För skolor, gymnasier och universitet

Besökshantering för skolor och universitet

Vizito är besökshanteringssystemet som är byggt för skolor och universitet. Varje vårdnadshavare, entreprenör, leverantör och besökare checkar in på under 30 sekunder, får en väl synlig besöksbricka som personalen kan kontrollera med en blick och registreras i en besökslogg som stödjer trygghetsarbetet. Utrullning till flera campus tar minuter, aktuella utrymningslistor stödjer utrymningsövningar och inrymning, och plattformen är ISO 27001-certifierad och GDPR-anpassad - rätt grund för skollagens krav på trygghet och säkerhet, GDPR och motsvarande skyldigheter i alla EU-länder. Ny på området? Läs vår kompletta guide till besökshanteringssystem.

Besökshantering för skolor och universitet
 

Effektivitet

Jobba smartare

Gör utbildningsverksamheten betydligt effektivare genom att strömlinjeforma rutinerna och automatisera manuella moment.

Effektivitet

Viktiga funktioner för effektivitet

Korta väntetiderna och de interna kostnaderna med våra omfattande funktioner för högre effektivitet.

Analysera data

Rapporter och statistik presenteras på ett lättanvänt sätt. Du kan följa närvaron för besökare, elever och lärare och dra slutsatser som hjälper dig att fördela resurserna bättre.

Enkel revision

Slå upp och exportera uppgifter om enskilda personer och uppfyll samtidigt kraven på revision och kontroll. Våra rapporter kan filtreras på alla uppgifter som lämnats vid incheckningen.

Tydliga instruktioner

Vizito-appen ger tydliga instruktioner till besökare, elever och lärare och kan hälsa dem välkomna på deras eget språk.

Självbetjäning

Besökare, elever och lärare kan checka in sig själva på surfplattan eller med sin egen mobil.

Tiden är ute

Checka ut personer på campus automatiskt efter en viss tid. Du har detaljerad kontroll över hur länge personer förväntas stanna.

Varit här förut

Elever, vårdnadshavare och lärare får snabbt tillträde igen genom att automatiskt sparas som återkommande och förregistrerade.

Varumärke

Lyft fram ditt varumärke

Med all information som elever har tillgång till i dag har konkurrensen mellan universitet och gymnasier aldrig varit hårdare. Sticka ut med Vizito.

Varumärke

Viktiga funktioner för varumärkesanpassning

Fokusera på exakt det som gör din utbildning annorlunda och bygg en identitet kring det. Vizito speglar din varumärkesidentitet och blir en proffsig del av din registrering.

Gör det till ditt

Anpassa kioskskärmar, knappfärger och textmeddelanden så att de förstärker din varumärkesidentitet och ger ett proffsigt intryck.

Proffsigt intryck

Ett starkt första intryck, som börjar med e-postinbjudningar i din egen grafiska profil. Bädda in information, PDF-bilagor och din adressinformation i incheckningsflödet.

Hej, Hola, ...

Vizito stöder över 30 språk så att elever från hela världen känner sig hemma.

Egna flöden

Sätt rätt ton genom att justera de meddelanden som besökarna får när de checkar in. Aviseringar via e-post och SMS kan också anpassas efter din profil.

Personliga besöksbrickor

Skriv ut en besöksbricka när en lärare, elev, vårdnadshavare eller medarbetare checkar in, så blir det lätt att skilja på människor i dina lokaler.

Dokumentlayouter

Ta fram profilerade avtal, som sekretessavtal och säkerhetsinstruktioner, och låt besökare signera dem digitalt vid incheckningen. Dokumenten lagras säkert tillsammans med besöksuppgifterna.

Omdöme från utbildningssektorn

"Programmet är väldigt enkelt att använda för slutanvändaren. Det har riktigt bra funktioner i bakgrunden, som rutinen för utrymning vid nödläge. Det går att anpassa helt efter dina behov så att du kan sätta din egen profil på det. Överlag en produkt av hög kvalitet som är lätt att använda och administrera."

Rahul C. - NEBOSH

Säkerhet

Säkerhet, garanterat

Gör utbildningslokalerna säkrare genom att effektivt hålla koll på stora mängder elever, lärare, vårdnadshavare och personal.

Säkerhet

Viktiga säkerhetsfunktioner

Använd aviseringar i realtid, dela ut QR-koder för tillträde till skyddade områden och kräv juridiskt bindande signaturer som skyddar dina utbildningslokaler.

Identifiera personer

Vizito tidsstämplar varje besökare vid incheckning och utcheckning, vilket gör identifieringen enkel.

Fånga upp signaturer

Idéer och processer skyddas genom att besökare får signera sekretessavtal eller andra dokument redan vid förincheckningen.

Snabb återhämtning

Med Vizito är det enkelt att smittspåra när någon rapporterar symtom. Du kan snabbt hitta och kontakta alla som personen kan ha träffat de senaste veckorna.

Märk allt

Skriv ut en personlig besöksbricka när någon checkar in, så blir det lätt att identifiera personer.

Dela ut åtkomstkoder

Skapa automatiskt QR-koder som ger tillträde till vissa delar av skolan eller universitetet.

Automatiska aviseringar

Skicka aviseringar i realtid till värden när någon checkar in.

Vanliga frågor

  • Vilket är det bästa besökshanteringssystemet för skolor och universitet?

    Vizito rankas genomgående bland de bästa besökshanteringssystemen för utbildning (4,9/5 på Capterra). Systemet är byggt för skolmiljöer där vårdnadshavare, entreprenörer, vikarier och besökare checkar in på ett eller flera campus varje dag. Fördelarna: väl synliga besöksbrickor, signerade försäkringar om trygghet och lämplighet vid incheckningen, aktuella utrymningslistor vid utrymningsövningar och inrymning, utrullning till flera campus från en översikt, ISO 27001-certifierat och GDPR-anpassat.

  • Skriver Vizito ut besöksbrickor som stödjer trygghetsarbetet?

    Ja. Vizito skriver automatiskt ut en besöksbricka med besökarens namn, foto (valfritt), vilken medarbetare som besöks, datum och en färgkodad märkning (besökare, entreprenör, vikarie, vårdnadshavare). Personalen ser med en blick att alla i byggnaden är incheckade, och brickorna kan innehålla ordningsregler eller påminnelser om trygghetsrutinerna.

  • Kan entreprenörer signera trygghetsförsäkringar eller intyg om registerutdrag vid incheckningen?

    Ja. Du kan lägga in vilken trygghetsförsäkran, bekräftelse på utdrag ur belastningsregistret eller leverantörskod som helst och kräva att entreprenörer signerar den digitalt vid varje incheckning. Signerade kopior sparas i besöksuppgifterna och kan exporteras inför tillsyn.

  • Stödjer Vizito flera campus eller flera skolor hos samma huvudman?

    Ja. Skolkoncerner och universitetsgrupper styr varje campus från en gemensam översikt. Varje campus har sin egen besökslogg, sitt eget uttryck och sina egna trygghetsdokument, men rektorer och personal som rör sig mellan enheter kan få behörighet över flera campus. Att rulla ut ett nytt campus tar cirka 10 minuter.

  • Hur hjälper Vizito vid utrymningsövningar och inrymning?

    Vizito håller en aktuell lista över alla som är incheckade på ett campus, uppdelad på besökstyp. När du startar en utrymning ser personalen exakt vilka som är i byggnaden, kan pricka av varje person som utrymd och Vizito kan skicka ett SMS till alla incheckade besökare med återsamlingsplatsen. Samma flöde fungerar vid inrymning.

  • Är Vizito GDPR-anpassat för besöksuppgifter i skolan?

    Ja. Vizito är byggt i Europa, driftas i EU-datacenter som standard och är ISO 27001-certifierat. Besöksuppgifter gallras automatiskt efter den lagringstid du väljer, samtycke fångas upp vid incheckningen och begäranden om radering hanteras direkt i översikten. Ett signerat personuppgiftsbiträdesavtal finns att få för skolan eller huvudmannen.

  • Vad kostar Vizito för en skola?

    Vizito kostar från 29,95 EUR per campus och månad med alla funktioner inkluderade. Du kan testa gratis i 14 dagar utan att uppge kreditkort. Hör av dig för volympris om du representerar en skolkoncern eller en universitetsgrupp.

 
Testa Vizito gratis
Testa gratis