5 tendencias en la gestión de instalaciones que destacan en 2022

La gestion de instalaciones en 2022 se define por cinco tendencias clave: el trabajo hibrido, los espacios flexibles, la sostenibilidad climatica, el bienestar de los empleados y la tecnologia inteligente. A continuacion analizamos cada una y su impacto en las empresas.

1. El trabajo hibrido se consolida como norma

El trabajo hibrido, impulsado por la pandemia, es ya la opcion preferida por la mayoria de empresas y empleados:

• Solo el 3% de los trabajadores de oficina quiere volver a tiempo completo a la oficina (Advanced Workplace Associates)
• El 8,4% de los teletrabajadores no quiere regresar a la oficina (Tempo-Team / Universidad de Lovaina)
• 1 de cada 3 empleados dejaria su trabajo si no hubiera opcion de trabajo hibrido (Robert Half)

Segun la consultora inmobiliaria CBRE, el 87% de las grandes empresas sigue una estrategia de trabajo hibrido. Para los gestores de instalaciones, esto plantea preguntas fundamentales: cuanto espacio se necesita realmente, como gestionarlo de forma inteligente y que tecnologias apoyan la estrategia hibrida.

2. Espacios de oficina flexibles y rediseñados

El trabajo hibrido implica menos personas en la oficina simultaneamente, lo que requiere un rediseno inteligente:

Segun PricewaterhouseCoopers, el 31% de los directivos ya planea reducir el espacio de oficina. Las empresas utilizan cada vez mas aplicaciones para que los empleados reserven espacios, soliciten servicios y reciban visitas.

Una de las herramientas que encaja en esta cultura es el registro digital de visitantes. Puede empezar con un sistema de gestion de visitas en menos de 30 minutos.

3. Sostenibilidad climatica en las instalaciones

La conciencia climatica impulsa nuevas normativas que afectan directamente a las empresas. Muchos gestores de instalaciones implementan soluciones de software para reducir la huella de carbono:

• Sensores inteligentes para encender iluminacion, calefaccion y aire acondicionado solo cuando una habitacion esta en uso
• Aplicaciones de monitorizacion energetica que indican donde se puede ahorrar
• Gestion digital de visitantes para reducir el consumo de papel

4. Salud y bienestar de los empleados como prioridad

La pandemia ha dejado un legado permanente en los lugares de trabajo:

• Medidas de prevencion como distanciamiento social, autodiagnostico, rastreo de contactos y limpieza intensificada
• Programas de salud y bienestar que han pasado de ser beneficios opcionales a componentes esenciales de la cultura empresarial
• Mayor atencion a la salud mental y fisica de los empleados

5. Inversiones crecientes en tecnologia inteligente

A finales de 2021 habia mas de 10.000 millones de dispositivos IoT conectados. IDC predice mas de 25.000 millones en 2025. En los edificios de oficinas, la tecnologia inteligente permite:

• Crear entornos confortables y energeticamente eficientes
• Gestionar edificios de forma centralizada
• Planificar necesidades futuras basandose en datos
• Detectar problemas operativos y de seguridad de forma preventiva

Los servicios basados en la nube simplifican el analisis de datos, permiten acceso personalizado segun el rol y eliminan la preocupacion por perdida de datos o copias de seguridad.

Impacto de estas tendencias en la gestion de instalaciones

Los gestores de instalaciones asumen un papel cada vez mas estrategico. El reto principal es aprovechar estos cambios -trabajo hibrido, espacios flexibles, sostenibilidad, bienestar y tecnologia inteligente- para crear lugares de trabajo que conecten a las personas de nuevas formas.

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