Cybersäkerhet i EU
Vad är NIS2-direktivet och hur påverkar det besökshanteringen?
EU:s NIS2-direktiv (Network and Information Security Directive 2) är den mest omfattande cybersäkerhetslagstiftningen i Europa och gäller sedan oktober 2024. Det kräver att väsentliga och viktiga verksamheter inför robusta säkerhetsåtgärder - däribland fysisk säkerhet och åtkomstkontroll till lokaler.
Besökshantering är en central del av NIS2-arbetet. Direktivet kräver att organisationer vet vilka som befinner sig i deras byggnader, styr åtkomsten till känsliga utrymmen och sparar underlag för incidenthantering. Besöksliggare i papper och manuella rutiner räcker inte längre. Ett digitalt besökshanteringssystem som Vizito ger den åtkomstkontroll, den spårbarhet och de revisionsmöjligheter som NIS2 kräver.
Åtkomstkontroll
Fysisk åtkomstkontroll som uppfyller kraven i NIS2
Artikel 21 i NIS2 kräver lämpliga åtgärder för fysisk säkerhet, däribland policyer för åtkomstkontroll. Vizito ger en fullständig digital dokumentation av varje person som kommer in i dina lokaler - besökare, entreprenörer och chaufförer. Varje besökare identifieras, tidsstämplas och kopplas till sin värd bland medarbetarna.
Med förhandsgranskning av besökare kan värden godkänna eller avvisa en besökare innan personen släpps in. Utskrivna besöksbrickor gör att behöriga besökare syns tydligt i lokalerna. I känsliga miljöer som datacenter och kritisk infrastruktur kan Vizito integreras med passersystem för att automatisera fysisk åtkomst utifrån besökstyp, behörighetsnivå eller angivna zoner.
Incidenthantering
Överblick i realtid vid incidenter och utrymning
NIS2 kräver att organisationer har rutiner för incidenthantering på plats. Under en säkerhetsincident eller nödsituation är det avgörande att veta exakt vilka som befinner sig på anläggningen. Vizito ger en överblick i realtid över alla besökare och var de finns, vilket gör det möjligt att skicka snabba utrymningsmeddelanden och göra en korrekt avprickning.
Vid en nödsituation kan Vizito skicka massutskick till alla incheckade besökare via sms eller e-post på några sekunder. Efter en incident ger den kompletta besöksloggen ett revisionsspår för utredning och rapportering till myndigheter - ett centralt krav i NIS2 kring incidentrapportering och efterföljande analys.
Säkerhet i leveranskedjan
Spårning av entreprenörer och leverantörer för riskhantering i leveranskedjan
Artikel 21 i NIS2 tar särskilt upp säkerheten i leveranskedjan och kräver att organisationer bedömer och hanterar risker från sina leverantörer och tjänsteleverantörer. Vizito hjälper dig att hålla reda på alla externa parter som kommer in i dina lokaler - entreprenörer, leverantörer, revisorer och underhållspersonal.
Varje besökare kan behöva signera sekretessavtal, säkerhetsavtal eller särskilda entreprenörspolicyer innan åtkomst ges. Med förregistrering kan du verifiera besökarnas identitet innan de kommer. Besöksloggen ger en fullständig historik över alla externa parter som har varit inne i dina lokaler, som underlag för dina riskbedömningar av leveranskedjan och din due diligence enligt NIS2.
Dokumentation för regelefterlevnad
Revisionsklar dokumentation och rapportering
NIS2 kräver att organisationer kan visa sina säkerhetsåtgärder för nationella myndigheter. Vizitos heltäckande rapportering gör revisionerna enkla. Exportera besöksloggar, samtycken och åtkomsthistorik i format som uppfyller revisorernas krav.
Med stöd för flera anläggningar kan du säkerställa en enhetlig, NIS2-anpassad besökshantering på alla dina anläggningar - från huvudkontoret till avlägsna platser. Vizito är ISO 27001-certifierat och lagrar all data i europeiska datacenter, i linje med NIS2:s betoning på europeisk datasuveränitet och erkända säkerhetsstandarder.
Vilka berörs
NIS2 gäller fler organisationer än du tror
NIS2 utvidgar cybersäkerhetskraven kraftigt jämfört med det ursprungliga NIS-direktivet. Det omfattar nu väsentliga verksamheter (energi, transport, bank, hälsa, vatten, digital infrastruktur) och viktiga verksamheter (tillverkning, livsmedelsproduktion, avfallshantering, posttjänster med flera). Hör din organisation till någon av de sektorerna är fysisk besökshantering en del av dina skyldigheter enligt NIS2.
Vizito används redan av kunder i många NIS2-reglerade sektorer, bland annat logistik och transport, tillverkning, energi och infrastruktur och livsmedelsproduktion. Testa gratis och se hur Vizito hjälper dig att uppfylla NIS2-kraven på besökshantering.
Vanliga frågor
-
Vad är NIS2, och gäller det besökshantering?
NIS2 är EU:s uppdaterade cybersäkerhetsdirektiv som skärper kraven på säkerhet och ansvar för en lång rad organisationer. Det omfattar både digitala och fysiska säkerhetsåtgärder, och att styra vilka som fysiskt kommer in i dina lokaler är en del av det. Ett besökshanteringssystem som Vizito ger dig de åtkomstuppgifter, det revisionsspår och den åtkomstkontroll som stöder dina NIS2-skyldigheter för besökare och entreprenörer på plats.
-
Behöver min organisation NIS2-anpassad besökshantering?
Är din organisation en väsentlig verksamhet (energi, transport, bank, hälsa, vatten, digital infrastruktur) eller en viktig verksamhet (tillverkning, livsmedelsproduktion, avfallshantering, posttjänster med flera) gäller NIS2 dig, och fysisk besökshantering är en del av regelefterlevnaden. Vizito används redan av kunder i många NIS2-reglerade sektorer, bland annat logistik, tillverkning, energi och infrastruktur samt livsmedelsproduktion.
-
Hur hjälper Vizito till med NIS2?
Vizito ger spårbara uppgifter om besökarnas åtkomst, digitalt inhämtat samtycke, flöden för godkännande från värden och en fullständig, tidsstämplad logg över vem som kom in på vilken anläggning och när. Du kan exportera besöksloggar, samtycken och åtkomsthistorik i de format revisorer förväntar sig, och tillämpa samma kontroller enhetligt på alla anläggningar, från huvudkontoret till avlägsna platser.
-
Är Vizito ISO 27001-certifierat och driftat inom EU?
Ja. Vizito är ISO 27001-certifierat och lagrar all data i europeiska datacenter, vilket ligger i linje med NIS2:s betoning på europeisk datasuveränitet och erkända säkerhetsstandarder. Data krypteras både under överföring och i vila, och åtkomsten till besöksuppgifter är begränsad till behörig personal.
-
Vilka uppgifter sparar Vizito inför en NIS2-revision?
Vizito loggar varje moment i besöket med tidsstämpel: incheckning, samtycke, godkännande från värden, utskrift av besöksbricka och utcheckning. Åtkomsthistorik, samtycken och besöksloggar kan exporteras på begäran för att visa dina fysiska åtkomstkontroller för nationella myndigheter vid en NIS2-revision.
-
När börjar NIS2 gälla?
NIS2 har trätt i kraft på EU-nivå och medlemsstaterna har varit skyldiga att införliva direktivet i nationell lag. Skyldigheterna gäller nu de organisationer som omfattas. Eftersom tillsyn och registrering rullas ut i olika takt i medlemsstaterna bör organisationer i väsentliga och viktiga sektorer införa rätt rutiner redan nu, inklusive fysisk besökshantering. Vizito går att sätta upp på en ny anläggning på ungefär 10 minuter.
ISO 27001-certifierad
GDPR-anpassad
Inget kreditkort behövs