Sistema de gestión de visitantes
Un sistema de gestión de visitantes en la nube para registrar la entrada, la salida y el seguimiento de visitantes y empleados.
No se requiere tarjeta de crédito | 
138 reseñas
| 
Cumple el GDPRo
No se requiere tarjeta de crédito | 138 reseñas
| Cumple el GDPR
Un sistema de gestión de visitas es una herramienta que ayuda a mantener la seguridad en los lugares de trabajo mediante el seguimiento de las personas que entran y salen de las instalaciones. El uso de un software de registro de visitantes digital deja una excelente primera impresión en los visitantes y es más fácil de gestionar que el método tradicional de lápiz y papel. El proceso de gestión de visitantes en sí mismo se vuelve menos complejo con el uso de este tipo de software. Los sistemas de gestión de visitantes también son más avanzados porque no sólo proporcionan una visión general en tiempo real de los visitantes, sino que también pueden enviar notificaciones cuando llega un visitante, alertar a los visitantes en caso de emergencia, y mucho más.
Haga que el proceso de registro sea fácil para todos los implicados. Su recepcionista podrá dedicar su tiempo y energía a tareas de mayor valor añadido, mientras que sus invitados seguirán siendo recibidos en su oficina de forma excepcional.
Impresione a sus visitantes desde el momento en que entran con una experiencia de registro fluida en una aplicación de registro moderna que refleje la identidad de su marca.
Es difícil saber quién está en sus instalaciones en todo momento y realizar auditorías precisas con libros de registro en papel. Con el tablero de Vizito, puede obtener visibilidad de las últimas actividades de las personas que entran y salen de la oficina.
Las personas pueden ver la información de sus otros visitantes si utiliza un libro de registro en papel. Con los sistemas digitales de registro de visitantes, puede proteger los datos en cumplimiento de requisitos y normativas de privacidad como GDPR.
Estar tranquilo sabiendo que se encuentra en un lugar seguro con control de visitantes y medidas en caso de emergencia. Demuestre que la salud y la seguridad son una prioridad en su empresa, especialmente durante una pandemia, con el registro de entrada sin contacto (/contactless-visitor-registration/).
Vizito es un sistema de gestión de visitantes basado en la nube para oficinas, escuelas, instalaciones logísticas, obras de construcción y muchas otras industrias. Nuestra aplicación de registro puede adaptarse a las necesidades y requisitos específicos de una empresa u organización. Usted puede configurar ajustes tales como campos a ser capturados, impresión de credenciales, acuerdos, política de privacidad, captura de fotos, y más.
Además, Vizito le da la posibilidad de personalizar la apariencia del sistema para alinearlo completamente con la marca de su empresa. Con la flexibilidad de nuestra aplicación de registro de visitantes, puede aplicar la marca y los esquemas de color y hacer que se vea como su propia aplicación.
El visitante se registra utilizando el dispositivo (o mediante el inicio de sesión sin contacto), rellena el formulario, firma los acuerdos y reclama la tarjeta de identificación impresa.
El anfitrión (empleado) recibe una notificación instantánea de la llegada del visitante por correo electrónico, SMS, Teams o Slack.
En un breve espacio de tiempo, el anfitrión da una calurosa bienvenida al visitante.
El visitante firma su salida buscando su nombre en el sistema y, opcionalmente, rellena una encuesta de satisfacción del visitante.
Vizito transformará su área de recepción en una moderna recepción de oficina. Algunos temen que los sistemas digitales de registro de visitantes sustituyan a los recepcionistas de carne y hueso o compliquen en exceso el proceso de registro, sin embargo, ambos son mitos. Aunque esta solución puede utilizarse, y de hecho se utiliza, para reducir los costes de las empresas más pequeñas, en realidad es mejor utilizarla en combinación con una recepcionista.
Las recepcionistas tienen una gran carga de trabajo y la automatización de las tareas repetitivas les permitirá dar prioridad a proporcionar una cálida bienvenida y ofrecer ayuda con las preguntas. Nuestros clientes también reciben a menudo elogios sobre lo fácil e intuitivo que es para sus visitantes utilizar Vizito. Al mismo tiempo, puede realizar un seguimiento de sus visitantes y tomar decisiones basadas en datos para mejorar la experiencia general del visitante con un esfuerzo mínimo.
Los anfitriones reciben instantáneamente una notificación cuando llega un visitante, por lo que nadie pasará desapercibido ni quedará desatendido.
Después de recibir la notificación, los anfitriones también pueden aprobar o rechazar a los visitantes al iniciar la sesión.
Da la bienvenida a tus visitantes en su propio idioma. ¡Vizito soporta 29 idiomas!
Alerte a todos sus visitantes en caso de emergencia y lleve un registro de quién se encuentra en el lugar.
Mantenga el distanciamiento social y evite la contaminación cruzada de los dispositivos durante la pandemia.
Utilice insignias impresas para identificar fácilmente a los visitantes que están en su edificio.
Haga que los visitantes firmen los acuerdos y políticas de la empresa o vean sus vídeos de instrucciones antes de entrar.
Personalice su propia política de privacidad y cumpla con todas las normas de privacidad.
Envíe una invitación a sus visitantes y permita que se registren previamente y completen el formulario sobre la marcha.
Entendemos que es importante escuchar también las opiniones imparciales de otras personas. Las experiencias de nuestros clientes son reales y ¡no podemos esperar para ayudarte a tener éxito con Vizito como ellos!
Microsoft Teams
Notifique instantáneamente a los empleados (anfitriones) a través de Microsoft Teams.
Slack
Envíe notificaciones automáticas a los empleados o anfitriones a través de Slack.
Google Workspace
Conecta y sincroniza con tus herramientas de Google Workspace.
Microsoft Bookings
Optimice el calendario de su personal y ofrezca a sus clientes la flexibilidad de reservar hora.
Azure Active Directory
Ahorra tiempo configurando a todos tus compañeros en Vizito simplemente integrando tu servidor Active Directory, ya sea on-premise o en Azure.
Aerohive
Genere tokens WiFi temporales para invitados y revoque el acceso al cerrar la sesión.
Más información sobre nuestras integraciones.
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Vizito es el sistema de gestión de visitantes más sencillo para su empresa. Comienza una prueba gratuita de 14 días, sin necesidad de tarjeta de crédito. Comience a registrar visitantes y pruebe todas las funciones de forma gratuita, hasta 25 notificaciones por SMS están en nosotros.
La gestión de visitantes es un proceso que ayuda a las empresas a hacer un seguimiento de las personas que visitan sus edificios. Recibir a los invitados es sólo una pequeña parte de este proceso, que también incluye registrar a los visitantes, asegurarse de que cumplen sus políticas y notificar a los empleados que su invitado ha llegado.
Disponer de un plan de gestión de visitas puede mejorar la seguridad, la seguridad y la eficacia de su negocio. Su recepción es la primera línea de defensa contra los visitantes no deseados. Un sistema digital de registro de visitantes se asegura de que usted tenga visibilidad sobre el flujo de personas en su edificio, mediante la implementación de múltiples características que mejoran la seguridad.
Normalmente con Vizito, puedes empezar en menos de 30 minutos. Dependiendo de la complejidad de los requisitos y la configuración de su empresa, este plazo puede variar. Otro aspecto importante que también hay que tener en cuenta es la adquisición del hardware y el proceso de aprobación interno.
Este sistema registra la actividad de entrada y salida y recopila datos según las necesidades y requisitos de su empresa para auditorías y toma de decisiones basadas en datos. También puede capturar fotos y firmas, imprimir credenciales y enviar notificaciones a anfitriones y visitantes, entre otras cosas.
Hay tres tipos de sistemas de gestión de visitas: analógicos, de papel y lápiz, locales y basados en la nube. El lápiz y papel es el método tradicional de gestión de visitantes, pero con el aumento de las normativas y los riesgos de seguridad, ya no es suficiente para dar tranquilidad a la mayoría de las empresas. El software local se instala localmente en los servidores de su empresa, mientras que, por otro lado, el software basado en la nube, como Vizito, es un software que se ofrece como un servicio al que se puede acceder a través de Internet y el proveedor se encarga de todo el alojamiento. Los sistemas basados en la nube son más rentables y más fáciles de implantar y mantener.
Necesitarías una tableta o un ordenador (Vizito es compatible con Apple, Android o cualquier quiosco basado en navegador) y un soporte de tableta para asegurar el dispositivo. Si su empresa requiere la impresión de credenciales, también necesitará una impresora de etiquetas. Para ayudarte a seleccionar el hardware, hemos listado nuestro hardware recomendado en esta página.
Debe buscar siempre las siguientes características esenciales: Inicio de sesión sin contacto, Opciones de personalización del diseño, Registro previo, Captura de fotos, Impresión de credenciales, Notificaciones al anfitrión, Acuerdos con captura de firmas y Medidas de emergencia.
Reserve una reunión o una breve demostración en Vizito, permítanos guiarle a través de las posibilidades de nuestro software de gestión de visitantes.
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