20 estadísticas que todo gestor de instalaciones debe conocer

Como sabemos que a los gestores de instalaciones les encantan los números, hemos reunido algunos datos sorprendentes que tienen importancia en 2022.

La forma de trabajar ha cambiado drásticamente en los últimos años. Nuestro lugar de trabajo también está evolucionando, como demuestran estas estadísticas.

1. El 70% de las empresas optan por un modelo de trabajo híbrido
2. El 48% de los empleados trabaja al menos parcialmente desde casa
3. El 16% de las empresas de todo el mundo trabajan completamente a distancia
4. El 97% de los empleados quiere trabajar a distancia
5. El teletrabajo podría reducir los kilómetros recorridos en 140.000 millones al año
6. Las empresas pueden ahorrar 11.000 dólares por empleado gracias al teletrabajo
7. Los empleados ahorran hasta 7.000 dólares al año gracias al teletrabajo
8. Para el 60% de los millennials, el trabajo flexible es una prioridad
9. El 84% de los trabajadores son más felices gracias al teletrabajo
10. El 25% de los teletrabajadores tiene dificultades para desconectar después del trabajo
11. El 44% de las empresas no permite el teletrabajo
12. El mercado de gestión de instalaciones crecerá un 1,3% en 2022
13. Un espacio de trabajo cuesta entre 8.000 y 14.000 dólares al año
14. El 63% de las empresas utilizan la analítica de datos para aumentar la productividad
15. La tecnología inteligente puede reducir los costes energéticos en un 20 por ciento
16. Para el 27% de las empresas, la seguridad es clave en el análisis de datos
17. El gasto en tecnología IoT aumenta hasta los 1,2 billones de dólares
18. En 2030, el 75% de la mano de obra será millennial
19. El 63% de los empleados no se siente plenamente comprometido con su trabajo
20. La conciliación de la vida laboral y familiar es mejor en Italia

El trabajo flexible va en aumento

1. El 70% de las empresas optan por un modelo de trabajo híbrido

Incluso antes de la pandemia de la corona, el trabajo a distancia estaba en alza. Una investigación de Global Workplace Analytics muestra que el trabajo a distancia creció un 216% entre 2005 y 2019, y con un impulso adicional de Covid, ahora está en auge. Entre los trabajadores del conocimiento, el porcentaje de teletrabajadores incluso casi se ha duplicado.

Estudios recientes muestran que el modelo de trabajo híbrido es ahora la opción preferida entre las empresas. El 70 por ciento de las empresas considera una combinación de teletrabajo y trabajo en la oficina como la nueva normalidad, según una encuesta de Mercer.

2. El 48% de los empleados trabaja al menos parcialmente desde casa

La empresa de investigación Gartner calculó que durante la pandemia, casi la mitad de los empleados trabajaban a tiempo completo en la comodidad de su casa. Antes de la pandemia, el 30% trabajaba al menos ocasionalmente a distancia, frente al 48% actual.

3. El 16% de las empresas de todo el mundo trabajan completamente a distancia

El hecho de que algunas empresas no tengan ninguna oficina (central) y opten por trabajar completamente a distancia, demuestra lo mucho que ha cambiado la mentalidad. En la actualidad, estas empresas representan sólo el 16%, según Owl Labs, pero es muy probable que esta cifra aumente en los próximos años.

La plataforma de freelance Upwork estima que dentro de cinco años más de una cuarta parte de todos los empleados trabajarán completamente a distancia. Eso significa que 40 millones de empleados en todo el mundo trabajarán a tiempo completo desde el salón de su casa.

4. El 97% de los empleados quiere trabajar a distancia

Así pues, el trabajo a distancia está en alza, y los empleadores no lo querrían de otro modo. Según una encuesta realizada por Buffer, el 97% de los empleados quiere tener la opción de trabajar a distancia al menos una parte del tiempo. Las principales razones, según Owl Labs, son el ahorro de tiempo, la reducción del estrés, más tiempo para la familia y una mayor productividad.

5. El teletrabajo podría reducir los kilómetros recorridos en 140.000 millones al año

El teletrabajo significa que los trabajadores ya no tienen que ir en coche a la oficina todos los días, y eso tiene importantes implicaciones para el tráfico. Según KPMG, en abril de 2020 -durante la primera oleada de COVID-19- el número de kilómetros recorridos en Estados Unidos se redujo hasta un 64%.

Hoy, las olas de viajes al trabajo han vuelto. Pero si seguimos teletrabajando al menos una parte del tiempo, el mismo estudio sugiere que el número de kilómetros recorridos podría reducirse entre 70.000 y 140.000 millones, sólo en Estados Unidos.

Esto no sólo ahorra dinero a los empresarios, sino que también contribuye a reducir las emisiones de gases de efecto invernadero.

6. Las empresas pueden ahorrar 11.000 dólares por empleado gracias al teletrabajo

Una estadística que seguramente le interesará: la empresa media estadounidense ahorra más de 11.000 dólares al año si sus empleados trabajan a distancia al menos la mitad del tiempo, según un estudio de Global Workspace Analytics.

¿Cómo es posible? No hace falta decir que se gasta menos dinero en espacio de oficina y costes de energía cuando los trabajadores teletrabajan, pero también hay otros factores en juego. Por ejemplo, una mayor satisfacción del personal, que se traduce en menos interrupciones, menos rotación de personal y un aumento de la productividad y el compromiso.

7. Los empleados ahorran hasta 7.000 dólares al año gracias al teletrabajo

No sólo las empresas se benefician económicamente del teletrabajo. Global Workspace Analytics afirma que los empleados pueden ahorrar entre 2.000 y 7.000 dólares al año. Esto se debe a que se eliminan o se reducen varios costes: el transporte y otros gastos relacionados con el trabajo, como la ropa de trabajo o los gastos de restaurante, así como, por ejemplo, las costosas guarderías. A veces, una oficina en casa puede incluso proporcionar beneficios fiscales.

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8. Para el 60% de los millennials, el trabajo flexible es una prioridad

Según el proveedor de servicios financieros Bankrate, el 60 por ciento de los millennials eligen las opciones de trabajo flexible por encima de un mayor salario. Estos trabajadores estarían dispuestos a renunciar a parte de su tiempo libre y a otros beneficios si eso significa que pueden trabajar a distancia cuando lo deseen. Este es un dato importante, dado que los millennials constituyen casi la mitad de la mano de obra actual.

Pero no sólo los millennials valoran mucho la flexibilidad. Todos los empleados quieren flexibilidad, y eso es lo que la mayoría de ellos ha conseguido en los últimos años. Si su empresa volviera a reducir esa flexibilidad, más del 50% dice estar dispuesto a buscar otro trabajo, según un estudio del proveedor de servicios EY.

9. El 84% de los trabajadores son más felices gracias al teletrabajo

De las personas que trabajaron a distancia durante la pandemia, el 84% dijo en una encuesta de Owl Labs que serían más felices si tuvieran la oportunidad de seguir teletrabajando al menos una parte del tiempo. Casi el 80 por ciento se sentiría menos estresado y con más confianza para hacer su trabajo.

10. El 25% de los teletrabajadores tiene dificultades para desconectar después del trabajo

Hemos visto que los teletrabajadores están más comprometidos, son más felices, más sanos y más productivos, pero también hay desafíos. Según Buffer, el 25% de los trabajadores remotos tiene problemas para desconectar cuando termina su jornada laboral. Desconectar mentalmente parece más difícil cuando se trabaja en la mesa de la cocina.

Otras dificultades a las que se enfrentan los teletrabajadores son la soledad (19 por ciento) y la comunicación (17 por ciento).

11. El 44% de las empresas no permite el teletrabajo

A pesar del innegable auge del trabajo a distancia, todavía hay empresas que no permiten el teletrabajo. Algunos trabajos simplemente requieren la presencia física -como los recepcionistas o los trabajadores de producción-, pero incluso se espera que los trabajadores de oficina estén en la oficina a tiempo completo en algunas empresas.

Según Owl Labs, el 44% de las empresas siguen siendo reacias al teletrabajo. Pero se espera que esta cifra disminuya, debido a circunstancias externas, a la evolución técnica y a la presión de los empleados y de las empresas de la competencia.

El mercado de la gestión de instalaciones sigue creciendo

12. El mercado de gestión de instalaciones crecerá un 1,3% en 2022

La pandemia de gripe ha puesto de manifiesto la importancia de la gestión de instalaciones. El papel del gestor de instalaciones adquiere mayor protagonismo y cada vez más empresas reconocen el enorme impacto que un gestor de instalaciones puede tener en la compañía. La gestión de instalaciones es, por tanto, uno de los sectores de más rápido crecimiento.

Fortune Business Insights ha calculado que el mercado de la gestión de instalaciones y otros servicios administrativos crecerá un 1,3% a finales de año con respecto a 2021.

Entre 2020 y 2030, el empleo en el sector crecerá un 9%. A nivel mundial, el mercado de la gestión de instalaciones tiene hoy un valor de 1.260,36 mil millones de dólares. En 2029, tendrá un valor de 1.856,44 dólares, según Fortune Business Insights.

13. Un espacio de trabajo cuesta entre 8.000 y 14.000 dólares al año

La empresa de investigación Gartner ha calculado que proporcionar un espacio de trabajo a un empleado cuesta a una organización entre 8.000 y 14.000 dólares al año. Los costes pueden reducirse con una gestión adecuada del espacio y el equipamiento.

Los lugares de trabajo más caros, según la consultora inmobiliaria JLL, están en Hong Kong, Nueva York, Pekín y Londres.

La tecnología inteligente y el análisis de datos cobran fuerza

14. El 63% de las empresas utilizan la analítica de datos para aumentar la productividad

La analítica de datos ha cambiado fundamentalmente el panorama empresarial. Más que nunca, está proporcionando a las organizaciones información procesable que conduce a resultados positivos. La mayoría de las empresas (63%) utilizan la analítica de datos para aumentar la productividad y la eficiencia, según una encuesta de MicroStrategy. El 57% confía en la analítica de datos para tomar decisiones.

15. La tecnología inteligente puede reducir los costes energéticos en un 20 por ciento

Las investigaciones demuestran que las empresas ahorran una media del 5 por ciento de los costes totales de ocupación, el 3,5 por ciento de los costes de arrendamiento y el 3,3 por ciento de los costes de mantenimiento mediante el uso de software especial y tecnología inteligente. El uso de la tecnología de sensores para controlar el consumo de energía en los edificios de oficinas puede incluso reducir los costes energéticos hasta en un 20%.

Mediante el uso de software de gestión del espacio, las empresas obtienen una visión clara de cómo se utiliza su espacio de oficinas. A partir de ahí, pueden tomar decisiones que les ayuden a ahorrar mucho dinero. El software de mantenimiento proporciona información sobre los costes operativos, que pueden evaluarse de forma coherente.

16. Para el 27% de las empresas, la seguridad es clave en el análisis de datos

El 27% de las organizaciones de todo el mundo citan la seguridad como el factor más importante a la hora de elegir una solución de análisis de datos, según una encuesta realizada por MicroStrategy.

Otros factores importantes son: la versatilidad de la plataforma, la facilidad de uso y la reputación (17% cada uno).

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17. El gasto en tecnología IoT aumenta hasta los 1,2 billones de dólares

Está claro que el papel de la tecnología inteligente es cada vez más importante y seguirá creciendo. Para 2022, se prevé que el gasto mundial en tecnología del Internet de las Cosas alcance los 1,2 billones de dólares, con una tasa de crecimiento anual compuesta (CAGR) del 13,6%.

Se espera que el número de dispositivos IoT conectados en todo el mundo alcance los 14.400 millones a finales de este año.

Nuevos retos de la mano de obra

18. En 2030, el 75% de la mano de obra será millennial

La Oficina de Estadísticas Laborales de EE.UU. predice que los millennials constituirán el 75 por ciento de la mano de obra en 2030.

Para atraer este talento, las empresas tendrán que adoptar las herramientas tecnológicas que esta generación está acostumbrada a manejar. Se avecinan nuevos retos para los gestores de instalaciones.

19. El 63% de los empleados no se siente plenamente comprometido con su trabajo

En un estudio sobre la fuerza de trabajo global realizado por la consultora de seguros Towers Watson, el 63% de los trabajadores estadounidenses afirma no sentirse plenamente comprometido con su trabajo, en gran medida porque el entorno laboral no les proporciona el apoyo adecuado. Según los datos, los empleados carecen de una conexión positiva con su empleador, lo que se traduce en un descenso de la productividad.

20. La conciliación de la vida laboral y familiar es mejor en Italia

Según la OCDE, los italianos tienen el mejor equilibrio entre la vida laboral y la personal. Sólo el 3% de los empleados del país trabajan más de 50 horas a la semana. Dinamarca, Noruega, España y los Países Bajos también ocupan un lugar destacado. Estados Unidos sólo ocupa el puesto 30 porque más del 10 por ciento de los estadounidenses tienen jornadas laborales muy largas.

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