Nyheter i Vizito 2.0.3

Vizito 2.0.3 ger dig en omarbetad skärm för avtal och signatur på surfplattan, wallet-pass för inbjudna besökare, API-nycklar för dina integrationer, mer kontroll över gallring och fakturering och en lång rad rättade fel i appen på surfplattan, i backoffice, i den kontaktlösa incheckningen och i förregistreringen. Här är allt som är nytt, förklarat på vanlig svenska.

Nya funktioner

• Avtal och signaturer fyller nu hela skärmen. Avtal, integritetspolicyn och signatursteget på surfplattan visas nu som helskärmssidor i stället för en liten dialogruta. Dokumentet går att rulla medan knapparna Tillbaka och Jag godkänner ligger kvar längst ned, en PDF-sida får alltid plats på skärmen, sid- och zoomreglagen sitter direkt under dokumentet och signaturrutan använder allt utrymme som blir över.
• Lägg till besöket i Apple Wallet eller Google Wallet. Inbjudningsmejl kan nu innehålla knapparna “Lägg till i Apple Wallet” och “Lägg till i Google Wallet”. Passet innehåller samma QR-kod som din reception skannar, visar besökets uppgifter och värden och dyker upp på besökarens låsskärm runt tiden för mötet. Lägg till Wallet-blocket i ditt inbjudningsmejl för att slå på funktionen.
• Wallet-passet dyker upp vid dörren. Dina surfplattor sänder nu en iBeacon-signal, och alla enheter på samma anläggning delar en beacon-identitet, som du ställer in i backoffice. När en besökare med Wallet-passet på sin iPhone går fram till din reception dyker passet upp på låsskärmen, redo att skannas.
• API-nycklar för dina integrationer. Globala administratörer kan nu skapa API-nycklar under Kontoinställningar > Integrationer > API-nycklar, i stället för att dela en användares inloggning med en integration. En nyckel får ett namn, ett valfritt utgångsdatum och en valfri lista över tillåtna IP-adresser, fungerar bara för de anläggningar du väljer och kan återkallas när som helst. Nyckeln visas en enda gång, när du skapar den.
• Separat gallring för besökare och registrerade besökare. Nu kan du ange olika antal dagar för gallring av besökare och registrerade besökare, i stället för en gemensam inställning för båda.
• Hantera ditt abonnemang själv. Den nya självbetjäningsportalen för fakturering visar din fakturahistorik och låter dig uppdatera företagsuppgifter, momsregistreringsnummer, inköpsordernummer och fakturakontakter, välja mellan PDF- och UBL-fakturor, byta abonnemang, uppdatera betalningsmetod och begära uppsägning. En förbrukningsmätare i backoffice varnar dig innan du når gränsen för ditt abonnemang.
• Synkronisera flera Entra ID-grupper, var och en med sin egen roll. Användarsynkroniseringen från Microsoft Entra ID (Azure AD) tar nu emot en lista med grupper, och du väljer backoffice-roll per grupp. Den som finns i flera grupper synkroniseras en gång, med den högsta av sina roller, och en roll som du har ändrat för hand i backoffice återställs inte längre varje natt.
• Användarsynkronisering från Entra ID är nu avstängd som standard. När du kopplar Entra ID synkroniseras dina värdar. Att skapa backoffice-användare från den är ett större steg, så det är nu ett val som du slår på själv.
• Entra ID i kom igång-guiden. Medarbetarsteget i guiden förklarar nu att Vizito kan synkronisera dina medarbetare från Microsoft Entra ID och tar dig direkt till integrationssidan. Båda knapparna i det steget markerar nu steget korrekt som slutfört.
• DKIM utan SPF, och färre verifieringssteg. Nu kan du ställa in DKIM-signering för din avsändaradress utan att först konfigurera SPF. Om din egen e-postadress ligger på samma domän som avsändaradressen verifieras adressen automatiskt, och du behöver bara publicera DNS-posterna.
• Surfplattan talar ditt språk från första skärmen. Aktiveringsskärmen på en helt ny surfplatta fanns bara på engelska. Nu följer den enhetens språk, på 16 språk.
• “Ska träffa?” fylls inte längre i automatiskt. När du checkar in en besökare eller lägger till en registrerad besökare från backoffice lämnas värdfältet nu tomt tills du fyller i det. Föredrar du det tidigare beteendet slår du på “Fyll i ‘Ska träffa?’ med den inloggade användaren” under Avancerade inställningar.
• Exportera ID för besökare och registrerade besökare. Konfigurera fält i listorna över besökare och registrerade besökare har nu en ID-kolumn, som också ingår i CSV- och Excel-exporterna.
• Tydligare anläggningsinställningar. “Företagsadress” i de globala inställningarna heter nu “Anläggningsinställningar”, och bekräftelserutan för att radera en anläggning visar nu namn och kod för den anläggning du är på väg att radera.
• Mer tillförlitlig leverans av SMS. Vi har gjort om hur textmeddelanden dirigeras till våra SMS-leverantörer och flyttat ett dussin länder, däribland Schweiz, Danmark, Sverige, Spanien, Italien, Polen, Österrike, Mexiko, Portugal och Luxemburg, till en bättre rutt.

Rättade fel

Appen på surfplattan

• Rättat att knappen Hjälp täckte knappen Tillbaka på välkomstskärmen på surfplattor som delas av flera företag.
• Texten “Signera här” i signaturrutan skalas nu så att den får plats på språk med längre översättningar, till exempel tyska.
• Meddelandet som visas efter in- eller utcheckning dyker nu upp snabbare.
• När en besökstyp kräver hela namnet för att hitta en återkommande besökare talar namnfältet nu om det, både på incheckningsskärmen och på utcheckningsskärmen.
• Rättat att etikettrullen DK-22251 (svart och röd) på Android kändes igen som en DK-22205-rulle.
• Besöksbrickor som skrivs ut för registrerade besökare via Bluetooth från en iPad fyller nu korrekt i värdens telefonnummer och de valfria delarna för incheckningsdatum och tid.
• Rättat ett sällsynt fall där en surfplatta som aldrig hade rapporterat sin appversion kunde hindra liveuppdateringar från att nå företagets övriga surfplattor, och sett till att kontaktlös incheckning skriver ut varje besöksbricka exakt en gång.

Backoffice

• Rättat att besöksloggen inte gick att ladda när ett anpassat fält hade raderats och skapats på nytt med samma namn men en annan typ.
• Ett anpassat fält med samma namn i flera besökstyper visas nu som en egen kolumn per besökstyp under Konfigurera fält, så att du kan visa och filtrera varje fält för sig. Varje fråga har nu också en ikon för sin typ under Konfigurera fält, på fliken Appfält och i besökarens uppgifter.
• Rutan för aktuella besökare på översikten och filtret Aktuella besökare i besökslistan tar nu hänsyn till hur många dagar en besökare får vara incheckad, så att en besökare som checkade in igår och ännu inte har checkat ut fortfarande visas.
• Månadsräknaren för SMS på översikten visade dagens antal i stället för månadens.
• Medarbetare och säkerhetsvakter ser inte längre massåtgärder, som Checka ut eller Skriv ut besöksbricka, som deras roll inte tillåter.
• Säkerhetsvakter kan inte längre exportera besökslistan.
• Varningen när du laddar upp en för stor logotyp eller startbild visar nu rätt maxstorlek på alla språk.

Inbjudningar, e-post och aviseringar

• Utcheckningsknappen i mejl till besökare och förregistreringsknappen i inbjudningsmejl använder nu knappfärgerna från dina layoutinställningar i stället för en fast blå färg.
• E-postadresser som innehåller ett långt tankstreck som autokorrigeringen har lagt in städas nu före utskick, i stället för att mejlet aldrig levereras utan att någon får veta det.

Kontaktlös incheckning och förregistrering

• Webbsidorna för kontaktlös incheckning och förregistrering visar nu din logotyp mot bakgrundsfärgen från dina layoutinställningar, så att en vit logotyp inte längre blir osynlig på en vit sida.
• Registrerade besökare med värden i dolda fält får nu de värdena ifyllda när de checkar in via kontaktlös incheckning eller från backoffice, precis som på surfplattan, så att de visas i besöket, i aviseringen till värden, på besöksbrickan och i webhooks.

Integrationer

• Användarsynkroniseringen från Entra ID lägger nu korrekt till en användare som redan finns i ett annat företag, med den roll du har angett för det här företaget.
• Den nattliga Entra ID-synkroniseringen tar inte längre bort användare som lagts till för hand eller som tillhör ditt företag via en annan Entra ID-klientorganisation.
• Inloggning i backoffice med Microsoft följer nu de Conditional Access-principer som du har ställt in för Vizito-applikationen i Entra ID.

Tillförlitlighet, integritet och sådant som sker i bakgrunden

• Gallringen tar nu även bort registrerade besökare som saknar planerat besöksdatum, så att poster som skapats automatiskt vid incheckning inte längre blir liggande.
• Vår uppslagning för e-fakturering hittar nu din organisation i Peppol-nätverket via organisationsnummer såväl som momsregistreringsnummer, så att fler kunder får sina fakturor via Peppol.
• Flera förbättringar i vår interna larmhantering och felhantering håller Vizito igång utan störningar.

Kom ihåg att uppdatera Vizito-appen på din surfplatta till senaste versionen för att få tillgång till alla nya funktioner.