Voici le bureau du futur - et comment s'y préparer

Le bureau du futur sera hybride, écologique et rempli de technologies intelligentes. D’ici 10 ans, les espaces de bureau flexibles, les bâtiments intelligents, les robots IA, les hologrammes et l’impression 3D transformeront notre façon de travailler. Voici les 7 tendances majeures et comment préparer votre organisation.

Sommaire des 7 tendances :

1. Espaces de bureaux flexibles
2. Bâtiments intelligents
3. Immeubles de bureaux neutres en carbone
4. Robots et IA
5. Hologrammes
6. RA, RV et métavers
7. Bâtiments imprimés en 3D

7 transformations du lieu de travail dans la prochaine décennie

COVID-19 a accéléré une révolution déjà en marche. Il n’y a plus de retour en arrière possible.

1. Le bureau devient un lieu de rencontres, pas de travail individuel

Dès 2015, le cabinet d’architecture Perkins+Will prédisait : “Le bureau pourrait devenir le lieu où les gens voudraient se rassembler - une destination pour se reconnecter.”

Les statistiques confirment cette vision :

32 % des employés ne veulent jamais retourner au bureau à plein temps
74 % ont plus d’énergie et de concentration à la maison
36 % envisagent un nouvel emploi suite aux changements de la pandémie

Source: Korn Ferry

Le nouveau rôle du bureau se caractérise par :

• Hot desking et office hoteling avec casiers personnels
• Salles de réunion hybrides équipées de caméras, microphones et écrans
• Espaces de détente et zones vertes sans stress
• Fin des tables de ping-pong de la Silicon Valley - les entreprises réalisent que ces avantages retiennent les employés au travail plus longtemps sans améliorer le bonheur

Dans la plupart des entreprises, le travail hybride est déjà la norme.

2. Les bâtiments intelligents optimisent chaque aspect du lieu de travail

L’Internet des objets transforme les immeubles de bureaux. Voici les applications concrètes :

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3. Les immeubles de bureaux produisent leur propre énergie

193 affaires climatiques ont été déposées contre des entreprises en 2021. La prise de conscience s’intensifie : employés, clients, investisseurs et partenaires tournent le dos aux entreprises qui ne s’engagent pas dans la durabilité.

Les mesures prises par les entreprises :

• Embauche de responsables du développement durable
• Limitation des déplacements et réduction du papier
• Encouragement du télétravail

A l’avenir, de plus en plus d’immeubles seront neutres en carbone. The Edge à Amsterdam, le bâtiment le plus vert du monde selon BREEAM, produit plus d’électricité qu’il n’en consomme grâce aux panneaux solaires LED.

Voici 8 façons dont les entreprises peuvent contribuer à la lutte contre le changement climatique.

4. L’IA libère les employés des tâches répétitives

Les robots ne prendront pas tous nos emplois dans dix ans. Mais l’IA jouera un rôle majeur dans les tâches quotidiennes - et c’est une bonne chose.

L’impact concret de l’IA dans les prochaines années :

• Médecine - Analyse des dossiers médicaux et de l’imagerie pour des diagnostics précis
• Droit - Examen rapide de centaines d’affaires judiciaires pour trouver des précédents
• Ingénierie - Analyse des processus et prédiction des défaillances

Les employés seront libérés des tâches monotones pour se concentrer sur la créativité, la stratégie et l’intelligence émotionnelle.

5. Les hologrammes rapprochent les équipes à distance

Selon Buffer, les télétravailleurs souffrent de :

• 24 % de solitude
• 21 % de difficulté à rester motivés
• 17 % de problèmes de collaboration

Les hologrammes - projections d’images numériques en 3D - pourraient être la solution. Microsoft et Google développent des systèmes qui projettent les télétravailleurs dans le bureau ou la salle de conférence, avec expressions faciales et communication non verbale visibles.

6. La réalité virtuelle et augmentée transforment la collaboration

Les applications professionnelles se développent rapidement. Meta a lancé Horizon Workrooms pour les réunions en VR. Les coûts baissent grâce à des casques abordables (Samsung Gear VR, Google Cardboard).

A l’avenir, nous pourrons :

• Participer en avatar 3D à des réunions virtuelles mondiales
• Suivre des formations virtuelles (un chirurgien observé depuis l’autre bout du monde)
• Travailler depuis n’importe quel lieu tout en étant virtuellement présent au bureau

7. L’impression 3D révolutionne la construction de bureaux

En 2016, le premier immeuble de bureaux imprimé en 3D a ouvert à Dubaï : 17 jours d’impression, 48 heures de construction, 140 000 $ de coût. Le pont imprimé en 3D d’Amsterdam illustre la montée en puissance de cette technologie.

L’impression 3D permet aussi aux employés de personnaliser leur matériel de bureau selon leurs besoins spécifiques.

4 étapes pour préparer votre entreprise au bureau du futur

1. Adoptez le travail hybride - L’avenir est hybride, que vous le vouliez ou non. Concentrez-vous sur ses avantages.

2. Réévaluez les besoins de vos employés - Possibilités de formation, diversité, politiques de santé, congé parental, garde d’enfants : l’expérience de travail est au centre.

3. Repensez l’organisation du travail - Identifiez les tâches nécessitant une présence physique et celles pouvant se faire à distance.

4. Réaménagez vos espaces - Remplacez les rangées de bureaux par des espaces de collaboration, des salles vidéo et des zones vertes. Impliquez vos employés dans le processus.

Technologies à adopter maintenant :

• Capteurs pour lumières et climatisation intelligentes
• Enregistrement numérique des visiteurs
• Outils de réservation d’espaces

Compétences à développer (Forum économique mondial) :

• Pensée analytique et innovation
• Apprentissage actif
• Résolution de problèmes complexes
• Pensée critique
• Créativité et initiative
• Leadership et influence sociale
• Maîtrise et contrôle de la technologie
• Résilience et flexibilité

L’immeuble de bureaux du futur se concentre sur le travail hybride, la durabilité, la technologie et une approche centrée sur les personnes. Etes-vous prêt ?

Pour avoir une idée de la façon dont l’enregistrement numérique des visiteurs peut aider votre entreprise à se développer, vous pouvez essayer Vizito pendant un essai de 14 jours. Chattez avec nous ou demandez une démo pour découvrir comment Vizito peut vous aider à améliorer votre accueil.

Vous avez d’autres questions ? Voici les questions les plus courantes sur la gestion numérique des visiteurs - et nos réponses.