Was ist hybrides Arbeiten (im Jahr 2022)

Hybrides Arbeiten - die Aufteilung der Arbeitszeit zwischen Büro und Homeoffice - hat sich als neuer Standard etabliert. 97 % der Arbeitnehmer wünschen sich Remote-Optionen, und 70 % der Unternehmen setzen bereits auf das Hybridmodell. Dieser Leitfaden erklärt die Vorteile, Herausforderungen und sechs Best Practices für die erfolgreiche Einführung hybrider Arbeit in Ihrem Unternehmen.

Der Unterschied zwischen Hybridarbeit und Telearbeit

Während der Pandemie mussten Unternehmen weltweit auf Telearbeit umstellen. Dank moderner Technologien konnten die Geschäfte weiterlaufen - selbst mit schreienden Kindern im Hintergrund und der Katze auf dem Schoß.

Heute haben die meisten Arbeitgeber ihre Teams wieder im Büro. Aber die Erwartungen haben sich verändert:

Telearbeit ist die Arbeit an einem anderen Ort als dem Arbeitsplatz (Homeoffice, Satellitenbüro oder Coworking Space).

Hybridarbeit ist eine flexible Arbeitsform, bei der Mitarbeiter ihre Zeit zwischen Arbeitsplatz und Telearbeit aufteilen.

Beispiel: Bei Vizito arbeiten alle Mitarbeiter teilweise im Büro und teilweise von zu Hause. An bestimmten Tagen trifft sich das gesamte Team. Bei Bedarf - z.B. um Kinder abzuholen oder Pakete zu empfangen - wird flexibel gearbeitet.

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Die wichtigsten Vorteile hybrider Arbeit

Warum Sie jetzt auf hybrides Arbeiten umstellen sollten

Aussagekräftige Statistiken belegen den Trend:

• 97 % der Arbeitnehmer wollen Remote-Optionen (Buffer)
• 60 % der Millennials opfern Gehalt für mehr Flexibilität (Bankrate)
• 84 % sind mit Telearbeit-Option zufriedener (Owl Labs)
• Nur 3 % der Büroangestellten wollen Vollzeit zurück ins Büro (Bloomberg)
• 50 % würden lieber kündigen als Vollzeit ins Büro zurückzukehren (Robert Half)

Um Talente zu gewinnen und zu halten, müssen Unternehmen hybride Arbeitsoptionen anbieten.

6 Best Practices für erfolgreiches hybrides Arbeiten

1. Einen geeigneten Zeitplan erstellen

Wichtige Fragen für die Planung:

• Wählen Mitarbeiter ihre Bürotage selbst oder entscheiden die Manager?
• Kommen Teams abwechselnd oder alle gleichzeitig?
• Hot Desking (freie Platzwahl) oder Office Hoteling (Reservierung)?
• Welche Aufgaben werden zu Hause, welche im Büro erledigt?

Ein klarer Zeitplan ist entscheidend, damit jeder weiss, wo, wann und wie gearbeitet wird.

2. Klar und konsequent kommunizieren

Mitarbeiter im Homeoffice verpassen Bürogespräche. Wichtige Themen sollten immer proaktiv kommuniziert werden - per Chat, E-Mail, Videokonferenz oder regelmässige (digitale) Teammeetings.

3. Mitarbeiter motiviert halten

Telearbeit steigert die Produktivität, kann aber zur Vereinsamung führen. So halten Sie Ihr Team motiviert:

• Arbeitsroutine gemeinsam erarbeiten
• Interesse an der Arbeitssituation zu Hause zeigen
• Freiheit bei der Planung von Arbeitsbereich und -zeit geben
• Kurze Check-in-Gespräche zu Tagesbeginn oder -ende vereinbaren

4. Einen inspirierenden Arbeitsbereich schaffen

Das Büro steht jetzt für Kontakt mit Kollegen, Kundentreffen, Networking und Zusammenarbeit. Es muss Kreativität fördern und ein Umfeld bieten, in dem Menschen gerne und zielgerichtet arbeiten.

Mit einer App für Besuchermanagement wie Vizito verwalten Sie Termine einfach und werden automatisch benachrichtigt, wenn Ihr Besucher eingetroffen ist. Testen Sie Vizito kostenlos während einer 14-tägigen Testphase.

5. Zusammenarbeit aus der Ferne verbessern

Nützliche Tools für hybrides Arbeiten:

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6. Teamzusammenhalt stärken

Massnahmen für stärkere Teamdynamik:

• Teamveranstaltungen organisieren (Abendessen, sportliche Aktivitäten)
• Auch über Nicht-Arbeitliches sprechen
• Regelmässige Tage im Büro für das gesamte Team festlegen

Hybridarbeit ist das neue Normal. Mit den richtigen Anpassungen führen Flexibilität und Vertrauen zu höherer Produktivität, mehr Kreativität und langfristig besseren Ergebnissen für Ihr Unternehmen.

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