Wat is hybride werken (in 2022)

Hybride werken is een werkvorm waarbij werknemers hun tijd verdelen tussen kantoor en thuiswerk. Het verschilt van volledig telewerk doordat er bewust kantoordagen worden ingepland voor samenwerking en contact. Uit onderzoek van Mercer blijkt dat 70% van de bedrijven inmiddels voor dit model kiest. Hieronder leest u de voordelen, uitdagingen en zes best practices om hybride werken succesvol in te voeren.

Hybride werken versus telewerk: het verschil uitgelegd

Telewerken is werken op een andere locatie dan de arbeidsplaats, met behulp van informatie- en communicatietechnologie. De meest voorkomende vormen zijn thuiswerk, satellietkantoor en coworking space.

Hybride werken is een vorm van flexibel werken waarbij een werknemer zijn tijd verdeelt tussen de werkplek en telewerk.

Voorbeeld: bij Vizito werken alle personeelsleden een deel van de tijd op kantoor en een deel van thuis uit. Er wordt afgesproken welke dagen het hele team op kantoor werkt. Er is flexibiliteit wanneer iemand thuis moet zijn, bijvoorbeeld om de kinderen van school te halen.

Lees ook 5 trends in facility management die opvallen in 2022

Voordelen van hybride werk voor werknemers en werkgevers

Waarom 97% van de werknemers hybride werk wil

Enkele overtuigende statistieken:

• 97% van de werknemers wil op afstand werken (Buffer)
• 60% van de millennials zou loon inleveren voor flexibiliteit (Bankrate)
• 84% van de werknemers is gelukkiger met (deeltijds) thuiswerk (Owl Labs)
• Slechts 3% van het kantoorpersoneel wil voltijds terug naar kantoor (Bloomberg/AWA)
• 50% zou liever van job veranderen dan voltijds terug naar kantoor (Robert Half)

6 best practices voor een succesvolle hybride werkplek

1. Maak een duidelijke planning voor kantoor- en thuisdagen

Enkele vragen om rekening mee te houden:

• Mogen werknemers zelf kiezen welke dag(en) ze naar kantoor komen?
• Werkt u met afwisselende ploegen of een vaste kantoordag?
• Kiest u voor ‘hot desking’ of ‘office hoteling’?
• Welk werk gebeurt thuis, en welke taken op kantoor?

2. Zorg voor goede communicatie ondanks de afstand

Een werknemer die van thuis werkt, mist gesprekken op de werkvloer. Vergeet niet belangrijke zaken altijd actief te communiceren via chatgesprekken, e-mail of videovergaderingen.

3. Houd thuiswerkend personeel gemotiveerd en betrokken

• Begeleid personeelsleden bij het uitwerken van hun werkroutine
• Toon interesse voor hun thuiswerksituatie
• Geef hen vrijheid om werkruimte en -tijd creatief in te vullen
• Plan eventueel een kort dagelijks telefoon- of videogesprek

4. Maak van het kantoor de ideale plek voor samenwerking en bezoekersontvangst

Het kantoor staat voortaan synoniem met contact met collega’s, klantontmoetingen, brainstormen en vergaderen. Met een app voor bezoekersregistratie, zoals Vizito, beheert u afspraken gemakkelijk en wordt u automatisch verwittigd wanneer uw bezoeker gearriveerd is.

Om te ontdekken hoe digitaal bezoekersbeheer uw bedrijf kan helpen, kunt u Vizito 14 dagen gratis uitproberen.

5. Faciliteer naadloze samenwerking met de juiste tools

Populaire tools voor hybride werk:

Lees ook 15 inspirerende hacks om dingen op kantoor te automatiseren

6. Versterk de teamcohesie met gerichte activiteiten

• Organiseer teamevents (etentje, sportieve activiteit)
• Praat ook eens over andere dingen dan werk
• Plan geregeld een tijdstip waarop het hele team op kantoor is

Hybride werk is het nieuwe normaal. Het vergt enkele kleine aanpassingen, maar het bieden van flexibiliteit aan uw werknemers leidt tot een hogere productiviteit, creativiteit en betere resultaten voor uw bedrijf.

Om een idee te krijgen van hoe digitaal bezoekersbeheer uw bedrijf kan helpen groeien in een hybride omgeving, kan u Vizito 14 dagen gratis uitproberen. Chat met ons of boek een demo om te ontdekken hoe Vizito u kan helpen uw receptie te verbeteren.

Nog vragen? Dit zijn de 7 meestgestelde vragen over digitaal bezoekersbeheer - en onze antwoorden.