5 trends in facility management die opvallen in 2022

De vijf belangrijkste trends in facility management in 2022 zijn hybride werk, flexibele kantoorruimte, klimaatbewustzijn, werknemerswelzijn en investeringen in slimme technologie. De coronapandemie en nieuwe technologieën hebben de manier waarop we werken ingrijpend veranderd, en de facility managementsector past zich mee aan.

1. Hybride werk is de nieuwe norm voor 70% van de bedrijven

Een trend die werd aangewakkerd door de covid-pandemie en aan kracht zal blijven winnen, is hybride werken. De cijfers spreken voor zich:

• Volgens management-consultant AWA wil slechts 3 procent van het kantoorpersoneel wereldwijd opnieuw voltijds naar kantoor
• Volgens HR-dienstverlener Tempo-Team en de KU Leuven wil 8,4 procent van de telewerkers helemaal niet meer terug naar kantoor
• Volgens HR-adviesbureau Robert Half zou 1 op de 3 werknemers bereid zijn zijn baan op te zeggen als er geen mogelijkheid is tot flexibel werk

Uit onderzoek van vastgoedadviesbureau CBRE blijkt dat 87 procent van de grote bedrijven ook na de pandemie blijft vasthouden aan een hybride werkstrategie. Voor facility managers houdt dat een belangrijke denkoefening in: hoeveel kantoorruimte is er echt nodig, hoe kan strategisch worden omgegaan met die ruimte, en welke technologieën ondersteunen de hybride werkstrategie?

2. Flexibele kantoorruimte vervangt vaste bureaus

Hybride werk heeft directe gevolgen voor uw bedrijfsruimte: minder mensen op kantoor betekent minder ruimte nodig. In een studie van PricewaterhouseCoopers gaf 31 procent van de bedrijfsleiders aan bedrijfsruimtes te verkleinen.

Het kantoor van de toekomst is de plek voor zinvol contact met collega’s, met rustige plekken waar werknemers zich kunnen concentreren. Centraal bij de herinrichting staan:

• Hot desking: werknemers nemen om het even welke beschikbare stoel in
• Office hoteling: werknemers reserveren vooraf een werkplek
• Technologie-integraties: apps waarmee werknemers ruimtes reserveren, in contact blijven en bezoekers ontvangen via een digitale bezoekersregistratie

3. Klimaatbewustzijn dwingt facility managers tot actie

De klimaatproblematiek staat al jaren hoog op de agenda en de aandacht hiervoor is alleen maar toegenomen. Nieuwe regelgeving dwingt organisaties om hun ecologische voetafdruk te verkleinen.

Veel facility managers zetten softwareoplossingen in die hen hierbij helpen:

• Slimme sensoren om verlichting, verwarming en airco alleen in te schakelen wanneer een ruimte in gebruik is
• Energie-analysetools die het energieverbruik in kaart brengen en aangeven waar bespaard kan worden
• Digitaal bezoekersbeheer om de papierberg te verkleinen en bomen te redden

4. Gezondheid en welzijn van werknemers primeren

De pandemie heeft de situatie op de werkvloer grondig veranderd. Preventiemaatregelen zoals afstand houden, zelftests en extra aandacht voor properheid blijven belangrijk.

Daarnaast is er meer aandacht voor de geestelijke en fysieke gezondheid van werknemers. Gezondheids- en welzijnsprogramma’s maken steeds prominenter deel uit van de bedrijfscultuur, waar ze vroeger vaak als een extraatje werden gezien.

5. Slimme technologie en IoT-investeringen groeien explosief

Steeds meer apparaten zijn aangesloten op het Internet of Things. Marktonderzoeker IDC voorspelt dat het er tegen 2025 meer dan 25 miljard zullen zijn.

In kantoorgebouwen kan slimme technologie facility managers helpen om:

• Een comfortabele, energiezuinige omgeving te creëren
• Gebouwen gemakkelijker te beheren
• Plannen te maken op basis van nauwkeurige data

Voorbeelden van slimme technologie:

Clouddiensten vereenvoudigen de data-analyse aanzienlijk. Ze verzamelen en slaan alle gegevens voor u op, maken gegevens op maat toegankelijk voor verschillende rollen, en u hoeft zich geen zorgen te maken over verlies van gegevens of back-ups.

Lees hier hoe u in minder dan 30 minuten aan de slag gaat met een systeem voor bezoekersbeheer.

Welke invloed zullen deze trends in facility management hebben op uw bedrijf?

Deze trends hebben zich de afgelopen jaren langzaam ontwikkeld, en in 2022 komen ze in een stroomversnelling. In bijna elk aspect van facility management wordt een grotere focus gelegd op het verbinden van mensen op een nieuwe manier en op persoonlijk welzijn.

Facility managers vervullen steeds vaker een strategische rol binnen het bedrijf. Een grote uitdaging voor hen is te bepalen hoe deze veranderingen ingezet kunnen worden om de werkplek ten goede te komen.

Om uw organisatie op koers te houden in het veranderende bedrijfslandschap is het essentieel om betrouwbare systemen te gebruiken. Om een idee te krijgen van hoe digitale bezoekersregistratie uw bedrijf kan helpen groeien, kunt u Vizito 14 dagen gratis uitproberen. Of chat met ons om te ontdekken hoe Vizito u kan helpen uw receptie te verbeteren.