Machen Sie es zu Ihrem
Bringen Sie Ihre Markenidentität zum Ausdruck, indem Sie das Layout, den Hintergrund, die Abzeichen und Texte in Vizito individuell gestalten. Fügen Sie Ihr Logo, Sicherheitshinweise und rechtliche Dokumente hinzu.
Wohin?
Senden Sie Ihren Besuchern eine personalisierte Einladung, in der Sie die Adresse, Telefonnummern und den Namen des Kollegen, den sie besuchen werden, angeben können. Sie können die angegebenen Informationen sogar überprüfen und bereits eine Vorregistrierung vornehmen.
Begrüßen Sie Ihre Besucher in 31 Sprachen
Begrüßen Sie Mitarbeiter, Auftragnehmer und Besucher in 31 Sprachen beim Check-in. Auf diese Weise können sie ihre Daten bequem eingeben.
Einzigartige Abzeichen
Erstellen Sie einen individuellen Ausweis, der Ihr Logo, Ihre Farben und andere Elemente enthält, die für Ihre Marke wichtig sind.
Ihr Besuchermanagementsystem (VMS) im eigenen Markendesign
Der Empfang ist fuer viele Gaeste der erste physische Kontakt mit Ihrem Unternehmen. Ein Besuchermanagementsystem (VMS), das aussieht wie Software von der Stange, wird diesem Moment nicht gerecht. Vizito bietet umfangreiche White-Label-Optionen, damit die digitale Besucheranmeldung nahtlos zu Ihrer Marke passt - vom Willkommensbildschirm bis zum ausgedruckten Ausweis.
White-Label-Optionen im Ueberblick
Mit Vizito koennen Sie praktisch jedes sichtbare Element anpassen:
- Logo und Hintergrundbild auf dem Willkommensbildschirm
- Primaer- und Sekundaerfarben passend zu Ihrem Corporate Design
- Schriftarten fuer eine konsistente Typografie
- Begruessungstexte in allen unterstuetzten Sprachen
- Anmeldefelder und Fragen im gewuenschten Wording
So wirkt die Besucherregistrierung nicht wie ein Fremdkoerper, sondern wie ein selbstverstaendlicher Teil Ihres Empfangs.
Eigene Domains und personalisierte Kommunikation
Fuer die kontaktlose Anmeldung, Voranmelde-Links und Bestaetigungs-E-Mails koennen Sie Ihre eigenen Absenderadressen einrichten. Das erhoeht die Zustellbarkeit, staerkt das Vertrauen Ihrer Besucher und verhindert, dass wichtige Einladungen im Spamfilter landen. Auch die URL der kontaktlosen Besucheranmeldung laesst sich auf Wunsch an Ihre Domainstrategie anpassen.
Personalisierte Ausweise und E-Mails
Gedruckte Besucherausweise sind ein wichtiges Sicherheits- und Markenelement. Mit Vizito gestalten Sie das Layout frei: Logo, Farben, Gastgebername, Datum, QR-Code und bei Bedarf ein Foto. Unterschiedliche Besuchertypen koennen unterschiedliche Ausweise erhalten - zum Beispiel Lieferanten in einer anderen Farbe als VIP-Gaeste. Einladungen, Erinnerungen und Dankesnachrichten lassen sich ebenfalls mit Ihrem Branding und passenden Texten versehen.
Multi-Brand fuer MSPs, Gruppen und Franchise
Managed Service Provider, Facility-Management-Unternehmen und Franchise-Organisationen stehen vor einer besonderen Herausforderung: Sie betreiben ein einziges Besuchermanagementsystem (VMS), muessen aber mehreren Marken gerecht werden. Vizito unterstuetzt Multi-Brand-Szenarien, bei denen jeder Standort oder jedes Mandantenkonto ein eigenes Logo, eigene Farben, eigene Ausweise und eigene Begruessungstexte erhaelt - verwaltet aus einem zentralen Dashboard heraus.
Konsistenz ueber alle Sprachen hinweg
Die Besucherverwaltung von Vizito unterstuetzt mehr als 30 Sprachen. Ihr Markendesign bleibt dabei konsistent, waehrend die Inhalte automatisch an die Sprache des Gastes angepasst werden. Gerade fuer internationale Unternehmen ist das ein wichtiger Hebel, um an jedem Standort professionell aufzutreten.
Branding, das mitwaechst
Marken entwickeln sich weiter, und Ihr digitaler Empfang sollte Schritt halten. Aenderungen am Logo, neue Farbpaletten oder aktualisierte Texte koennen Sie jederzeit zentral hinterlegen - ohne Ausfallzeit, ohne Rollout-Projekt und ohne Aufwand fuer die IT. So bleibt Ihre Besucheranmeldung ein lebendiger Teil Ihrer Markenkommunikation statt einer statischen Insel.
