Sistema de gestión de visitantes

Los fundamentos de los sistemas de gestión de visitantes (en 2022)

¿Qué es un sistema de gestión de visitantes?

Tablero de registro de visitantes

Un sistema de gestión de visitas es una herramienta que ayuda a mantener la seguridad en los lugares de trabajo mediante el seguimiento de las personas que entran y salen de las instalaciones. El uso de un software de registro de visitantes digital deja una excelente primera impresión en los visitantes y es más fácil de gestionar que el método tradicional de lápiz y papel. El proceso de gestión de visitantes en sí mismo se vuelve menos complejo con el uso de este tipo de software. Los sistemas de gestión de visitantes también son más avanzados porque no sólo proporcionan una visión general en tiempo real de los visitantes, sino que también pueden enviar notificaciones cuando llega un visitante, alertar a los visitantes en caso de emergencia, y mucho más.

¿Cuáles son las ventajas de un sistema de gestión de visitantes?

Ahorre tiempo y recursos

Haga que el registro de visitantes sea fácil para todos los implicados. Su personal puede utilizar su tiempo y energía para centrarse en tareas de mayor valor añadido mientras sus visitantes siguen siendo recibidos en su oficina de forma excepcional.

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Impresione a sus visitantes

Impresione a sus visitantes

Impresione a sus visitantes desde el momento en que entran con una experiencia de registro perfecta en una aplicación digital de registro de visitantes que refleja la identidad de su marca.

Gestionar y proteger los datos

La gente puede ver la información de sus otros visitantes si utiliza una hoja de registro de visitantes. Con un sistema de gestión de visitantes, puede proteger la información de los visitantes y gestionar fácilmente los datos de sus visitantes para las auditorías.

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Aumente la seguridad y la protección

Aumente la seguridad y la protección

Esté tranquilo en su lugar de trabajo sabiendo que está en un lugar seguro. Demuestre que la salud y la seguridad son una prioridad en su empresa, especialmente durante una pandemia con registro sin contacto.

Características para mejorar la experiencia de los visitantes

Notificaciones automáticas

Notificaciones automáticas

Los anfitriones reciben instantáneamente una notificación cuando llega un visitante, por lo que nadie pasará desapercibido ni quedará desatendido.

Control de visitantes

Control de visitantes

Después de recibir la notificación, los anfitriones también pueden aprobar o rechazar a los visitantes al iniciar la sesión.

Soporte multilingüe

Soporte multilingüe

Da la bienvenida a tus visitantes en su propio idioma. ¡Vizito soporta 29 idiomas!

Alertas de emergencia

Alertas de emergencia

Los anfitriones reciben instantáneamente una notificación cuando llega un visitante para que nadie pase desapercibido o quede desatendido.

Registro sin contacto

Inicio de sesión sin contacto

Mantenga el distanciamiento social y evite la contaminación cruzada de los dispositivos durante la pandemia.

Impresión de credenciales

Impresión de credenciales

Utilice insignias impresas para identificar fácilmente a los visitantes que están en su edificio.

Acuerdos

Acuerdos

Haga que los visitantes firmen los acuerdos y políticas de la empresa o vean sus vídeos de instrucciones antes de entrar.

Política de privacidad

Política de privacidad

Personalice su propia política de privacidad y cumpla con todas las normas de privacidad.

Preinscripción

Preinscripción

Envíe una invitación a sus visitantes y permita que se registren previamente y completen el formulario sobre la marcha.

Pruebe un sistema de gestión de visitantes de forma gratuita

Vizito es el sistema de gestión de visitantes más sencillo para su empresa. Comienza una prueba gratuita de 14 días, sin necesidad de tarjeta de crédito. Comience a registrar visitantes y pruebe todas las funciones de forma gratuita, hasta 25 notificaciones por SMS están en nosotros.

¿Tiene más preguntas?

Reserve una reunión o una breve demostración en Vizito, permítanos guiarle a través de las posibilidades de nuestro software de gestión de visitantes.

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