Eine berührungslose Lösung für Ihre Besucher, die 100% sicher ist
Ermöglichen Sie es Ihren Besuchern, das gleiche Erlebnis wie auf dem Tablet zu genießen, aber in der Sicherheit ihres eigenen Smartphones. Sie müssen den Touchscreen nicht mehr nach jedem Besuch desinfizieren. Unser QR-Code ist sicher und kann nur einmal gescannt werden. Er ist zeitlich begrenzt und verhindert Betrug und Anmeldungen außerhalb des Gebäudes.
Vereinbarungen, Unterschrift und Fotos
Die kontaktlose Anmeldung mit Vizito bietet alle Funktionen, die auch unsere Tablet-App bietet, ist aber für die Nutzung auf einem Smartphone optimiert. Sie haben die Flexibilität, benutzerdefinierte Felder zu verwenden, Ihre Mitarbeiter zu finden und zu benachrichtigen und sogar einen Ausweis für den Besucher auszudrucken, direkt nachdem er sich über sein Smartphone angemeldet hat. Sobald Ihr Besucher bereit ist zu gehen, muss er nur den QR-Code scannen und wird automatisch abgemeldet.
Unterstützung von Unternehmen auf der ganzen Welt bei der sozialen Distanzierung
Vizito wird weltweit in allen Branchen eingesetzt, von Unternehmen, Rechenzentren bis hin zu Krankenhäusern und Universitäten.
Kontaktlose Besucherregistrierung mit Ihrem Besuchermanagementsystem (VMS)
Die kontaktlose Anmeldung ist aus einem modernen Besuchermanagementsystem (VMS) nicht mehr wegzudenken. Was waehrend der Pandemie als Hygienemassnahme begann, hat sich zu einem zentralen Element effizienter und hygienischer Besucherverwaltung entwickelt. Mit Vizito melden sich Ihre Gaeste einfach ueber ihr eigenes Smartphone an - schnell, sicher und ohne gemeinsamen Touchscreen.
QR-Voranmeldung in drei Schritten
Der Ablauf ist bewusst einfach gehalten:
- Der Gastgeber lieaedt den Besucher per E-Mail ein und uebermittelt dabei einen persoenlichen Link oder QR-Code.
- Der Besucher fuellt seine Daten bequem von zu Hause oder unterwegs aus und akzeptiert die notwendigen Vereinbarungen.
- Am Empfang scannt der Gast den QR-Code mit seinem Smartphone und ist innerhalb von Sekunden eingecheckt.
So wird die digitale Besucheranmeldung zum nahtlosen Teil des Besuchs - ohne Warteschlange, ohne gemeinsames Geraet und ohne Medienbruch.
Anmeldung auf dem eigenen Gerat
Auch Besucher ohne vorherige Einladung koennen sich kontaktlos anmelden. Am Empfang haengt ein QR-Code, den Gaeste mit der Kamera ihres Smartphones scannen. Die Besucherregistrierung laeuft anschliessend im Browser - ohne App-Installation, ohne Login und ohne dass der gemeinsame Kiosk beruehrt werden muss. Das erhoeht die Hygiene und reduziert gleichzeitig die Notwendigkeit teurer Hardware am Empfang.
Gesundheitsfragebogen und Screening
In sensiblen Umgebungen wie Krankenhaeusern, Pflegeeinrichtungen oder Lebensmittelbetrieben koennen Sie die kontaktlose Anmeldung um einen kurzen Gesundheitsfragebogen erweitern. Vizito kann Antworten automatisch auswerten und den Zutritt gegebenenfalls verweigern, bevor der Gast ueberhaupt den Empfangsbereich betritt. So minimieren Sie Risiken und entlasten Ihr Personal.
Barrierefreiheit nicht vergessen
Eine gute kontaktlose Loesung muss auch fuer Menschen mit Einschraenkungen funktionieren. Die Formulare von Vizito sind fuer gaengige Screenreader optimiert, nutzen ausreichende Kontraste und funktionieren sowohl im Hoch- als auch im Querformat. Fuer Gaeste, die kein Smartphone nutzen moechten oder koennen, bleibt der klassische Check-in am Tablet oder Kiosk selbstverstaendlich erhalten.
Datenschutz bei der kontaktlosen Anmeldung
Da die Daten direkt in Ihr Besuchermanagementsystem fliessen, gelten dieselben hohen Standards wie bei der Anmeldung am Tablet: Verschluesselung, EU-Hosting, definierbare Aufbewahrungsfristen und Einwilligungen, die sauber dokumentiert werden. So erfuellen Sie die Anforderungen der DSGVO auch bei hybriden Szenarien.
Schneller Empfang bei Spitzenlast
Gerade bei Schulungen, Events oder Shiftwechseln entstehen schnell Warteschlangen. Mit der kontaktlosen Voranmeldung verteilen sich die Ausfuellzeiten auf den Vorlauf, sodass der eigentliche Check-in auf einen kurzen Scan reduziert wird. Das Ergebnis: entspannte Gaeste, ein geordneter Empfangsbereich und ein professionelles Bild Ihres Unternehmens.
