kwam in 2024 uit op 4,88 miljoen dollar, een sprong van 10 procent in twaalf maanden. (IBM)

• Ook de verzekeringsmarkt ziet het risico groeien: de wereldwijde omzet uit cyberverzekerings­premies zal naar verwachting verdubbelen van 14 miljard dollar in 2023 naar 29 miljard dollar in 2027. (Munich RE)

Wat is cyberveiligheid?

Misschien herkent u het: u gebruikt hetzelfde wachtwoord voor meerdere accounts, of u klikt snel door op een bijlage zonder goed op te letten. Of tijdens een druk event blijft door tijdsgebrek de bezoekerslijst misschien wel eens openstaan op een onbeveiligde computer. Kleine fouten met grote gevolgen: één klik kan soms al genoeg zijn voor hackers om in je bedrijfsnetwerk te komen.

Cyberveiligheid of cybersecurity betekent dat uw bedrijf maatregelen neemt om deze risico’s te voorkomen. Vergelijk het met het afsluiten van de deur als u weggaat: u zet het alarm aan, sluit ramen en deuren en laat niets van waarde onbeheerd achter. In de digitale wereld werkt het net zo. Maar in plaats van sloten en een alarmsysteem, maakt u hier gebruik van tools als wachtwoorden, firewalls en versleutelde gegevens.

Concreet betekent cyberveiligheid bijvoorbeeld:

• Dat alleen bevoegde medewerkers toegang hebben tot belangrijke bedrijfsdata
• Dat bezoekersgegevens en klantendata versleuteld en goed beveiligd worden opgeslagen
• Dat medewerkers getraind zijn om verdachte e-mails te herkennen
• Dat uw digitale systemen niet zomaar besmet kunnen worden met virussen of ransomware
• Dat onbevoegde bezoekers niet zomaar kunnen inloggen op het bedrijfsnetwerk

Kortom, cyberveiligheid is alles wat u doet om te voorkomen dat uw bedrijf schade oploopt door digitale gevaren.

Waarom is cyberveiligheid in 2025 cruciaal?

Nooit eerder waren bedrijven zo digitaal verbonden als nu, en tegelijk zo kwetsbaar. De afgelopen jaren is het aantal cyberaanvallen wereldwijd enorm toegenomen. Hackers worden steeds professioneler, en hun methoden steeds uitgekiender. Of het nu gaat om grootschalige ransomware-campagnes, phishingmails of geautomatiseerde aanvallen op zwakke plekken in software: de digitale dreiging groeit elke dag.

De gevolgen van een cyberaanval zijn ernstig. Een datalek kan gevoelige klant- of bedrijfsgegevens op straat doen belanden, met reputatieschade en boetes tot gevolg. Soms betekent een cyberaanval dat uw bedrijf tijdelijk stilligt omdat systemen gegijzeld zijn. De financiële schade kan oplopen van duizenden tot miljoenen euro’s, bijvoorbeeld door herstelkosten, omzetverlies en schadeclaims van partners of klanten. Ook het vertrouwen van klanten kan flink beschadigd raken na een incident, en dat is vaak nog lastiger te herstellen.

Terecht neemt de wetgeving rond digitale veiligheid toe. Overheden stellen steeds strengere eisen aan de manier waarop bedrijven met data omgaan. Denk aan de GDPR, die bepaalt hoe u persoonsgegevens moet beschermen en melden bij een datalek, en nieuwe Europese richtlijnen zoals de NIS2-richtlijn die sinds 2024 voor veel sectoren extra verplichtingen oplegt. Niet voldoen aan deze regels kan leiden tot hoge boetes en een flinke deuk in uw imago.

Cyberveiligheid is vandaag met andere woorden geen luxe meer, maar een absolute must om uw bedrijf, uw klanten en uw reputatie te beschermen.

Hoe raken bedrijven gehackt?

Cybercriminelen hebben steeds slimmere technieken om bij bedrijven binnen te dringen. Helaas hoeft het niet ingewikkeld te zijn: een onoplettende medewerker of een kleine menselijke fout kan al genoeg zijn. Dit zijn de meest voorkomende aanvalsvormen waarop bedrijven vandaag de dag moeten letten:

Phishing

Dit zijn nepmails of nepsites die eruitzien alsof ze van een bekende organisatie komen, zoals een bank, collega of leverancier. Medewerkers worden verleid om op een link te klikken, in te loggen of een bijlage te openen. Met één ondoordachte klik kunnen hackers zomaar toegang krijgen tot vertrouwelijke bedrijfsgegevens of inlogcodes.

Ransomware

Bij een ransomware-aanval krijgen cybercriminelen via schadelijke software toegang tot je systemen. Ze ‘gijzelen’ vervolgens je computersystemen of belangrijke bestanden. Pas nadat er losgeld is betaald, krijg je (misschien) weer toegang tot je eigen data. Ransomware kan hele bedrijven platleggen en leidt vaak tot flinke financiële schade.

Onveilige netwerken

Maakt u gebruik van onbeveiligde wifi of staat uw bedrijfsnetwerk open voor iedereen? Dan geeft u cybercriminelen vrij spel. Ze kunnen makkelijk systemen binnendringen om data te stelen of malware te installeren, vaak zonder dat u het merkt.

Zwakke wachtwoorden

Een eenvoudig te raden wachtwoord, zoals ‘Welkom123’ of ‘Bedrijf2025’, is voor hackers kinderspel. Ook hergebruik van wachtwoorden is gevaarlijk: als gegevens uitlekken via een andere partij, kunnen hackers eenvoudig proberen of hetzelfde wachtwoord ook bij uw bedrijf werkt.

Geautomatiseerde aanvallen

Sommige cybercriminelen gebruiken programma’s (bots) die continu het internet afspeuren naar zwakke plekken in verouderde software of slecht beveiligde systemen. Als zo’n bot een kwetsbaarheid vindt, probeert hij die meteen te misbruiken om toegang tot uw netwerk te krijgen of malware te installeren. Vaak merken bedrijven dit pas als het te laat is.

DDoS-aanvallen

Bij een DDoS-aanval (‘Distributed Denial of Service’) sturen aanvallers via duizenden gehackte computers tegelijk enorme hoeveelheden verkeer naar uw website, webshop of platform. Daardoor raakt het overbelast en wordt het voor klanten onbereikbaar. Met zo’n aanval proberen criminelen uw bedrijfsvoering te verstoren, soms om losgeld af te persen of puur uit sabotage.

7 essentiële tips voor cyberveilig ondernemen

Tip 1: Zorg voor sterke wachtwoorden en multi-factor authenticatie

Dat u sterke wachtwoorden moet gebruiken en die ook regelmatig moet wijzigen, is geen nieuwe informatie. Maar eerlijk, wie slaagt daar echt altijd in? Iedereen kent de regels, maar het blijft lastig en tijdrovend om alles bij te houden. Voor u het weet gebruikt u toch weer de naam van uw huisdier, uw geboortedatum of eenvoudig ‘12345’. Tot het foutgaat.

Gelukkig zijn er slimme hulpmiddelen die het gemakkelijker en veiliger maken, zonder dat u tientallen complexe wachtwoorden hoeft te onthouden. Een wachtwoordmanager slaat uw wachtwoorden versleuteld op, genereert automatisch sterke, unieke wachtwoorden en vult ze in als dat nodig is. Combineer dit met multi-factor authenticatie (een extra controlevraag of code op uw smartphone), en u maakt het hackers écht lastig.

Wat is een goed wachtwoord?

• Gebruik voor elke app of website een uniek wachtwoord. Zo kan een datalek bij de ene dienst niet meteen leiden tot een inbraak elders.
• Een sterk wachtwoord is minstens 12 tekens lang en bevat een mix van hoofdletters, kleine letters, cijfers en symbolen.
• Vermijd eenvoudige wachtwoorden zoals ‘Welkom2025’, cijferreeksen of persoonlijke info zoals namen, geboortedata of uw bedrijfsnaam.
• Gebruik een wachtwoordmanager, zoals 1Password or LastPass. Zo hoeft u niet alles zelf te onthouden.
• Activeer waar mogelijk multi-factor authenticatie (MFA). Dat is een extra beveiliging in de vorm van een sms-code of goedkeuring via uw smartphone. Zo kunnen hackers niet bij uw accounts komen, zelfs als ze uw wachtwoord buitgemaakt hebben.

Tip 2: Houd software, systemen en apparaten up-to-date

In mei 2017 werd de wereld getroffen door de beruchte WannaCry-ransomware. Deze aanval maakte gebruik van een beveiligingslek in Microsoft Windows, waarvoor al maanden eerder een update was uitgekomen. Helaas hadden veel organisaties die update nog niet geïnstalleerd. Daardoor konden hackers in korte tijd honderdduizenden computers in meer dan 150 landen besmetten. Grote bedrijven, ziekenhuizen en zelfs overheden konden niet meer bij hun data. Alleen wie zijn beveiligingsupdates tijdig had uitgevoerd, bleef buiten schot.

Simpelweg niet updaten, maakte in dit geval duizenden organisaties kwetsbaar, en hackers speelden hier handig op in. Cybercriminelen maken vaak misbruik van kwetsbaarheden in verouderde software. Zorg er daarom voor dat alle programma’s, besturingssystemen en apps op computers, telefoons en andere apparaten altijd hun meest recente beveiligingsupdates hebben.

Handige tips voor een goed updatebeleid

• Schakel automatische updates in waar dat kan, zodat u er niet meer aan hoeft te denken.
• Controleer wekelijks of belangrijke software, zoals uw boekhoudprogramma of uw bezoekersregistratiesysteem, nog up-to-date is.
• Zorg dat alleen bevoegde medewerkers software mogen installeren of updaten, om ongewenste of onveilige programma’s te voorkomen.
• Update ook ‘vergeten’ apparaten, zoals printers, netwerkapparatuur, tablets en smartphones. Ook daar zitten vaak kwetsbaarheden.
• Laat oude, niet-ondersteunde software verwijderen of vervangen. Verouderde programma’s krijgen geen updates meer en zijn een makkelijk doelwit voor hackers.

Tip 3: Train uw medewerkers in cyberveilig gedrag

Hoe goed de bedoelingen ook zijn, uiteindelijk is de mens de zwakste schakel als het op cyberveiligheid aankomt. Investeer daarom in bewustwording. Leer uw medewerkers hoe ze verdachte e-mails en phishingpogingen kunnen herkennen. Bespreek samen hoe ze veilig omgaan met bedrijfsdata, zowel digitaal als op papier. Doe regelmatig korte trainingen of introduceer bewustmakingscampagnes, organiseer bijvoorbeeld eens een quiz over cybersecurity of geef een maandelijkse tip in de nieuwsbrief.

Zo herkent u een verdachte e-mail

• Controleer het e-mailadres van de afzender en let op kleine afwijkingen, zoals extra cijfers, letters of spelfouten.
• Kijk uit voor onverwachte of dringende verzoeken om geld, gegevens of wachtwoorden.
• Check of er taalfouten of vreemde formuleringen in de mail staan.
• Wees voorzichtig met bijlagen of links. Klik alleen als u de afzender vertrouwt.
• Ga na of het logisch is dat u deze mail ontvangt. Vertrouwt u het niet, neem dan contact op met de afzender via een bekend telefoonnummer (niet via een telefoonnummer in de mail).
• Kijk of er dreigende taal wordt gebruikt: “Uw account wordt geblokkeerd als u niet direct…”.
• Een persoonlijke aanspreking ontbreekt vaak bij phishingmails: “Geachte klant” in plaats van uw naam.

Tip 4: Beperk en beheer toegangsrechten

Niet iedereen hoeft bij álle bestanden of systemen te kunnen. Een stagiair moet bijvoorbeeld niet bij financiële rapportages kunnen, en een receptionist heeft geen toegang nodig tot het volledige CRM-systeem. Zorg dat alleen bevoegde medewerkers toegang hebben tot gevoelige (bedrijfs)data. Denk aan klantgegevens, financiële info of bezoekersregistraties. Pas de rechten aan wanneer iemand van functie verandert of de organisatie verlaat, en controleer periodiek wie waartoe toegang heeft. Door toegangsrechten in te perken, voorkomt u dat gevoelige klantinformatie op straat belandt.

Tip 5: Maak regelmatige back-ups en test het herstelproces

Stel een heldere back-upstrategie op. Maak automatisch back-ups van belangrijke bedrijfsdata en systemen – idealiter dagelijks of wekelijks – en bewaar back-ups ook offline of op een veilige externe locatie. Test regelmatig of u bestanden ook echt kunt terugzetten. Zo voorkomt u dat u tijdens een crisis ontdekt dat uw back-up niet werkt.

Tip 6: Digitaliseer uw bezoekersregistratie

Met een digitale bezoekersregistratie voorkomt u ‘rondslingerende’ papieren bezoekerslijsten waarop gevoelige informatie kan staan. Moderne systemen slaan bezoekersdata veilig en versleuteld op, zodat ongewenste personen er niet bij kunnen, én u voldoet meteen aan de privacywetgeving.

Bovendien kunt u precies monitoren wie wanneer in het gebouw was en bent u minder kwetsbaar voor menselijke fouten of misbruik.

Hoe digitale bezoekersregistratie uw cyberveiligheid verbetert

• Geen rondslingerende papieren lijsten meer. Hierdoor kunnen gegevens van bezoekers niet per ongeluk achterblijven op de balie of in de prullenbak terechtkomen.
• Data wordt veilig opgeslagen. Digitale systemen slaan bezoekersinformatie versleuteld en beschermd op, waardoor de kans op diefstal of ongeautoriseerde inzage aanzienlijk kleiner is.
• Alleen bevoegde medewerkers kunnen bezoekersinformatie inzien of bewerken. U bepaalt zelf wie toegang heeft tot gevoelige bezoekersdata.
• Met digitaal bezoekersbeheer voldoet u gemakkelijk aan de privacywetgeving (GDPR). U beschikt altijd over een actueel overzicht van wie op welk moment aanwezig was, en u kunt data eenvoudig verwijderen als dat wettelijk verplicht is.
• Bij een beveiligingsincident kunt u direct en nauwkeurig nagaan wie aanwezig was, zonder te moeten zoeken in papieren documenten.

Wilt u meer weten over hoe digitale bezoekersregistratie de veiligheid in uw bedrijf verhoogt? In dit artikel leest u er alles over. Door uw bezoekersbeheer te integreren met een systeem voor toegangscontrole zorgt u voor optimale beveiliging van uw organisatie.

Tip 7: Stel een incident response plan op

Weet wat u moet doen als het toch misgaat. Zorg voor een duidelijk stappenplan wanneer u een cyberincident vermoedt: wie moet u als eerste contacteren, welke systemen moeten worden afgesloten, en wie informeert klanten en partners? Leg verantwoordelijken vast en oefen dit plan regelmatig door bijvoorbeeld een “cyberbrand-oefening” te organiseren.

Cyberveiligheid is geen eenmalige actie, maar een proces. Door deze tips structureel toe te passen, helpt u uw organisatie veilig en weerbaar te blijven in het digitale tijdperk.

Praktische checklist: Bent u cyberveilig bezig?

• Heeft u voor alle accounts unieke, sterke wachtwoorden én gebruikt u waar mogelijk multi-factor authenticatie?
• Worden alle computers, apps en systemen automatisch en tijdig bijgewerkt met de laatste updates?
• Herkennen uw medewerkers phishingmails en weten ze hoe ze moeten handelen bij een verdachte mail?
• Heeft alleen het juiste personeel toegang tot gevoelige informatie, zoals klantdata en financiële gegevens?
• Maakt u regelmatig back-ups van belangrijke data en test u of die back-ups goed werken?
• Gebruikt u een digitale, beveiligde bezoekersregistratie in plaats van een papieren lijst?
• Is er een incident response plan? Weet iedereen wie wat moet doen bij een cyberincident?
• Worden oude accounts en toegangsrechten direct ingetrokken als iemand weggaat of van functie verandert?
• Krijgt iedereen regelmatig een korte update of training over cyberveiligheid?
• Worden ook netwerkapparatuur, printers en andere ‘vergeten’ apparaten geregeld geüpdatet?

Tel het aantal keren dat u ‘ja’ kunt antwoorden. Hoe meer vinkjes, hoe cyberveiliger uw bedrijf. Zijn er toch nog aandachtspunten? Begin daar vandaag nog aan, want elke stap telt.

Tot slot: zet vandaag nog stappen richting meer cyberveiligheid

Cybercriminelen worden steeds slimmer en bedrijven zijn kwetsbaarder dan ooit. De praktijk wijst uit dat zelfs één kleine fout of vergeten update grote gevolgen kan hebben. Gelukkig hoeft cyberveiligheid geen ingewikkeld of tijdrovend traject te zijn. Ook iets eenvoudigs als het digitaliseren van uw bezoekersregistratie kan al een groot verschil maken voor de veiligheid van uw bedrijf en de bescherming van gevoelige informatie.

Wacht niet tot het misgaat. Zet vandaag nog de eerste stap naar een cyberveilig bedrijf. Begin eenvoudig: kies één punt uit de checklist, pak het samen met uw team aan en werk stap voor stap verder. Zo bouwt u aan vertrouwen bij uw klanten en partners… en slaapt u ‘s nachts een stuk rustiger.

Benieuwd hoe digitaal bezoekersbeheer bijdraagt aan een veilig en professioneel bedrijf? Probeer Vizito 14 dagen gratis en ontdek zelf het verschil. Heeft u vragen, of wilt u advies op maat? Chat met ons, of boek eenvoudig een demo. Samen maken we uw receptie én uw bedrijf cyberveiliger.