Nyheter i Vizito 2.0.1

Vizito 2.0.1 är fullproppad med förbättringar i appen på surfplattan, i backoffice, i den kontaktlösa incheckningen och i förregistreringen. Här är allt som är nytt, förklarat på vanlig svenska.

Nya funktioner

• Snyggare välkomst och avsked. Meddelandet som besökarna ser efter in- eller utcheckning visas nu som en snygg helskärmsbild i stället för en liten ruta.
• Hitta alternativ snabbare på surfplattan. Långa rullgardinslistor (till exempel en lista med 100 avdelningar) har nu sök-medan-du-skriver: besökaren skriver några bokstäver och matchande alternativ dyker upp. Fungerar på surfplattan, vid kontaktlös incheckning och vid förregistrering.
• Dra och släpp för att sortera överallt. Nu kan du ordna om besökstyper, listalternativ, avtal och byggstenarna i ditt inbjudningsmejl genom att bara dra dem på plats.
• Fråga igen vid varje besök. Nu kan du markera fält som återkommande besökare måste fylla i vid varje incheckning (till exempel en hälso- eller säkerhetsfråga), i stället för att Vizito minns deras tidigare svar.
• Smartare import av besökare. När du importerar eller laddar upp registrerade besökare ser du nu bara de fält som är aktiva för den valda besökstypen.
• “Ska träffa?” fylls i åt dig. När du lägger till eller bjuder in en besökare från backoffice sätts värdfältet automatiskt till dig.
• Automatisk verifiering av e-post. E-postadresser som matchar företagets egen domän verifieras nu automatiskt, så att du slipper det manuella steget.
• Mer kontroll över hur teamet loggar in. Nu kan du begränsa inloggningsalternativen ytterligare, till exempel bara tillåta inloggning via Google, Microsoft eller SAML single sign-on.
• Integritetskontroll för förslag. Bestäm per besökstyp hur många tecken en besökare måste skriva innan förslagen visas, eller visa alla värden direkt.
• Betala obetalda fakturor online. Obetalda fakturor har nu en knapp “Betala faktura”, så att du kan betala dem direkt.
• Snabbare surfplattor. Vi har gjort kommunikationen mellan dina enheter och våra servrar betydligt snabbare, så incheckningen känns kvickare.
• Redo för Android 16. Vizito-appen är helt uppdaterad efter de senaste Android-kraven.
• Renare radering av konton. När ett företagskonto raderas städas nu alla användare, integrationer och licenser bort automatiskt.

Rättade fel

Appen på surfplattan

• Rättat att appen kraschade och visade oöversatta knappar efter en återställning av enheten.
• Rättat att knappen “Jag har ett konto” inte reagerade under uppsättningen av enheten.
• Rättat att dubbletter av enheter dök upp efter en iPadOS-uppdatering.
• QR-kodsläsaren på Android stängs nu automatiskt efter en tids inaktivitet.
• Appen kontrollerar nu om wifi-anslutningen faktiskt har internetåtkomst, så att du upptäcker anslutningsproblem tidigare.
• Rättat att dialogrutan för val av skrivare visades två gånger efter att en skrivare tagits bort.
• Rättat avbryt-knappen i dialogrutan för val av skrivare på iPad, som kunde få dialogrutan att dyka upp om och om igen.
• Rättat att skärmen “Checka in som” blinkade till medan appen laddades.
• Bytt plats på knapparna nästa (godkänn) och föregående (tillbaka) för avtal och signaturer, så att ordningen blir mer logisk.
• Rättat att platshållaren för mottagare inte fungerade i avtalsredigeraren.
• Rättat en felaktig litauisk översättning som visade rysk text i stället.
• Utskrift av besöksbrickor från receptionsdisken går nu till skrivaren som är kopplad till rätt entré i stället för till den första tillgängliga enheten.
• Utskrift av besöksbricka för registrerade besökare kontrollerar nu korrekt om någon av deras besökstyper har utskrift påslagen.
• Nu kan du välja per enhet om välkomstskärmen ska visa knappen Checka in, Checka ut eller båda.

Backoffice

• Rättat att ändra ordningen på besökstyper när du har 7 eller fler.
• Rättat att översikten visade fel allra första gången du loggade in.
• Rättat att språklistan var tom efter inloggning på ett helt nytt konto.
• Rättat att språkväljaren för avtal inte visade ditt aktiva språk, vilket också blockerade uppladdning av nya avtalsversioner.
• Backoffice visar nu dina ändringar av besökstyper, entréer och fältetiketter direkt utan att sidan behöver laddas om, och visar inte längre den interna raden “entrypoint_name” i besökarens uppgifter.
• Rättat att ett nytt namn på en enhet inte visades direkt efter namnbytet.
• Rättat att slå på utskrift igen efter att den stängts av, och att stänga av utskrift från enhetens detaljruta.
• Enhetsöversikten visar nu alla enheter i samma storlek, i prydliga rader och kolumner.
• Att radera en användare kräver nu en bekräftelse först.
• Rättat att rollfiltret under Hantera användare inte fungerade för vissa konton.
• Rättat att filtrering av listan över registrerade besökare på värd kraschade för medarbetarkonton.
• Rättat att datumfältet inte kopierades när en registrerad besökare skapades utifrån ett tidigare besök.
• Rättat att import av registrerade besökare inte fungerade i webbläsaren Firefox, och att CSV-uppladdningar avvisades beroende på webbläsare.
• Flaggan för bestående registrerade besökare ingår nu i import och export av CSV.
• Rättat uppladdning av PDF-filer med accenter eller specialtecken i filnamnet.
• Rättat att Excel-exporten av besöksloggen visade oöversatta kolumnrubriker.
• Rättat att spara översatta e-postmallar för incheckning.
• Rättat att sidan såg trasig ut när en lokal administratör redigerade en global administratör.
• Användare ser inte längre en tom översikt för anläggningar de saknar behörighet till, utan får i stället ett tydligt meddelande.
• Rättat ett fel på betalsidan vid växling mellan SEPA och betalning mot faktura.
• Rättat att Stripes bekräftelsesida för betalning inte laddade dina företagsuppgifter.
• Ett abonnemang väljs nu automatiskt när du växlar mellan månads- och årsfakturering.
• När du når sms-gränsen i din provperiod visas det nu tydligt högst upp i backoffice.
• När du når gränsen för antal inbjudningar får du nu ett mejl om det.
• Att skicka nödmeddelanden för snabbt visar nu ett tydligt meddelande i stället för att låtsas att meddelandet gick iväg.
• Telefonnummerfält har nu en väljare för landskod, och standardfältet för telefon heter numera “mobiltelefon” på nya konton.
• Rättat att liveuppdateringar fortsatte visa data från det tidigare valda företaget efter ett byte av företag.
• Rättat att ett listfält utan värden blockerade sidan för besökarnas incheckning.

Inbjudningar, e-post och aviseringar

• Rättat saknade översättningar i inbjudningsmejlet.
• Nu kan du redigera standardtexterna i inbjudningsmejl.
• Mellanslag i e-postadresser gör inte längre att mejl misslyckas. Adresserna städas och valideras före utskick.
• Rättat att datumplatshållare inte fungerade i den avtals-PDF som mejlas till besökarna.
• Signatursidan i avtals-PDF:er är nu helt översatt.
• Lagt till en platshållare för QR-kod i mejlet som besökarna får efter incheckning.
• Aviseringar till värden stöder nu platshållare för datum och tid vid planerade besök.
• Aviseringar till värden i Microsoft Teams innehåller nu länken för att godkänna besökaren.
• Påminnelsen om utcheckning fungerar nu korrekt när en besökare checkar ut genom en annan dörr än den som påminnelselänken pekar på.
• Webhooks som fortsätter misslyckas pausas nu automatiskt efter 5 försök, och dina administratörer aviseras så att inga händelser tappas i tysthet.

Kontaktlös incheckning och förregistrering

• Rättat att välkomstmeddelandet visade rå platshållartext inom klammerparenteser vid kontaktlös incheckning.
• Rättat att platshållaren för telefonnummer inte fungerade i välkomstmeddelandet vid kontaktlös incheckning och incheckning med QR-kod.
• Rättat att ett sparat foto hindrade registrerade besökare från att slutföra kontaktlös incheckning.
• Flersidiga avtals-PDF:er tillämpas nu fullt ut vid kontaktlös incheckning och förregistrering.
• Rättat att språkvalet föll tillbaka på engelska i byggnader med flera företag. Nu används företagets standardspråk.
• Rättat den saknade översättningen av “Jag godkänner” vid kontaktlös incheckning och förregistrering.
• Rättat den portugisiska översättningen av knappen Tillbaka.
• Mellanslag i början eller slutet av en besökares namn tas nu bort automatiskt, precis som på surfplattan.
• Rättat att incheckning från backoffice alltid skedde på engelska i stället för på kontots språk.

Tillförlitlighet, integritet och sådant som sker i bakgrunden

• Foton och signaturer för registrerade besökare gallras nu automatiskt efter besöket, vilket håller dina besöksuppgifter slimmade och GDPR-anpassade.
• Mötesrum från Google Calendar importeras inte längre som besökare. Rummet används nu som mötesplats.
• Rättat ett problem med single sign-on via Okta.
• Rättat att inbjudningar slutade fungera när en standardbesökstyp hade raderats.
• Rättat entréer och besökstyper för surfplattor i byggnader som delas av flera företag.
• När en anläggning raderas frigörs nu dess enheter och skrivare så att de kan användas igen.
• Nya konton får nu rätt landskod utifrån det land där kontot skapades.
• Rättat att sms-utskick felaktigt blockerades för vissa konton.
• Utskrift av besöksbrickor misslyckas inte längre när brickstorleken är för liten, och backoffice hindrar nu ogiltiga brickstorlekar.
• Rättat ett sällsynt fel som kunde avbryta utskriften av besöksbrickor.
• Rättat att aviseringarnas timers i vissa fall använde fel tidszonsförskjutning.
• Krav på tvåfaktorsautentisering tillämpas nu bara när du faktiskt ändrar den inställningen, vilket gör att företagsinställningar sparas snabbare.
• En fullständig genomgång av alla översättningar i surfplattan, backoffice, kontaktlös incheckning och förregistrering rättade texter som visades på fel språk.
• Flera förbättringar i vår serverloggning och felhantering gör Vizito snabbare att övervaka och ännu mer tillförlitligt.

Kom ihåg att uppdatera Vizito-appen på din surfplatta till senaste versionen för att få tillgång till alla nya funktioner.