Nyheter i Vizito 2.0.6

Vizito 2.0.6 innehåller en ombyggd Microsoft Teams-integration och låter dig välja vilken skrivare som ska användas när du skriver ut en besöksbricka via kiosken. Besökare bestämmer nu själva när deras foto tas på surfplattan, statiska QR-koder är lättare att dela, och anläggningar som skickar e-post från samma domän kan dela en DKIM-konfiguration. Dessutom rättar den här versionen ett antal fel i backoffice och på besöksbrickor, och innehåller en omfattande omgång säkerhetsförbättringar.

Nya funktioner

• En ombyggd Microsoft Teams-integration. Vi har byggt om Teams-integrationen från grunden. Konfigurationen kräver färre steg, aktiveringen är mer tillförlitlig och medlemmar dyker inte längre upp två gånger efter en synkronisering. Du kan också välja mellan olika sätt att synkronisera dina medlemmar, så att integrationen passar hur din Microsoft 365-miljö är organiserad. Installationsguiden i vårt hjälpcenter har uppdaterats efter det nya tillvägagångssättet.
• Välj skrivare vid utskrift via kiosk. När du skriver ut en besöksbricka från backoffice med “via kiosk” kan du nu välja enhet och skrivare i en dialogruta. En enhet som är online väljs automatiskt åt dig, så i de flesta fall behöver du bara bekräfta. Det fungerar överallt där du kan skriva ut via kiosk, även i besöksloggen och bland registrerade besökare.
• Besökare bestämmer när fotot tas. På surfplattans fotoskärm startar fotoknappen nu en nedräkning i stället för att ta fotot direkt. Besökare som behöver ta ett steg bakåt från surfplattan för att hamna rätt i bild får tid att ställa sig på plats. Nedräkningens längd är en inställning, så varje reception kan välja det som passar dess uppställning.
• Kopiera och ladda ner dina statiska QR-koder. När du redigerar en statisk QR-kod under Kontoinställningar ser du nu incheckningslänken som den pekar på, med en kopieringsknapp, precis som för länkarna för förregistrering och självregistrering. En ny Ladda ner-knapp sparar QR-koden som en bild, namngiven efter din QR-kod, redo att skrivas ut eller sättas på en affisch.
• En DKIM-konfiguration per e-postdomän. Om flera av dina anläggningar skickar e-post från adresser på samma domän delar de nu en DKIM-konfiguration. Du publicerar ett par DNS-poster för domänen, och alla anläggningar som skickar från den täcks. Tidigare kunde bara en anläggning per domän verifieras.
• Tydliga instruktioner när ett konto behöver aktiveras. När en provperiod har löpt ut eller ett konto har inaktiverats visar appen på surfplattan, kontaktlös incheckning och förregistrering nu ett tydligt meddelande som förklarar vad som har hänt och hur en administratör kan aktivera eller förnya abonnemanget i backoffice, med ett sätt att kontakta vårt supportteam. Så snart kontot är aktivt igen fungerar allt utan att du behöver installera om eller konfigurera om appen.
• Renare kontomejl som hamnar i inkorgen. Kontomejl som lösenordsåterställningar, inloggningskoder och inbjudningar innehåller inte längre ikoner och länkar till sociala medier. De avslutas nu med vår företagsadress och en länk till vårt hjälpcenter, vilket hjälper dem att ta sig förbi skräppost- och nätfiskefilter.

Rättade fel

Backoffice

• Besöksloggen fungerar nu ordentligt på mobiltelefoner: filterknapparna, knappen “Konfigurera fält” och tabellens kolumner är placerade så att de går att använda även på en liten skärm.
• Rättat att fönstret med besöksdetaljer visade sina rader på fel plats när ett besök saknade besökstyp.
• Rättat ett felaktigt justerat fält för knapparna på välkomstskärmen i fönstret för enhetskonfiguration.

Besöksbrickor och utskrift

• Utskrift av en besöksbricka via kiosk fungerar nu även för besökstyper där utskrift vid incheckning är avstängd.
• Ett numeriskt Cisco ISE-lösenord för gäst-wifi, till exempel 4821, skrivs nu ut som det är på besöksbrickan i stället för som ett datum.

Säkerhet, integritet och sådant som sker i bakgrunden

• Efter en grundlig säkerhetsgranskning av version 2.0.4 har vi stärkt åtskillnaden mellan konton och anläggningar i kontaktlös incheckning, förregistrering, API:et, kioskenheter och realtidsuppdateringar i backoffice, så att data bara kan nås från den anläggning de tillhör.
• Behörighetskontrollerna är striktare för användare som arbetar på mer än en anläggning och när API-nycklar skapas.
• Tvåfaktorsautentisering och policyn “Endast SSO” tillämpas nu för alla sätt att logga in.
• Anslutning av Slack och Microsoft Teams använder ett mer robust auktoriseringsflöde, och domäner för SAML single sign-on verifieras striktare.
• Konto- och faktureringsinställningar som hanteras av Vizito kan inte längre ändras från backoffice, och komplexa layouter för besöksbrickor kan inte längre göra plattformen långsammare för andra.
• Besökarfoton, signaturer och uppladdade bilder lagras nu i en separat säker lagring i stället för i huvuddatabasen och visas bara via behöriga länkar. Dina inställningar för datalagring tar bort dem precis som tidigare.
• Bättre skydd mot skräpregistreringar, mer tillförlitlig leverans av mejl och sms, och förbättrad felövervakning så att vi kan upptäcka och åtgärda problem snabbare.

Kom ihåg att uppdatera Vizito-appen på din surfplatta till senaste versionen för att få tillgång till alla nya funktioner.