Besucher Management System

Die Grundlagen von Besucherverwaltungssystemen (im Jahr 2022)

Was ist ein Besucherverwaltungssystem?

Dashboard für die Besucherregistrierung

Ein Besucher Management System ist ein Instrument, das dazu beiträgt, die Sicherheit am Arbeitsplatz zu gewährleisten, indem es die Personen erfasst, die das Gebäude betreten und verlassen. Die Verwendung einer digitalen Besucheranmeldesoftware hinterlässt einen hervorragenden ersten Eindruck bei den Besuchern und ist einfacher zu handhaben als die traditionelle Methode mit Stift und Papier.

Der Prozess der Besucherverwaltung selbst wird durch den Einsatz dieser Art von Software weniger komplex. Besucherverwaltungssysteme sind auch deshalb fortschrittlicher, weil sie nicht nur einen Echtzeit-Überblick über die Besucher bieten, sondern auch Benachrichtigungen senden können, wenn ein Besucher eintrifft, Besucher in Notfällen alarmieren und vieles mehr.

Was sind die Vorteile eines Besucherverwaltungssystems?

Sparen Sie Zeit und Ressourcen

Besucherregistrierung leicht gemacht für alle Beteiligten. Ihre Mitarbeiter können ihre Zeit und Energie für wertschöpfende Aufgaben einsetzen, während Ihre Besucher weiterhin auf außergewöhnliche Weise in Ihrem Büro empfangen werden.

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Beeindrucken Sie Ihre Besucher

Beeindrucken Sie Ihre Besucher

Beeindrucken Sie Ihre Besucher vom ersten Moment an mit einem nahtlosen Anmeldeerlebnis auf einer digitalen Besucheranmeldung, die Ihre Markenidentität widerspiegelt.

Verwalten und schützen Sie Daten

Wenn Sie ein Anmeldeformular für Besucher verwenden, können diese die Informationen Ihrer anderen Besucher sehen. Mit einem Besucherverwaltungssystem können Sie Besucherdaten schützen und Ihre Besucherdaten für Audits einfach verwalten.

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Erhöhen Sie Sicherheit und Schutz

Erhöhen Sie Sicherheit und Schutz

Fühlen Sie sich an Ihrem Arbeitsplatz wohl in dem Wissen, dass Sie sich an einem sicheren Ort befinden. Zeigen Sie, dass Gesundheit und Sicherheit in Ihrem Unternehmen Priorität haben, insbesondere während einer Pandemie mit kontaktloser Anmeldung.

Funktionen für ein verbessertes Besuchererlebnis

Automatische Benachrichtigungen

Automatische Benachrichtigungen

Gastgeber erhalten sofort eine Benachrichtigung, wenn ein Besucher eintrifft, so dass niemand unbemerkt oder unbeaufsichtigt bleiben kann.

Besucher-Screening

Besucher-Screening

Nachdem sie benachrichtigt wurden, können Gastgeber Besucher bei der Anmeldung zulassen oder ablehnen.

Mehrsprachige Unterstützung

Mehrsprachige Unterstützung

Begrüßen Sie Ihre Besucher in ihrer eigenen Sprache. Vizito unterstützt 29 Sprachen!

Notfall-Warnungen

Notfall-Warnungen

Gastgeber erhalten sofort eine Benachrichtigung, wenn ein Besucher eintrifft, damit niemand unbemerkt oder unbeaufsichtigt bleibt.

Kontaktlose Anmeldung

Kontaktlose Anmeldung

Behalten Sie die soziale Distanz bei und vermeiden Sie eine Kreuzkontamination der Geräte während der Pandemie.

Ausweisdruck

Ausweisdruck

Verwenden Sie gedruckte Ausweise, um die Besucher in Ihrem Gebäude leicht identifizieren zu können.

Vereinbarungen

Vereinbarungen

Lassen Sie Besucher Unternehmensvereinbarungen und -richtlinien unterschreiben oder Ihre Lehrvideos ansehen, bevor sie das Gebäude betreten.

Datenschutzrichtlinien

Datenschutz-richtlinien

Passen Sie Ihre eigenen Datenschutzrichtlinien an und halten Sie alle Datenschutzbestimmungen ein.

Vorregistrierung

Vorregistrierung

Senden Sie eine Einladung an Ihre Besucher und ermöglichen Sie ihnen, sich vorab zu registrieren und das Formular unterwegs auszufüllen.

Testen Sie ein kostenloses Besucherverwaltungssystem

Vizito ist das einfachste Besucherverwaltungssystem für Ihr Unternehmen. Starten Sie eine 14-tägige kostenlose Testversion, keine Kreditkarte erforderlich. Beginnen Sie mit der Anmeldung von Besuchern und probieren Sie alle Funktionen kostenlos aus, bis zu 25 SMS-Benachrichtigungen sind bei uns möglich.

Haben Sie noch weitere Fragen?

Buchen Sie ein Treffen oder eine kurze Demo auf Vizito, lassen Sie sich von uns durch die Möglichkeiten unserer Besucherverwaltungssoftware führen.

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