Varumärkesanpassning

Varumärkesanpassa ditt besökshanteringssystem (VMS)

Receptionen är en del av ditt varumärke. I samma stund som en besökare kliver in signalerar incheckningen hur professionell och välorganiserad din verksamhet är. Ett besökshanteringssystem (VMS) som ser ut och känns som ditt varumärke gör en rutinmässig incheckning till en del av besöket i stället för ett avbrott. Vizito ger dig full kontroll över utseende, tonläge och kommunikation i hela besöksregistreringen.

Visuell anpassning med white label

Varje element som besökaren ser går att anpassa efter din identitet:

• Logotyp och bakgrund: ladda upp din logotyp och välj en välkomstskärm som matchar kontorets inredning.
• Färger och typsnitt: välj primär- och sekundärfärger som följer din grafiska profil.
• Välkomsttext: skriv en personlig hälsning på något av de 31 språk som stöds.
• Besöksbrickor: utforma utskrivna besöksbrickor med din logotyp, dina färger och de datafält som spelar roll för säkerheten.

Anpassningarna håller den digitala receptionen i linje med resten av din marknadsföring och kontorsdesign, utan att du behöver blanda in utvecklare eller formgivare.

Kommunikation med ditt varumärke

Incheckningen är bara en del av bilden. I Vizito kan du även varumärkesanpassa de e-postmeddelanden och aviseringar som går ut till besökare och värdar. Inbjudningar till förregistrering, påminnelser och tackmeddelanden kan alla bära din logotyp, dina färger och din egen text. Vid större installationer kan du konfigurera en egen avsändardomän, så att besökarna ser meddelanden från din egen adress i stället för från en generisk avsändare. Det bygger förtroende och minskar risken att mejlen missas eller hamnar i skräpposten.

Flera varumärken för MSP:er och franchisekedjor

Managed service providers, franchisekedjor och holdingbolag driver ofta flera varumärken från en och samma plattform. Vizito stöder uppsättningar med flera varumärken, där varje anläggning eller hyresgäst har egen logotyp, egna färger, egna språk och egna juridiska dokument, samtidigt som centrala administratörer behåller överblicken över hela beståndet. Det är ett vanligt upplägg för coworking-kontor, hotellkedjor och facility management-bolag som vill ha en gemensam grund för besöksregistreringen utan att ge upp det egna varumärket.

Därför spelar varumärket i receptionen roll

Första intrycket sätts på några sekunder. En generisk incheckningskiosk utan profil känns påklistrad, en varumärkesanpassad känns genomtänkt. När besökarna ser igenkännbara färger och ett tydligt välkomstmeddelande vet de att de har kommit rätt. Det minskar friktionen i receptionen och gör att personalen kan lägga tiden på att ta emot människor i stället för att felsöka. Varumärkesanpassning i ditt receptionssystem är inte kosmetika - det är en del av hur organisationen visar omtanke och kompetens.