Auf eine Evakuierung vorbereitet sein
Wenn etwas Unerwartetes Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter gefährdet, wollen Sie sicherstellen, dass alle in Sicherheit sind. Mit Vizito können Sie jederzeit nachverfolgen, wer sich auf dem Gelände oder in Ihren Gebäuden aufhält, und Sie können leicht nachverfolgen, wer evakuiert wurde. Senden Sie Warnmeldungen an alle Ihre Mitarbeiter und Besucher vor Ort, damit sie rechtzeitig evakuiert werden können.
Überprüfen Sie Ihre Besucher
Sie können Besucher bei der Anmeldung überprüfen, um ihnen den Zutritt zu Ihren Gebäuden entweder zu gestatten oder zu verweigern. Ihr Empfangsmitarbeiter erhält eine Benachrichtigung über das Ergebnis der Überprüfung, so dass er entscheiden kann, ob er dem Besucher Zutritt gewährt oder nicht.
Verwalten Sie Vereinbarungen
Vizito ermöglicht es Ihnen, alle Vereinbarungen mit Ihren Besuchern digital zu verwalten. Ob es sich um Sicherheitsanweisungen, NDAs oder Schulungsvideos handelt. Durch den Verzicht auf Papier sparen Sie sich die Nachverfolgung und Lagerung von Dokumenten und schonen gleichzeitig unseren Planeten.
Identifizieren Sie Ihre Besucher
Mit gedruckten Ausweisen können Sie die Personen in Ihren Gebäuden leicht identifizieren. Versehen Sie jede Art von Besucher mit einem einzigartigen und leicht erkennbaren Ausweis, um sie vor unerwünschtem Zutritt zu schützen.
Reduzieren Sie menschliche Fehler
Standardisieren Sie Ihre Formulare und Vereinbarungen, damit jeder entsprechend Ihren Richtlinien angemeldet ist.
Verfolgen Sie Kontaktpersonen, wenn jemand krank wird
Machen Sie die Personen ausfindig, die Sie informieren müssen, falls einer Ihrer Mitarbeiter krank wird. Helfen Sie ihnen und ihren Familien, sich zu schützen, indem Sie sie über einen möglichen gefährlichen Kontakt informieren.
Sicherheit als Fundament eines Besuchermanagementsystems (VMS)
Ein Besuchermanagementsystem (VMS) verarbeitet sensible Informationen: Namen, Kontaktdaten, Unterschriften und teilweise Fotos oder Ausweisdaten. Entsprechend hoch sind die Anforderungen an Datensicherheit, Verfuegbarkeit und Compliance. Vizito wurde von Grund auf mit einem Security-by-Design-Ansatz entwickelt - damit Ihre digitale Besucheranmeldung nicht zu einem neuen Risiko wird, sondern bestehende Prozesse sicherer macht.
Hosting in der Europaeischen Union
Alle Produktionsdaten werden ausschliesslich in Rechenzentren innerhalb der Europaeischen Union gespeichert. Das vermeidet die rechtlichen Unsicherheiten rund um Drittlandtransfers und erleichtert die Zusammenarbeit mit Ihrem Datenschutzbeauftragten. Unsere Infrastruktur-Partner sind nach anerkannten Standards zertifiziert und erfuellen strenge physische und organisatorische Sicherheitsvorgaben.
Verschluesselung in transit und at rest
Alle Verbindungen zwischen den Endgeraeten und den Vizito-Servern sind per TLS verschluesselt - sowohl bei der klassischen Anmeldung am Tablet als auch bei der kontaktlosen Variante ueber QR-Code. Die gespeicherten Daten sind zusaetzlich at rest verschluesselt. Kombiniert mit strikten Zugriffsrechten sorgt das dafuer, dass Besucherdaten auch im unwahrscheinlichen Fall eines physischen Zugriffs geschuetzt bleiben.
Backups und Wiederherstellung
Regelmaessige, automatisierte Backups sind selbstverstaendlich. Wir testen Wiederherstellungsprozesse kontinuierlich, um sicherzustellen, dass Ihre Besucherregistrierung auch im Katastrophenfall schnell wieder verfuegbar ist. Unsere Verfahren sind dokumentiert und Teil unseres Notfallkonzepts.
Zugriffskontrolle und Rollenmodell
Innerhalb Ihrer Organisation bestimmen Sie, wer welche Daten sehen darf. Das rollenbasierte Berechtigungsmodell von Vizito unterstuetzt globale Administratoren, Standortleiter, Empfangsmitarbeiter und reine Leser-Rollen. So laesst sich das Prinzip der minimalen Rechte konsequent umsetzen und die Besucherverwaltung bleibt auch in grossen Teams uebersichtlich.
Penetrationstests und externe Pruefungen
Vizito wird regelmaessig von externen Sicherheitsfirmen getestet. Dazu gehoeren Penetrationstests, Code-Reviews und Infrastruktur-Scans. Die Ergebnisse fliessen direkt in unsere Entwicklung ein und werden in Form von Zusammenfassungen auf Anfrage mit Kunden geteilt.
ISO- und SOC-Position
Unsere Sicherheitsprozesse orientieren sich an anerkannten Frameworks wie ISO 27001. Fuer Enterprise-Kunden stellen wir auf Anfrage detaillierte Sicherheitsdokumentation zur Verfuegung, die Ihnen bei internen Audits und Lieferantenpruefungen hilft - inklusive Antworten auf gaengige Fragebogen.
Datenminimierung und DSGVO-Compliance
Wir erheben nur so viele Daten, wie fuer die Besucherregistrierung tatsaechlich notwendig sind. Sie bestimmen, welche Felder verpflichtend sind, wie lange Daten aufbewahrt werden und wann sie automatisch anonymisiert oder geloescht werden. Zusammen mit unserer Datenschutzerklaerung, dem AVV und den technischen Massnahmen ergibt sich ein stimmiges Gesamtbild, das Ihnen die Einhaltung der DSGVO erleichtert.
Sicherheit am Empfang - mehr als Software
Neben der technischen Sicherheit unterstuetzt Vizito auch Ihre physische Sicherheit: Evakuierungsuebersichten in Echtzeit, eindeutige Ausweise, standardisierte Anmeldeprozesse und die Moeglichkeit, Besucher vorab zu pruefen. So wird Ihr Besuchermanagementsystem zum verlaesslichen Baustein einer ganzheitlichen Sicherheitsstrategie.
