Hardware recomendado
Si desea utilizar una tableta, puede elegir entre dispositivos Apple o Android. Si su organización tiene políticas de hardware estrictas, puede optar por un PC de quiosco con pantalla táctil.
Elija el hardware adecuado para su Sistema de Gestion de Visitantes (VMS)
Montar una recepcion digital no tiene por que ser complicado. Vizito funciona como software en la nube y se adapta al hardware que ya tiene o al que prefiera adquirir. Tanto si busca una tableta elegante para una oficina moderna como un PC de quiosco robusto para un entorno industrial, encontrara una combinacion que encaja con sus procesos de control de visitas.
La clave es equilibrar comodidad, durabilidad y coste total de propiedad. Una buena eleccion de hardware reduce incidencias, mejora la experiencia del visitante y facilita el trabajo diario del equipo de recepcion.
Tabletas frente a PC de quiosco
Las tabletas son la opcion mas popular para un software de recepcion moderno. Son ligeras, se actualizan solas y ofrecen una pantalla tactil nitida ideal para el registro de visitantes. El iPad destaca por su estabilidad a largo plazo y su ecosistema controlado, mientras que las tabletas Android ofrecen mayor flexibilidad de modelos y precios mas ajustados.
Si su organizacion exige equipos certificados internamente o necesita integrar lectores especificos, un mini PC de quiosco con pantalla tactil puede ser la mejor opcion. Permite bloquear el sistema operativo, aplicar politicas corporativas y conectarse a perifericos USB sin limitaciones.
iOS o Android: que conviene mas
- iOS: actualizaciones prolongadas, excelente rendimiento y cristal resistente. Ideal para recepciones con imagen cuidada.
- Android: amplia variedad de fabricantes, montajes y tamanos. Util cuando ya dispone de flotas gestionadas por MDM.
- Windows: perfecto si necesita impresoras especiales, lectores DNI o integracion con sistemas heredados.
Soportes, montajes e impresoras de credenciales
Un buen soporte convierte cualquier tableta en un quiosco profesional. Modelos como Bouncepad permiten fijar el dispositivo al mostrador o a una columna, con cables ocultos y carga permanente. Para impresion de credenciales, una impresora de etiquetas Brother QL ofrece tarjetas nitidas con foto, nombre, anfitrion y codigo QR en segundos.
Conectividad: WiFi, Ethernet y 4G
Vizito solo necesita una conexion a internet estable. Recomendamos WiFi corporativo con red dedicada para quioscos. Si el punto de registro esta lejos del router, Ethernet con un adaptador USB-C aporta fiabilidad. Para eventos temporales o ubicaciones sin red fija, un router 4G garantiza continuidad.
BYOD y registro sin contacto
El modelo BYOD, en el que los visitantes usan su propio smartphone a traves de un codigo QR, reduce la necesidad de hardware y permite una recepcion digital sin contacto. Es perfecto para organizaciones que priorizan higiene, rapidez y minimizacion de puntos de contacto compartidos.
Coste total de propiedad
Al evaluar el coste de su VMS, no mire solo el precio del dispositivo. Considere la vida util, el consumo, los accesorios, las etiquetas de impresion y el tiempo de mantenimiento. Una tableta duradera con un buen soporte suele amortizarse en pocos meses gracias al tiempo ahorrado frente al registro manual en papel.
