Cómo empezar con el registro digital de visitantes en menos de 30 minutos

¿Está pensando en cambiar a un sistema digital de gestión de visitas? Una vez que haya elegido el sistema perfecto que se adapte a todas sus necesidades, es el momento de ponerse en marcha.

Un primer paso importante para sacar el máximo partido a su aplicación digital de registro de visitantes es instalarla correctamente en el dispositivo adecuado. Le explicaremos qué necesita, cómo instalar el sistema y cómo configurar la aplicación según sus necesidades específicas.

Qué necesitarás

Para gestionar tus visitas digitalmente no necesitas mucho. Con nada más que una tableta o un ordenador ya puedes empezar. Coloque su tableta en un soporte para tabletas o en un soporte y añada una impresora de etiquetas, y tendrá la configuración perfecta.

Tableta u ordenador

El sistema de gestión de visitas Vizito puede instalarse en cualquier iPad de Apple fabricado después de 2015. La mayoría de los clientes optan por el iPad normal de 10,2 pulgadas (modelo 2020).

Para Android, recomendamos los dispositivos construidos después de 2018 para una compatibilidad óptima. La mayoría de nuestros clientes optan por tabletas Samsung, como la Samsung Galaxy tab A 10.1 (SM-T510).

¿No tienes una tableta a mano? No te preocupes: también puedes utilizar un PC con pantalla táctil para ejecutar la app. Recomendamos utilizar una aplicación de bloqueo del sistema para proteger el PC de accesos no deseados, como KioWare.

Soporte para tableta

Para integrar la tableta de forma inteligente en su zona de recepción, puede utilizar un soporte para tabletas, como Bouncepad.

Puede optar por un modelo de sobremesa, un soporte de pared o un soporte de suelo.

Impresora de etiquetas

Si quieres imprimir tarjetas de identificación para tus visitantes, también necesitarás una impresora de etiquetas. Recomendamos esta impresora de etiquetas Brother.

*Aquí encontrarás un resumen del hardware que necesitarás para la gestión digital de visitantes.

Cómo empezar rápidamente

Instalar un sistema digital de gestión de visitas no lleva mucho tiempo. Estos son los pasos que tendrás que completar.

1. Crear una cuenta

Cree su cuenta aquí. Introduzca su dirección de correo electrónico: recibirá un mensaje con un enlace de confirmación.

2. Instalar la aplicación

Una vez que hayas confirmado tu cuenta, puedes instalar la aplicación en un dispositivo compatible.

Los usuarios de iPad pueden descargar la aplicación Vizito en la App Store.

Los usuarios de Android pueden descargar la aplicación Vizito en la Google Play Store.

Si no tienes una tableta, también te tenemos cubierto. También puedes utilizar Vizito en los navegadores Google Chrome o FireFox en tu PC. Abre esta página para iniciar el emulador.

3. Activar su dispositivo

Puedes activar tantos dispositivos a tu cuenta como quieras.

Abre la aplicación Vizito una vez que la hayas instalado. Verás la siguiente información:

Haz clic en ‘Tengo una cuenta Vizito’.

Se mostrará un código único que necesitarás para activar el dispositivo. Deja la aplicación Vizito abierta y el dispositivo activo.

Abre https://backoffice.vizito.be en tu navegador y navega hasta “Dispositivos”. Haz clic en “Añadir un dispositivo”.

Introduce el código único que aparece en tu dispositivo. Tu dispositivo ya está vinculado a tu cuenta.

*Si tienes dificultades para activar tu dispositivo, consulta nuestro Centro de ayuda.

4. Configure su cuenta

Inicie sesión en el sitio web de back office para personalizar la aplicación según sus propias necesidades. Puede elegir los tipos de visitantes, los campos que deben mostrarse en la aplicación y ajustar la aplicación a su marca.

Diseño

• Elige una foto para la pantalla de inicio y cierre de sesión
• Elige una foto o un vídeo para la pantalla de inicio
• Elige los colores de los distintos botones de la aplicación
• …

El equipo de Vizito puede ayudarte a proporcionar fotos para personalizar la aplicación.

Para sacar el máximo partido a su aplicación digital de registro de visitantes, puede que le interese explorar servicios de diseño web corporativo para asegurarse de que la interfaz de su sistema es profesional y fácil de usar.

Generalidades

• Elige en qué idiomas quieres dar la bienvenida a tus visitantes
• Establecer notificaciones por correo electrónico y mensajes de texto
• Utiliza códigos QR para iniciar y cerrar sesión más rápidamente
• Configuración de la privacidad
• …

Más información sobre la configuración de privacidad en Vizito se puede encontrar aquí.

Tipos de visita

Por defecto, un tipo de visita está activo y habilitado. Eres libre de añadir más tipos de visita, como por ejemplo “proveedor” o “empleado”. En la aplicación Vizito, se le pedirá al visitante que seleccione su tipo de visita correspondiente.

Puede configurar estos tipos de visita por separado. Por ejemplo, puede mostrar un mensaje de bienvenida diferente para cada tipo de visitante, elegir si los documentos deben ser firmados y si se debe imprimir una insignia.

Puede encontrar más información sobre los tipos de visita aquí.

Integraciones

Puede integrar la aplicación con las aplicaciones que utiliza en su empresa, como Google Workspace, la integración del DNIe, Slack, Teams o el escáner de códigos QR KioWare.

Puede encontrar más información sobre las integraciones aquí.

En nuestro Centro de ayuda se puede encontrar un resumen completo de todos los ajustes de la aplicación Vizito.

5. Bloquee su tableta en modo quiosco

Asegúrese de bloquear su tableta en modo quiosco para que los visitantes sólo tengan acceso a la aplicación de registro. Esto evitará que los usuarios cambien la configuración o utilicen la tableta para otros fines.

Descubra cómo activar el modo quiosco en el iPad aquí.

Descubre cómo habilitar el modo quiosco en tu tableta Android aquí.

Si no utilizas una tableta, sino un PC, puedes habilitar el modo quiosco utilizando una aplicación dedicada como KioWare.

Una vez que haya completado estos pasos, estará listo para comenzar con el registro digital de visitantes. Puede obtener más información sobre las ventajas del registro digital de visitantes aquí.

¿Más preguntas? Nuestro equipo en Vizito está listo para ayudar. Chatea con nosotros o reserva una demostración para descubrir lo que Vizito puede hacer por ti.

*Para saber cómo un sistema moderno de gestión de visitantes puede ayudar a su negocio a crecer, pruebe Vizito durante 14 días de prueba o chatee con nosotros para discutir cómo Vizito puede ayudarle a mejorar su recepción.