Sistema de gestión de visitantes para espacios de coworking

Vizito se utiliza en empresas de coworking de todo el mundo para asegurar sus lugares de trabajo. Nuestra solución digital segura ofrece funciones de cumplimiento y seguridad que te permiten hacer un seguimiento de todas las personas que entran en tus oficinas de coworking y ofrecer una experiencia de marca personalizada para cada inquilino. La recepción automatizada cumple con las legislaciones de privacidad más estrictas y cumple con el GDPR.

Seguridad

Asegure su espacio de coworking

Hacer que los espacios de coworking sean más seguros mediante el seguimiento de los visitantes de una manera eficiente.

Características clave de seguridad

Utilice notificaciones en tiempo real, proporcione códigos QR para acceder a áreas protegidas, exija firmas legales para proteger y asegurar la propiedad intelectual y los datos de todos sus inquilinos.

Identifique a las personas

Cada visitante de cada inquilino recibe un sello de tiempo de Vizito durante el registro de entrada y salida, lo que facilita la identificación.

Separe el almacenamiento

La información de los visitantes se almacena en una base de datos multi-inquilino donde cada inquilino sólo podrá ver su propia información.

Tarjetas de identificación personales

Proporcione a los visitantes y a los inquilinos tarjetas de identificación impresas automáticamente para diferenciar fácilmente entre las empresas y las personas en sus oficinas. Añada un código QR para la integración con su sistema de control de acceso.

Captura de firmas

Añada una capa adicional de seguridad exigiendo a los visitantes que firmen acuerdos de confidencialidad y/u otros documentos durante el registro previo.

Almacenamiento seguro

Todos los datos se almacenan de forma segura en Fráncfort (Alemania) y Ámsterdam (Países Bajos) y le pertenecen a usted y a sus inquilinos.

Notificaciones automáticas

Envíe alertas en tiempo real a su anfitrión cuando la gente se registre.

Creación de marca

Es su sistema

Haga que las marcas de sus inquilinos destaquen reflejando su marca en todos los aspectos del proceso de registro.

Características principales de la marca

Establezca esquemas de color personalizados, muestre gráficos únicos para cada inquilino. Muestre el vídeo de su propia marca cuando el sistema no esté en uso.

Aspecto profesional

Impresione a sus inquilinos y visitantes desde el principio con invitaciones por correo electrónico en su propio estilo. Incorpore toda la información, los archivos adjuntos y la dirección que necesiten.

Marca

Personaliza los colores de los botones, los fondos, las imágenes y las notificaciones para enfatizar la identidad de la marca para todos los inquilinos.

Hola, Hola, ...

Vizito soporta más de 30 idiomas, asegurando que el proceso de check in sea claro, sin importar de dónde seas.

Hágalo suyo

Ajusta todos los mensajes presentados durante el proceso de registro. Envía notificaciones por correo electrónico desde tus dominios de los inquilinos.

Diseños de documentos

Los contratos de marca, las directrices de seguridad y los acuerdos de confidencialidad pueden firmarse digitalmente en el momento del registro. Nosotros nos encargamos del almacenamiento seguro de estos documentos.

Configuración flexible

Vizito puede ser altamente personalizado para que pueda hacer frente a casi todos sus desafíos de registro de visitantes, incluso para escenarios de coworking complejos.

"Es muy fácil de navegar y es esencial para nuestro espacio de oficinas. Cada vez que tenemos alguna pregunta, el equipo de soporte está disponible para ayudarle con un increíble servicio al cliente. ¡Un soporte increíble!"

Geneva M. - SOHO OFFICE / PPO INVEST Ltd.

Eficiencia

Tecnología eficiente

Sea más eficiente mediante la racionalización de los procesos de registro de visitantes y la automatización de las tareas que antes se hacían manualmente.

Funciones clave de eficiencia

Reduzca los tiempos de espera y los costes internos utilizando nuestras amplias funciones que mejoran la eficiencia.

Esté aquí

Cualquier persona que se haya registrado previamente en un lugar puede recuperar rápidamente el acceso a su lugar guardándolo automáticamente como una persona recurrente y pre-registrada.

Analizar datos

Los informes y las estadísticas se presentan de forma sencilla. Esto le permite hacer un seguimiento de las entradas de los inquilinos y visitantes y obtener información clave para asignar mejor sus recursos.

Autoservicio

Sus inquilinos y visitantes pueden registrarse en la tableta o pueden utilizar su propio smartphone para rellenar los formularios, leer y firmar los acuerdos y completar el registro.

Auditoría sencilla

Encuentre y exporte datos de personas concretas cumpliendo con los requisitos de control de auditoría. Nuestros informes pueden filtrarse en función de los datos facilitados durante el proceso de registro.

Instrucciones claras

La aplicación Vizito ofrece instrucciones claras a todas las personas involucradas y puede saludarlas en su propio idioma.

El tiempo se ha cumplido

Registra automáticamente la salida de las personas después de un tiempo determinado. Usted tiene un control preciso sobre el tiempo que se espera que las personas se queden.