Mejora de la seguridad de los centros de datos

En el actual mundo digital, el papel de los centros de datos no deja de crecer. Son la espina dorsal de nuestras vidas conectadas, y lo soportan todo, desde las herramientas cotidianas en línea hasta los sistemas integrales de trabajo a distancia.

Para que estos centros de datos sean eficaces y fiables, es fundamental contar con una seguridad sólida. Abarcando aspectos que van desde la protección de datos hasta el control de acceso, la importancia de la seguridad de los datos nunca ha sido tan vital.

Aquí es precisamente donde entran en juego los sistemas digitales de gestión de visitas. Un sistema avanzado como Vizito va más allá del mero registro de visitantes, abarcando elementos vitales como el cumplimiento del GDPR, una piedra angular en el mundo actual centrado en la privacidad.

En este artículo, hablaremos de:

• La importancia de la seguridad del centro de datos;
• Prácticos consejos y estrategias para mejorar las defensas de su centro de datos;
• El crucial papel de los sistemas digitales de gestión de visitas;
• Y una guía paso a paso para implantar un VMS en su centro de datos.

If you are managing a data center, you know how crucial security is in today’s digital landscape. Continue reading to discover how to turn your data center into a fortress of security.

¿Qué es un centro de datos seguro?

Los centros de datos son los epicentros del almacenamiento y la gestión de datos para empresas y organizaciones. A menudo se utilizan para guardar información confidencial, como datos gubernamentales, sanitarios y financieros. Esto los convierte en objetivos principales de actividades maliciosas.

Un centro de datos seguro es un espacio controlado, donde los datos sensibles pueden almacenarse y procesarse de forma segura. Las medidas de seguridad de los datos son esenciales para impedir el acceso no autorizado a infraestructuras críticas, como servidores, dispositivos de almacenamiento y sistemas de red.

Los elementos clave de la seguridad de los centros de datos son

• Medidas de seguridad física
• Medidas de seguridad de la red
• Medidas de control de acceso

Desafíos comunes en la seguridad de los centros de datos

Los centros de datos son sensibles a una amplia gama de amenazas, entre las que se incluyen:

• Ciberamenazas: hacking, malware y ransomware dirigidos a vulnerabilidades del sistema
• Violaciones de la seguridad física: robo de datos, vandalismo o sabotaje
• Amenazas internas: riesgos derivados de empleados o contratistas
• Cumplimiento y cuestiones reglamentarias: cumplimiento de normas como GDPR e HIPAA
• Riesgos medioambientales: incendios, inundaciones o catástrofes naturales que afecten a la infraestructura

Clasificación en niveles 1, 2, 3 y 4

La clasificación en niveles 1 a 4 del Uptime Institute es crucial para comprender la seguridad y fiabilidad de los centros de datos.

• Nivel 1: configuración básica con un espacio dedicado a TI, un sistema de respaldo de energía (SAI), refrigeración 24/7 y un generador de reserva
• Nivel 2: añade sistemas de respaldo para la alimentación y la refrigeración, lo que permite realizar el mantenimiento sin necesidad de apagar el sistema
• Nivel 3: permite el mantenimiento de los equipos sin tiempo de inactividad, gracias a vías adicionales de alimentación y refrigeración; funciona de forma independiente en una instalación dedicada
• Nivel 4: máximo nivel, con redundancia total en todos los sistemas; funcionamiento continuo incluso durante el mantenimiento

A medida que aumentan los niveles, los centros de datos están mejor equipados para hacer frente a diversos retos, minimizando las interrupciones del servicio y la pérdida de datos, que son aspectos críticos de la seguridad de los datos. Las organizaciones con estrictos requisitos de disponibilidad y una estrategia a largo plazo (en la nube) suelen optar por centros de datos de nivel 3. Como alternativa, pueden distribuir su infraestructura de TIC en dos centros de datos de nivel 3 para mejorar la disponibilidad a un coste inferior al de un único centro de nivel 4.

Mejores prácticas para la gestión de la seguridad de los centros de datos

En una era en la que las amenazas a la seguridad evolucionan constantemente, adoptar rigurosas precauciones de seguridad en los centros de datos no es sólo una recomendación, sino una necesidad. Los siguientes consejos y estrategias están diseñados para mejorar la seguridad general de los centros de datos, salvaguardando la información sensible contra una amplia gama de amenazas.

Medidas de seguridad física

Las medidas de seguridad física en los centros de datos son esenciales para proteger las instalaciones contra accesos no autorizados y amenazas físicas. Algunos ejemplos son:

• Puertas, vallas, muros y barreras de seguridad: constituyen la primera línea de defensa contra las intrusiones
• Iluminación de seguridad: mejoran la visibilidad y actúan como elemento disuasorio de las entradas no autorizadas
• Sistemas de alarma y sensores: detectan y alertan de infracciones de seguridad
• Videovigilancia: un sistema de CCTV funciona mejor cuando lo maneja personal humano
• Vigilantes de seguridad: proporcionan protección in situ y una respuesta rápida a los incidentes
• Selección de la ubicación: elija ubicaciones alejadas de zonas de alto riesgo, como centrales eléctricas, fallas sísmicas y zonas de huracanes
• Distribución del edificio: Establezca un perímetro amplio alrededor de las salas de servidores de datos.

Medidas de control de acceso

Un control de acceso eficaz garantiza que sólo las personas autorizadas puedan entrar en el centro de datos o en sus zonas sensibles. Estas medidas incluyen:

• Sistemas electrónicos de control de acceso: como sistemas de control de llaves o autenticación biométrica (huellas dactilares, escáner de retina, reconocimiento facial)
• Registro digital de visitantes: realiza un seguimiento y gestiona el acceso de los visitantes
• Registro seguro de visitantes: mantiene registros detallados de todos los visitantes
• Sistemas de identificación de visitantes: garantiza que todos los visitantes estén claramente identificados y autorizados

Medidas de seguridad de la red

La seguridad de la red es crucial para proteger la infraestructura digital del centro de datos frente a las ciberamenazas. Entre las medidas eficaces se incluyen:

• Soluciones de seguridad SaaS: sistemas basados en la nube que ofrecen escalabilidad y adaptabilidad a las cambiantes ciberamenazas
• Prevención de intrusiones, sistemas de detección, cortafuegos, cortafuegos de nueva generación (NGFW): protegen la red de accesos no autorizados y ciberataques
• Autenticación de dos factores (2FA): requieren que los usuarios verifiquen su identidad mediante dos métodos diferentes, lo que mejora la seguridad
• Proceso de registro completo: mediante identificación e insignias especiales para visitantes

Papel de la gestión de visitantes en la seguridad de los centros de datos

La gestión de visitas desempeña un papel crucial en la protección de los centros de datos. Los sistemas digitales como Vizito ofrecen una serie de ventajas y características que mejoran significativamente los protocolos de seguridad:

1. Verificación de la identidad

En los centros de datos de alta seguridad, especialmente en los que manejan datos confidenciales, la identificación rigurosa de los visitantes es clave. La identidad de cada visitante debe verificarse con la máxima precisión antes de concederle acceso a su edificio. Aquí es donde un sistema digital de gestión de visitantes adquiere un valor incalculable.

El sistema puede integrarse con métodos de identificación avanzados, como los escáneres biométricos, junto con los controles de identificación tradicionales. La verificación biométrica, como el escaneado de huellas dactilares, añade una capa adicional de seguridad, evitando eficazmente el fraude de identidad y garantizando que sólo el personal autorizado pueda acceder a las zonas críticas.

2. Acceso controlado

Un VMS ofrece un proceso de registro digital que es a la vez eficiente y seguro. Además de agilizar el proceso de entrada, el sistema gestiona y controla quién entra y sale del centro de datos, garantizando que sólo el personal autorizado tenga acceso a las áreas sensibles.

Vizito va un paso más allá al habilitar permisos de acceso específicos para cada área. Esta función avanzada permite asignar a cada visitante un tipo de visitante específico en función del propósito de su visita. Por ejemplo, un trabajador de mantenimiento puede tener acceso a las áreas técnicas pero no a las salas de servidores, mientras que un auditor de TI puede tener privilegios de acceso más amplios. Al personalizar el acceso de esta manera, Vizito reduce significativamente el riesgo de acceso no autorizado a zonas críticas y sensibles dentro de su centro de datos. Este acceso controlado es esencial no sólo para la seguridad, sino también para mantener la integridad operativa y el cumplimiento de las regulaciones de la industria.

3. Registros detallados de visitantes

Un sistema de gestión de visitas basado en la nube mantiene registros exhaustivos de la actividad de los visitantes. Estos registros detallados de los visitantes tienen un valor incalculable para las auditorías de seguridad y el cumplimiento de la normativa. Estos registros proporcionan un registro claro y con fecha y hora de los movimientos de cada persona dentro de las instalaciones, lo que resulta crucial para rastrear las actividades en caso de que se produzca un fallo de seguridad.

4. Alertas y notificaciones automáticas

Cuando el sistema envía alertas instantáneas a la llegada de un visitante, no sólo reduce el tiempo que permanecen desatendidos, sino que también mejora la vigilancia general de la seguridad. Esta función garantiza que el personal pertinente conozca inmediatamente los movimientos de los visitantes, lo que permite responder rápidamente a cualquier posible problema de seguridad.

5. Respuesta y gestión de incidentes

Un sistema moderno de gestión de visitas le ayuda a responder y gestionar rápidamente los incidentes de seguridad que afecten a los visitantes. Sus funciones avanzadas están diseñadas para hacer frente a posibles violaciones de la seguridad con eficacia y eficiencia.

En caso de incidente de seguridad, como un intento de acceso no autorizado, el sistema Vizito garantiza una respuesta inmediata e informada. Alerta rápidamente a los equipos de seguridad, proporcionándoles detalles críticos sobre el incidente, incluida la identidad de las personas implicadas y su ubicación exacta dentro del centro de datos.

6. Seguimiento de visitantes

Un sistema de gestión de visitantes supervisa la ubicación de los visitantes dentro de las instalaciones, proporcionando una capa adicional de seguridad e información en caso de emergencia.

En caso de emergencia, la capacidad de determinar rápidamente el paradero de cada visitante permite una evacuación rápida y eficaz o estrategias de respuesta específicas. De este modo, se garantiza que todas las personas que se encuentren en las instalaciones estén localizadas y se gestionen de forma segura.

7. Cumplimiento normativo

Un sistema de gestión de visitantes hábil como Vizito ayuda a adherirse a los estándares de la industria y los requisitos legales, como GDPR, manteniendo registros detallados de los visitantes y almacenándolos de manera segura. Además de GDPR, Vizito también ayuda a los centros de datos a adherirse a otras regulaciones como HIPAA (para datos de atención médica) y normas ISO.

8. Integración con sistemas de vigilancia

Uno de los puntos fuertes clave de un buen sistema de gestión de visitantes es su capacidad para integrarse perfectamente con los sistemas de CCTV y alarma existentes dentro de los centros de datos. Esta integración significa que la gestión de visitantes se convierte en una parte del ecosistema de seguridad más amplio, mejorando la eficacia general de las medidas de seguridad y garantizando un enfoque unificado para salvaguardar los datos sensibles y la infraestructura.

Al implementar Vizito, los centros de datos pueden mejorar significativamente su postura de seguridad. Nuestro completo sistema de gestión de visitantes está bien equipado para gestionar y supervisar el acceso de los visitantes, cumplir los requisitos normativos y responder eficazmente a los incidentes de seguridad. Descubra los beneficios de Vizito de primera mano con una prueba gratuita de 14 días para ver cómo puede transformar el enfoque de seguridad de su centro de datos.

Cómo implementar Vizito en su centro de datos

Implementar Vizito en tu centro de datos puede agilizar los procesos de gestión de visitas, mejorar la seguridad y garantizar el cumplimiento de las normativas. He aquí una guía paso a paso para integrar Vizito de manera efectiva en las operaciones de su centro de datos.

Paso 1: Evaluación de necesidades

Comience por evaluar sus procesos actuales de gestión de visitantes e identifique las áreas donde Vizito puede ofrecer mejoras.

Paso 2: Configuración e instalación

Instale el software y hardware de Vizito. Esto implica instalar quioscos o tabletas en los puntos de entrada y configurar el sistema según sus requisitos específicos, incluida la verificación de identidad, el seguimiento de visitantes y las notificaciones automáticas. La instalación es rápida y sencilla. Para una guía rápida, puede consultar este artículo sobre cómo empezar con un VMS en menos de 30 minutos.

Paso 3: Integración con los sistemas existentes

Puede integrar Vizito sin problemas con sus sistemas de seguridad existentes, como el control de acceso y las cámaras de vigilancia, para obtener un enfoque de seguridad unificado.

Paso 4: Formación del personal

Ofrezca sesiones de formación prácticas para que su personal se familiarice con el nuevo sistema. Asegúrese de que entienden cómo funciona Vizito y cómo se integra con las medidas de seguridad existentes.

Paso 5: Lanzamiento y supervisión

Ponga en marcha Vizito y supervise su rendimiento. Recopile los comentarios del personal y de los visitantes para hacer los ajustes necesarios. Mantenga a su equipo al corriente de cualquier novedad o cambio en el sistema.

Conclusión

A lo largo de nuestra exploración de la seguridad de los centros de datos, hemos destacado el papel fundamental de las medidas integrales, desde robustas barreras físicas hasta defensas de red avanzadas. En el centro de la elevación de estas capas de seguridad se encuentra la implementación de un sistema eficaz de gestión de visitantes. Vizito ofrece una verificación de identidad mejorada, registros detallados de visitantes, alertas automatizadas y un seguimiento eficaz, todo ello integrándose a la perfección con los marcos de seguridad existentes. Estas funciones no sólo agilizan la gestión de visitantes, sino que también refuerzan la seguridad general y la eficiencia operativa de los centros de datos.

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