20 Statistiken, die jeder Facility Manager kennen sollte

Da wir wissen, dass Facility Manager Zahlen lieben, haben wir einige überraschende Daten zusammengetragen, die im Jahr 2022 von Bedeutung sind.

Die Art und Weise, wie wir arbeiten, hat sich in den letzten Jahren dramatisch verändert. Auch unser Arbeitsplatz entwickelt sich weiter - wie diese Statistiken beweisen.

1. 70% der Unternehmen entscheiden sich für ein hybrides Arbeitsmodell
2. 48 % der Beschäftigten arbeiten zumindest teilweise von zu Hause aus
3. 16 % der Unternehmen weltweit arbeiten komplett aus der Ferne
4. 97% der Arbeitnehmer wollen aus der Ferne arbeiten
5. Telearbeit könnte die Zahl der gefahrenen Kilometer um 140 Milliarden pro Jahr reduzieren
6. Unternehmen können durch Telearbeit 11.000 Dollar pro Mitarbeiter einsparen
7. Arbeitnehmer sparen durch Telearbeit bis zu 7.000 Dollar im Jahr
8. Für 60 Prozent der Millennials ist flexible Arbeit eine Priorität
9. 84 Prozent der Arbeitnehmer sind dank Telearbeit glücklicher
10. 25% der Telearbeiter haben Schwierigkeiten, nach der Arbeit abzuschalten
11. 44% der Unternehmen erlauben keine Telearbeit
12. Der Markt für Facility Management wird bis 2022 um 1,3 Prozent wachsen
13. Ein Arbeitsplatz kostet 8.000 bis 14.000 Dollar im Jahr
14. 63 % der Unternehmen nutzen Datenanalysen zur Steigerung der Produktivität
15. Intelligente Technologie kann die Energiekosten um 20 Prozent senken
16. Für 27 Prozent der Unternehmen ist Sicherheit der Schlüssel zur Datenanalyse
17. Ausgaben für IoT-Technologie steigen auf 1,2 Billionen Dollar
18. Bis 2030 werden 75 Prozent der Arbeitskräfte Millennials sein
19. 63 % der Arbeitnehmer fühlen sich nicht voll in ihre Arbeit eingebunden
20. Work-Life-Balance ist in Italien am besten

Flexible Arbeit ist auf dem Vormarsch

1. 70% der Unternehmen entscheiden sich für ein hybrides Arbeitsmodell

Schon vor der Corona-Pandemie war die Telearbeit auf dem Vormarsch. Untersuchungen von Global Workplace Analytics zeigen, dass die Telearbeit zwischen 2005 und 2019 um 216 Prozent zugenommen hat, und mit einem zusätzlichen Schub durch Covid boomt sie jetzt. Bei den Wissensarbeitern hat sich der Anteil der Telearbeiter sogar fast verdoppelt.

Jüngste Studien zeigen, dass das hybride Arbeitsmodell inzwischen von den Unternehmen bevorzugt wird. Laut einer Umfrage von Mercer betrachten 70 Prozent der Unternehmen eine Kombination aus Telearbeit und Büroarbeit als die neue Normalität.

2. 48 % der Beschäftigten arbeiten zumindest teilweise von zu Hause aus

Das Marktforschungsunternehmen Gartner hat errechnet, dass während der Pandemie fast die Hälfte der Beschäftigten Vollzeit von zu Hause aus gearbeitet hat. Vor der Pandemie arbeiteten 30 Prozent zumindest gelegentlich von zu Hause aus, heute sind es 48 Prozent.

3. 16 % der Unternehmen weltweit arbeiten komplett aus der Ferne

Die Tatsache, dass einige Unternehmen heute überhaupt kein (Haupt-)Büro mehr haben und sich dafür entscheiden, komplett aus der Ferne zu arbeiten, zeigt, wie sehr sich die Denkweise geändert hat. Heute machen diese Unternehmen laut Owl Labs gerade einmal 16 Prozent aus, aber die Chancen stehen gut, dass diese Zahl in den kommenden Jahren steigen wird.

Die Freiberuflerplattform Upwork schätzt, dass in fünf Jahren mehr als ein Viertel aller Beschäftigten komplett aus der Ferne arbeiten wird. Das bedeutet, dass 40 Millionen Arbeitnehmer weltweit in Vollzeit vom eigenen Wohnzimmer aus arbeiten werden.

4. 97% der Arbeitnehmer wollen aus der Ferne arbeiten

Telearbeit ist also auf dem Vormarsch, und die Arbeitgeber würden es nicht anders wollen. Laut einer Umfrage von Buffer wünschen sich 97 Prozent der Arbeitnehmer die Möglichkeit, zumindest zeitweise aus der Ferne zu arbeiten. Hauptgründe dafür sind laut Owl Labs Zeitersparnis, Stressabbau, mehr Zeit für die Familie und bessere Produktivität.

5. Telearbeit könnte die Zahl der gefahrenen Kilometer um 140 Milliarden pro Jahr reduzieren

Telearbeit bedeutet, dass Arbeitnehmer nicht mehr jeden Tag mit dem Auto ins Büro fahren müssen, und das hat erhebliche Auswirkungen auf den Verkehr. Nach Angaben von KPMG ging im April 2020 - während der ersten COVID-19-Welle - die Zahl der gefahrenen Kilometer in den Vereinigten Staaten um bis zu 64 Prozent zurück.

Heute sind die Pendlerwellen wieder da. Aber wenn wir weiterhin zumindest teilweise telearbeiten, könnte die Zahl der zurückgelegten Kilometer laut derselben Studie um 70 bis 140 Milliarden reduziert werden - allein in den USA.

Das spart nicht nur Geld für die Arbeitgeber, sondern trägt auch zur Verringerung der Treibhausgasemissionen bei.

6. Unternehmen können durch Telearbeit 11.000 Dollar pro Mitarbeiter einsparen

Eine Statistik, die Sie sicher interessieren wird: Laut einer Studie von Global Workspace Analytics spart ein durchschnittliches US-Unternehmen mehr als 11.000 Dollar pro Jahr, wenn es seine Mitarbeiter mindestens die Hälfte der Zeit an einem anderen Ort arbeiten lässt.

Wie ist das möglich? Dass man weniger Geld für Büroräume und Energiekosten ausgibt, wenn die Mitarbeiter Telearbeit leisten, versteht sich von selbst, aber es spielen auch noch andere Faktoren eine Rolle. Zum Beispiel eine höhere Mitarbeiterzufriedenheit, die zu weniger Ausfällen, geringerer Personalfluktuation und höherer Produktivität und Engagement führt.

7. Arbeitnehmer sparen durch Telearbeit bis zu 7.000 Dollar im Jahr

Nicht nur Unternehmen profitieren finanziell von Telearbeit. Global Workspace Analytics gibt an, dass Arbeitnehmer 2.000 bis 7.000 Dollar pro Jahr sparen können. Dies liegt daran, dass verschiedene Kosten wegfallen oder reduziert werden: Transportkosten und andere arbeitsbezogene Kosten wie Arbeitskleidung oder Restaurantkosten sowie beispielsweise teure Kinderbetreuung. Ein Heimbüro kann manchmal sogar steuerliche Vorteile bringen.

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8. Für 60 Prozent der Millennials ist flexible Arbeit eine Priorität

Laut dem Finanzdienstleister Bankrate ziehen 60 Prozent der Millennials flexible Arbeitsmöglichkeiten einem höheren Gehalt vor. Diese Arbeitnehmer wären bereit, auf einen Teil ihrer Freizeit und andere Vorteile zu verzichten, wenn dies bedeutet, dass sie aus der Ferne arbeiten können, wann immer sie wollen. Das ist eine wichtige Tatsache, wenn man bedenkt, dass die Millennials fast die Hälfte der heutigen Arbeitnehmerschaft ausmachen.

Aber nicht nur die Millennials schätzen Flexibilität hoch ein. Alle Arbeitnehmer wollen Flexibilität, und die meisten von ihnen haben sie in den letzten Jahren auch bekommen. Wenn ihr Unternehmen diese Flexibilität wieder einschränken würde, wären mehr als 50 Prozent bereit, sich einen anderen Arbeitsplatz zu suchen, so eine Studie des Dienstleistungsunternehmens EY.

9. 84 Prozent der Arbeitnehmer sind dank Telearbeit glücklicher

Von den Menschen, die während der Pandemie per Fernzugriff gearbeitet haben, gaben 84 Prozent in einer Umfrage von Owl Labs an, dass sie glücklicher wären, wenn sie die Möglichkeit hätten, zumindest zeitweise in Telearbeit zu arbeiten. Fast 80 Prozent würden sich weniger gestresst und selbstbewusster fühlen, wenn sie ihre Arbeit machen würden.

10. 25% der Telearbeiter haben Schwierigkeiten, nach der Arbeit abzuschalten

Wir haben gesehen, dass Telearbeiter engagierter, glücklicher, gesünder und produktiver sind, aber es gibt auch Herausforderungen. Laut Buffer haben 25 Prozent der Telearbeiter Schwierigkeiten, nach dem Arbeitstag abzuschalten. Es scheint schwieriger zu sein, geistig abzuschalten, wenn man am eigenen Küchentisch arbeitet.

Andere Schwierigkeiten, mit denen Telearbeiter zu kämpfen haben, sind Einsamkeit (19 Prozent) und Kommunikation (17 Prozent).

11. 44% der Unternehmen erlauben keine Telearbeit

Trotz der unbestreitbaren Zunahme der Telearbeit gibt es immer noch Unternehmen, die Telearbeit nicht zulassen. Einige Arbeitsplätze erfordern einfach die physische Anwesenheit - wie Empfangsmitarbeiter oder Produktionsmitarbeiter -, aber selbst von Büroangestellten wird in einigen Unternehmen immer noch erwartet, dass sie ganztags im Büro sind.

Nach Angaben von Owl Labs sind heute noch 44 Prozent der Unternehmen gegen Telearbeit. Es wird jedoch erwartet, dass diese Zahl aufgrund äußerer Umstände, technischer Entwicklungen und des Drucks von Mitarbeitern und konkurrierenden Unternehmen sinken wird.

Markt für Facility Management wächst weiter

12. Der Markt für Facility Management wird bis 2022 um 1,3 Prozent wachsen

Die Corona-Pandemie hat die Bedeutung des Facility Managements hervorgehoben. Die Rolle des Facility Managers wird immer wichtiger, und immer mehr Unternehmen erkennen, welch großen Einfluss ein Facility Manager auf das Unternehmen haben kann. Das Gebäudemanagement ist daher eine der am schnellsten wachsenden Branchen.

Fortune Business Insights hat errechnet, dass der Markt für Gebäudemanagement und andere Verwaltungsdienstleistungen bis Ende des Jahres um 1,3 Prozent gegenüber 2021 wachsen wird.

Zwischen 2020 und 2030 wird die Beschäftigung in der Branche um 9 Prozent zunehmen. Weltweit hat der Facility-Management-Markt heute einen Wert von 1.260,36 Milliarden Dollar. Bis 2029 wird er laut Fortune Business Insights 1.856,44 Dollar wert sein.

13. Ein Arbeitsplatz kostet 8.000 bis 14.000 Dollar im Jahr

Das Forschungsunternehmen Gartner hat errechnet, dass die Bereitstellung eines Arbeitsplatzes für einen Mitarbeiter ein Unternehmen 8.000 bis 14.000 Dollar pro Jahr kostet. Die Kosten lassen sich durch eine ordnungsgemäße Verwaltung von Raum und Ausrüstung senken.

Die teuersten Arbeitsplätze befinden sich nach Angaben des Immobilienberatungsunternehmens JLL in Hongkong, New York, Peking und London.

Intelligente Technologie und Datenanalyse gewinnen an Dynamik

14. 63 % der Unternehmen nutzen Datenanalysen zur Steigerung der Produktivität

Die Datenanalytik hat die Unternehmenslandschaft grundlegend verändert. Mehr denn je verschafft sie Unternehmen umsetzbare Erkenntnisse, die zu positiven Ergebnissen führen. Laut einer Umfrage von MicroStrategy setzen die meisten Unternehmen (63 Prozent) Datenanalysen ein, um ihre Produktivität und Effizienz zu steigern. 57 Prozent verlassen sich auf Datenanalysen, um Entscheidungen zu treffen.

15. Intelligente Technologie kann die Energiekosten um 20 Prozent senken

Untersuchungen zeigen, dass Unternehmen durch den Einsatz spezieller Software und intelligenter Technologie durchschnittlich 5 Prozent der Gesamtkosten für die Nutzung, 3,5 Prozent der Mietkosten und 3,3 Prozent der Wartungskosten einsparen. Der Einsatz von Sensortechnologie zur Überwachung des Energieverbrauchs in Bürogebäuden kann die Energiekosten sogar um bis zu 20 Prozent senken.

Durch den Einsatz von Flächenmanagement-Software erhalten Unternehmen einen klaren Überblick über die Nutzung ihrer Büroflächen. Auf dieser Grundlage können sie Entscheidungen treffen, die ihnen helfen, eine Menge Geld zu sparen. Instandhaltungssoftware bietet Einblicke in die Betriebskosten, die dann konsequent ausgewertet werden können.

16. Für 27 Prozent der Unternehmen ist Sicherheit der Schlüssel zur Datenanalyse

Laut einer Umfrage von MicroStrategy nennen 27 Prozent der Unternehmen weltweit die Sicherheit als wichtigsten Faktor bei der Auswahl einer Datenanalyselösung.

Weitere wichtige Faktoren sind: Vielseitigkeit der Plattform, Benutzerfreundlichkeit und Reputation (jeweils 17 Prozent).

Bei Vizito nehmen wir die Sicherheit ernst. Wenn Sie mehr darüber lesen möchten, wie Besuchermanagement-systeme die Sicherheit in Ihrem Unternehmen verbessern können, klicken Sie hier.

17. Ausgaben für IoT-Technologie steigen auf 1,2 Billionen Dollar

Es ist klar, dass die Rolle der intelligenten Technologie immer wichtiger wird und weiter zunehmen wird. Bis 2022 werden die weltweiten Ausgaben für das Internet der Dinge voraussichtlich 1,2 Billionen Dollar erreichen, mit einer durchschnittlichen jährlichen Wachstumsrate (CAGR) von 13,6 Prozent.

Die Zahl der weltweit angeschlossenen IoT-Geräte wird bis Ende dieses Jahres voraussichtlich 14,4 Milliarden erreichen.

Neue Herausforderungen für die Arbeitskräfte

18. Bis 2030 werden 75 Prozent der Arbeitskräfte Millennials sein

Das U.S. Bureau of Labor Statistics prognostiziert, dass die Millennials bis 2030 75 Prozent der Arbeitskräfte ausmachen werden.

Um diese Talente für sich zu gewinnen, müssen die Unternehmen die technologischen Hilfsmittel nutzen, die diese Generation zu nutzen gewohnt ist. Auf die Facility Manager kommen neue Herausforderungen zu.

19. 63 % der Arbeitnehmer fühlen sich nicht voll in ihre Arbeit eingebunden

In einer globalen Arbeitskräftestudie des Versicherungsberaters Towers Watson gaben 63 Prozent der US-Arbeitnehmer an, dass sie sich bei ihrer Arbeit nicht voll engagiert fühlen, vor allem weil das Arbeitsumfeld sie nicht angemessen unterstützt. Den Daten zufolge fehlt den Arbeitnehmern eine positive Verbindung zu ihrem Arbeitgeber, was zu einer sinkenden Produktivität führt.

20. Work-Life-Balance ist in Italien am besten

Nach Angaben der OECD haben die Menschen in Italien die beste Work-Life-Balance. Nur 3 Prozent der Arbeitnehmer in diesem Land arbeiten mehr als 50 Stunden pro Woche. Dänemark, Norwegen, Spanien und die Niederlande belegen ebenfalls Spitzenplätze. Die USA rangieren nur auf Platz 29, weil mehr als 10 Prozent der Amerikaner sehr lange Arbeitstage haben.

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