26 Büromanagement-Tools für 2025

Büromanagement-Tools sind digitale Anwendungen, die Unternehmen bei Verwaltungsaufgaben, Workflow-Management, Kommunikation und Zusammenarbeit unterstützen. Sie rationalisieren und automatisieren Prozesse wie die Planung von Besprechungen, Ausgabenverwaltung und Rechnungsbearbeitung. Wir haben die 26 besten Tools für 2025 zusammengestellt, sortiert nach Kategorie.

Was ist Büromanagement-Tools?

Büromanagement-Tools umfassen eine Reihe digitaler Anwendungen für Dokumentenmanagement, Aufgabenmanagement, E-Mail-Integration, Projektverfolgung und Teamkommunikation. Sie helfen Teams, effektiver zusammenzuarbeiten, indem sie einen zentralen Ort für Dateien, Projektmanagement und Kommunikation bereitstellen.

Übersicht der Kategorien

• Projektmanagement-Software
• Dateiverwaltung und -speicherung
• Kommunikation und Meetings
• Kalender und Terminplanung
• Buchhaltung und Finanzverwaltung
• Ausgabenmanagement
• Marketing und CRM
• Gebäudemanagement
• Zeiterfassung
• Social-Media-Verwaltung
• Automatisierung

Die 26 besten Büromanagement-Tools für 2025

Projektmanagement-Software

Behalten Sie den Überblick über Aufgaben, Fristen und Ressourcen.

1. Trello

Trello ist ein kartenbasiertes Projektmanagement-Tool, das Aufgaben intuitiv organisiert und priorisiert - ideal für Teams, die neu im Projektmanagement sind.

2. Asana

Asana bietet umfassendes Aufgabenmanagement, Teamzusammenarbeit und Projektverfolgung mit hohem Anpassungsgrad.

3. Monday.com

Monday.com nutzt eine visuelle Drag-and-Drop-Oberfläche für Aufgaben und Termine mit zahlreichen Integrationen.

4. Flipsnack

Flipsnack ist ein vielseitiger Online Presentation Maker für visuell beeindruckende Präsentationen mit Echtzeit-Zusammenarbeit und Bearbeitungsverfolgung.

5. ProofHub

ProofHub ist eine Projektmanagement- und Team-Collaboration-Software für Teams jeder Grösse, um Projekte zu planen, Aufgaben zuzuweisen, den Fortschritt zu verfolgen, Dateien zu teilen und miteinander zu kommunizieren - alles von einem zentralen Ort aus. Das Flatrate-Preismodell bietet eine skalierbare Plattform für alle Teams innerhalb einer Organisation.

Dateiverwaltung und -speicherung

Speichern, organisieren und teilen Sie Dateien elektronisch.

6. Notion

Notion ist eine All-in-One-App für Notizen, Projektmanagement, Pinnwände, Kalender und Aufgabenlisten mit Integrationen zu Google Drive, Trello und Slack.

7. Canva

Canva ist ein All-in-One-Tool für Dateiverwaltung, Archivierung und PDF-Bearbeitung mit KI-Funktionen für Text-, Bild- und Audio-Erstellung sowie eigenem Speicherplatz.

8. Google Drive

Google Drive ist ein cloudbasiertes Tool zum Speichern, Freigeben und gemeinsamen Bearbeiten von Dokumenten, Tabellenkalkulationen und Präsentationen.

Kommunikation und Meetings

Verbinden und zusammenarbeiten - auch aus der Ferne.

9. Slack

Slack ermöglicht Echtzeit-Kommunikation, Dateifreigabe und Integration mit anderen Apps.

10. Microsoft Teams

Microsoft Teams bietet Videokonferenzen, Instant Messaging, Dateifreigabe und Integration mit Microsoft Office.

11. Google Meet

Google Meet liefert Audio- und Videoqualität, Bildschirmfreigabe und Integration mit anderen Google-Anwendungen.

Kalender und Terminplanung

12. Google Kalender

Google Calendar verwaltet Zeitpläne, Ereignisse und Termine mit nahtloser Integration in Gmail und Google Meet.

13. Bookafy

Bookafy bietet Online-Terminplanung, Kalendersynchronisierung, automatische Erinnerungen und benutzerdefinierte Planungsregeln.

Buchhaltung und Finanzverwaltung

14. QuickBooks

Quickbooks verwaltet Finanztransaktionen, Rechnungsstellung, Buchhaltung, Gehaltsabrechnung und Steuererstellung.

15. Invoiced

Invoiced erstellt Rechnungen in Sekunden mit Online-Rechnungsstellung, Zahlungsabwicklung und automatischen Mahnungen.

Ausgabenmanagement

16. Expensify

Expensify vereinfacht das Einreichen von Spesenberichten, Verfolgen von Erstattungen und Verwalten von Spesenrichtlinien.

Marketing und CRM

17. Pipedrive

Pipedrive hilft Vertriebsteams mit anpassbaren Pipelines, Vertriebsprognosen und Vertriebsberichten.

18. Mailchimp

Mailchimp bietet Marketing-Automatisierung, E-Mail-Marketing und Einblicke in die Zielgruppe.

19. Freshdesk

Freshdesk unterstützt Ticketmanagement, Wissensdatenbankmanagement und Kundenfeedbackmanagement.

Gebäudemanagement

20. Vizito

Vizito ist ein flexibles, cloudbasiertes Besuchermanagement-System zum Anmelden, Abmelden und Verfolgen von Besuchern. Funktionen umfassen Ausweisdruck, automatische Benachrichtigungen und benutzerdefinierte Check-in-Workflows.

Vizito optimiert Ihren Empfang und verbessert die Gebäudesicherheit. Testen Sie Vizito während einer 14-tägigen Testphase.

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Die Sicherheit in Ihrem Unternehmen verbessern? Hier sind 7 Möglichkeiten, wie Besuchermanagement-Systeme helfen können. Wie Sie mit der digitalen Besucherregistrierung beginnen in weniger als 30 Minuten.

21. Meetio

Meetio unterstützt die Verwaltung von Besprechungsräumen, Tischen und Ressourcen mit Raumbuchung und Tischbuchung.

Zeiterfassung

22. Toggl

Toggl bietet intuitive Zeiterfassung mit detaillierten Berichten und App-Integrationen.

Social-Media-Verwaltung

23. Feedhive

Feedhive automatisiert Content Curation, Scheduling, Social Listening und Analytics über mehrere Plattformen.

24. Buffer

Buffer plant, veröffentlicht und analysiert Social-Media-Beiträge auf mehreren Plattformen.

Automatisierung

Verbinden Sie verschiedene Web-Apps und automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben.

25. IFTTT

IFTTT (If This Then That) erstellt “Applets”, die Aktionen basierend auf Auslösern in über 700 Apps automatisieren.

26. Zapier

Zapier erstellt automatisierte “Zaps” zwischen über 5.000 Web-Apps wie Gmail, Trello, Slack und Google Drive.

Warum Ihr Unternehmen Büromanagement-Software braucht

• Verwaltungsaufgaben rationalisieren - Automatisierung von Besprechungsplanung, Ausgabenverwaltung und Rechnungsbearbeitung
• Zusammenarbeit verbessern - Zentraler Ort für Dateien, Projekte und Teamkommunikation
• Produktivität steigern - Schnellerer Projektabschluss und bessere Gesamtleistung
• Transparenz erhöhen - Einfacher Zugang zu Projektinformationen und Fortschrittsverfolgung
• Datenbasierte Entscheidungen treffen - Analysen und Berichte zur Leistungsverbesserung

Welches Tool das richtige für Ihr Unternehmen ist, hängt von Ihren spezifischen Bedürfnissen, Ihrem Budget und der Unternehmensgrösse ab. Diese Liste bietet Ihnen einen Ausgangspunkt, um die besten verfügbaren Optionen zu erkunden.

Um ein Gefühl dafür zu bekommen, wie ein modernes Besuchermanagement-System Ihr Unternehmen unterstützen kann, testen Sie Vizito während einer 14-tägigen Testphase. Chatten Sie mit uns oder buchen Sie eine Demo, um zu besprechen, wie Vizito Ihnen helfen kann, Ihren Empfang zu verbessern.

Haben Sie noch mehr Fragen? Dies sind die 7 häufigsten Fragen zur digitalen Besuchermanagement-System und unsere Antworten.