Esté preparado para la evacuación
Cuando algo inesperado pone en peligro a su organización y a su gente, usted quiere asegurarse de que todo el mundo está a salvo. Vizito rastrea quién está en el sitio o en sus edificios, en todo momento y le permite mantener fácilmente registros de quién ha sido evacuado. Envíe alertas a todos sus empleados y visitantes en el sitio para que puedan evacuar de manera oportuna.
Controle a sus visitantes
Puede filtrar a un visitante cuando se registra para aprobar o rechazar su entrada a sus edificios. Su recepcionista recibirá una notificación del resultado de la revisión para que pueda determinar si se le permite el acceso al visitante o no.
Gestione los acuerdos
Vizito le permite gestionar digitalmente todos los acuerdos con sus visitantes. Ya sean instrucciones de seguridad, acuerdos de confidencialidad o vídeos instructivos. El hecho de no utilizar papel le ahorra el seguimiento y el almacenamiento de documentos, a la vez que cuida de nuestro planeta.
Identifique a sus visitantes
El uso de tarjetas de identificación impresas le permite identificar fácilmente a las personas dentro de sus edificios. Proporcione a cada tipo de visitante un distintivo único y fácilmente reconocible para protegerlo de accesos no deseados.
Reduzca los errores humanos
Estandarice sus formularios y acuerdos para que todo el mundo se registre de acuerdo con sus políticas.
Rastree los contactos cuando alguien enferme
Localice a las personas a las que debe informar en caso de que uno de sus compañeros enferme. Ayúdales a ellos y a su familia a mantenerse a salvo informándoles de un posible contacto peligroso.
Seguridad en su Sistema de Gestion de Visitantes (VMS)
La recepcion es una de las puertas de entrada mas sensibles de cualquier organizacion. Por ella pasan proveedores, candidatos, auditores, clientes y personal externo. Garantizar que el control de visitas sea seguro no es opcional: es una obligacion legal, operativa y reputacional. Vizito ha sido construido bajo principios de seguridad desde el diseNo, con medidas tecnicas y organizativas que cumplen las expectativas de los equipos de IT mas exigentes.
Alojamiento en la Union Europea
Todos los datos personales de visitantes se almacenan en centros de datos ubicados dentro de la Union Europea. Este alojamiento facilita el cumplimiento del RGPD, evita transferencias internacionales innecesarias y proporciona tranquilidad a los equipos juridicos. La eleccion de proveedores europeos tambien refuerza la soberania digital de su organizacion.
Cifrado en transito y en reposo
La informacion que viaja entre las tabletas, los navegadores y nuestros servidores esta protegida con TLS 1.2 o superior. En el lado del servidor, los datos se almacenan cifrados en reposo utilizando algoritmos estandar de la industria. Las copias de seguridad tambien estan cifradas, de modo que incluso en escenarios extremos la confidencialidad queda garantizada.
Copias de seguridad y continuidad
Realizamos copias de seguridad automaticas de forma periodica, con retencion definida y pruebas de restauracion regulares. Nuestra infraestructura utiliza redundancia geografica dentro de la UE para minimizar el impacto de cualquier incidente operativo y mantener el software de recepcion disponible cuando usted lo necesita.
Control de acceso y roles
Dentro del producto, aplicamos un sistema de roles y permisos granular. Cada usuario accede unicamente a las funciones y sedes que le corresponden. Los administradores pueden activar la autenticacion multifactor y, en planes Enterprise, integrar el inicio de sesion con SAML SSO para unificar politicas de identidad con el resto de la organizacion.
Pruebas de penetracion y auditorias
Sometemos la plataforma a pruebas de penetracion periodicas realizadas por equipos externos especializados. Los hallazgos se priorizan y corrigen siguiendo un proceso formal. Ademas, mantenemos auditorias internas continuas de codigo, dependencias y configuraciones para detectar riesgos antes de que se conviertan en incidentes.
Postura ISO y cumplimiento
Alineamos nuestros controles con marcos reconocidos como ISO 27001 y aplicamos las mejores practicas de SOC. Estos estandares cubren la gestion de riesgos, la seguridad fisica, la gestion de proveedores, la formacion del personal y la respuesta a incidentes.
Minimizacion de datos
Solo recopilamos los datos estrictamente necesarios para que el registro de visitantes funcione. Usted decide que campos son obligatorios, cuales son opcionales y cuanto tiempo se conservan los registros. Pasado el plazo, los datos se anonimizan o eliminan automaticamente, cumpliendo el principio de minimizacion del RGPD.
Su socio de confianza
Cuando elige Vizito como su recepcion digital, no solo obtiene un producto: obtiene un socio comprometido con la proteccion de sus datos, la continuidad del servicio y el cumplimiento normativo. La seguridad es el cimiento sobre el que construimos cada nueva funcion.
