Cree una experiencia fluida
Ahorre tiempo y facilite a sus visitantes el contacto con su interlocutor. No pierda tiempo manteniendo un libro de registro en papel, creando tarjetas de identificación y haciendo un seguimiento de los documentos legales.
Notificaciones instantáneas
Diga adiós a la búsqueda de anfitriones. Sus anfitriones serán avisados automáticamente a través de Slack, Teams, correo electrónico y mensajes de texto.
Pre-registro de visitantes
Envíe a sus visitantes un correo electrónico antes de su cita. Esto les proporciona toda la información necesaria y les permite comprobar toda la información y los acuerdos antes de su visita.
Dé la bienvenida a sus visitantes en su idioma
Usando Vizito puedes dar la bienvenida a tus visitantes en su propio idioma. Esto les ayuda a rellenar fácilmente el formulario de registro y a leer los acuerdos en su lengua materna.
Registro rápido
Vizito permite a sus visitantes utilizar un código QR una vez que se han registrado previamente y han sido invitados. Esto les ahorra el tiempo de volver a introducir su información cada vez que te visitan.
Multilocalización y multiedificio
Gestiona todos tus locales y edificios desde un único panel de control. Añade nuevas ubicaciones a medida que tu organización crece y agrúpalas en unidades lógicas como el país o la región.
Eficiencia real con un Sistema de Gestion de Visitantes (VMS)
El tiempo que su equipo dedica cada semana a tareas manuales de recepcion es mayor de lo que parece. Anotar nombres en un libro, buscar al anfitrion por telefono, imprimir credenciales a mano o archivar documentos legales consume horas que podrian dedicarse a actividades con mayor valor. Vizito automatiza ese flujo completo y devuelve esas horas a su organizacion.
Ahorro de tiempo por visitante
En promedio, un registro de visitantes manual lleva entre 3 y 5 minutos. Con Vizito, un visitante preregistrado puede completar su entrada en menos de 30 segundos escaneando un codigo QR. Multiplicado por decenas o cientos de visitas al mes, el ahorro acumulado es significativo.
- Menos tiempo de espera en recepcion.
- Menos interrupciones al personal de oficina.
- Experiencia mas profesional y moderna.
Automatizacion de notificaciones al anfitrion
Una de las fuentes de perdida de tiempo mas comunes es localizar al anfitrion cuando llega la visita. Vizito envia una notificacion automatica por Slack, Microsoft Teams, correo electronico o SMS en cuanto el visitante completa su registro. El anfitrion sabe al instante quien ha llegado y puede acudir a recibirle sin intermediarios.
Preregistro de visitantes
El preregistro permite enviar una invitacion por correo antes de la visita con toda la informacion relevante: direccion, instrucciones de acceso, politica de seguridad y formularios a cumplimentar. El dia de la visita, el proceso en recepcion se reduce a confirmar la llegada. Menos colas, menos errores, menos frustracion.
Impresion automatica de credenciales
Las credenciales impresas personalizadas se generan sin intervencion humana. En cuanto un visitante firma el acuerdo de confidencialidad, la impresora de etiquetas imprime una credencial con foto, nombre, anfitrion y fecha. El recepcionista ya no necesita escribir nada a mano.
Reporting y analitica
El panel de Vizito muestra metricas clave: numero de visitas por dia, tiempo medio de estancia, anfitriones mas visitados, distribucion por tipo de visita y mucho mas. Estos datos ayudan a optimizar recursos, dimensionar personal de recepcion y justificar decisiones ante la direccion.
Retorno de la inversion
Cuando se suman el tiempo ahorrado, la reduccion de errores, la mejora de la seguridad y la experiencia profesional que percibe el visitante, el ROI de un software de recepcion moderno es claro. Muchas organizaciones recuperan la inversion en pocos meses, solo con el tiempo liberado del equipo de oficina. La eficiencia del control de visitas deja de ser un objetivo lejano y se convierte en una realidad medible desde el primer dia.
