För tillverkande industri och produktionsanläggningar

Besökshantering för tillverkning och industri

Vizito är besökshanteringssystemet som är byggt för tillverkande industri och produktionsanläggningar. Varje entreprenör, leverantör, revisor och besökare checkar in på under 30 sekunder, läser och signerar din aktuella säkerhetsgenomgång och dina regler för personlig skyddsutrustning och får en utskriven besöksbricka som produktionsledarna kan kontrollera med en blick. Aktuell närvarolista per anläggning underlättar revisioner enligt ISO 45001 och arbetsmiljörevisioner, utrullning till fler anläggningar tar minuter, och plattformen är ISO 27001-certifierad och GDPR-anpassad - rätt grund inför IATF 16949, AS9100 och kundernas leverantörsrevisioner. Ny på området? Läs vår kompletta guide till besökshanteringssystem.

Besökshantering för tillverkning och industri
 

Säkerhet och effektivitet

Mycket effektivt

Genom att effektivisera rutinerna blir produktionsanläggningarna både effektivare och säkrare på samma gång.

Säkerhet och effektivitet

Viktiga funktioner för säkerhet och effektivitet

Styr vilka som släpps in på produktionsanläggningarna genom att kontrollera entreprenörer och besökare när de kommer.

Slut på papper

Gör hanteringen av tillträdesloggen på dina anläggningar mer miljövänlig genom att ta bort registreringsblanketterna i papper.

Överblick

Se med en blick i Vizitos översikt vilka som är incheckade på vilken produktionsanläggning just nu.

Redo för utrymning

Skicka ett automatiskt meddelande till alla som är incheckade på en produktionsanläggning när något händer. Använd den inbyggda närvarolistan som uppdateras i realtid.

Tydliga instruktioner

Vizito-appen ger tydliga instruktioner till alla inblandade och kan hälsa dem välkomna på deras eget språk.

Tiden är ute

Låt personer checkas ut automatiskt efter en viss tid, även om någon glömmer att checka ut i slutet av dagen.

Klara, färdiga, gå

Entreprenörer och besökare kan förregistreras och sparas automatiskt för snabbare tillträde vid återbesök.

Arbetsmiljö och säkerhet

Håll alla trygga

Gör dina produktionsanläggningar till trygga miljöer för entreprenörer, besökare och medarbetare.

Arbetsmiljö och säkerhet

Viktiga funktioner för arbetsmiljö och säkerhet

Kräv att alla entreprenörer och besökare registrerar sig och informera dem om säkerhetsrutiner och hälsokrav.

Identifiera personer

Vizito tidsstämplar varje person vid incheckning och utcheckning, vilket gör identifieringen enkel. Att skriva ut besöksbrickor vid incheckningen gör det ännu lättare.

Checka in var som helst

Entreprenörer, besökare och medarbetare kan skanna en utskriven QR-kod och checka in snabbt med sin egen mobil. Ingen ytterligare hårdvara behöver installeras.

Snabb uppsättning

Frågor och säkerhetsinstruktioner konfigureras på distans, och nya incheckningar använder automatiskt den senaste versionen.

Säkerhetsinstruktioner

Skriv säkerhetsinstruktioner på de språk som dina entreprenörer och besökare förstår. Lägg till hur många instruktioner eller avtal du vill och dela dem med entreprenörer, besökare och medarbetare.

Flera anläggningar

Oavsett om du driver en anläggning eller flera samtidigt har Vizito dig täckt. Rulla ut nya anläggningar direkt från administrationswebben.

Använd åtkomstkoder

Skapa QR-koder som enkelt kan skannas vid grindarna till produktionsanläggningarna eller av vakter.

Omdöme från tillverkande industri

"Enkelt att använda och att administrera. Det tar bort felskrivningar och arbete i receptionen. Systemet skriver ut besöksetiketter automatiskt och meddelar värden direkt. Att alla besökare kan få ett varnings-SMS vid en nödsituation är också mycket användbart."

Ronny K. - LAG Trailers

Varumärke

Syns ditt varumärke

Låt varumärket sticka ut genom att sätta prägel på hela registreringen.

Varumärke

Viktiga funktioner för varumärkesanpassning

Välj egna färgscheman, visa egen grafik eller spela upp din varumärkesfilm när systemet inte används.

Hej, Hola, ...

Vizito stöder över 30 språk så att människor från hela världen känner sig hemma.

Proffsigt intryck

Imponera på entreprenörer och besökare redan från start med e-postinbjudningar i din egen grafiska profil. Bädda in all information, alla bilagor och all adressinformation de behöver.

Sätt ditt märke

Anpassa knappfärger, bakgrunder, bilder och aviseringar så att de förstärker din varumärkesidentitet.

Personliga besöksbrickor

Ge entreprenörer, besökare och personal automatiskt utskrivna besöksbrickor så att det är lätt att skilja på människor i produktionsanläggningarna.

Gör det till ditt

Justera alla meddelanden som visas under registreringen av dina entreprenörer. Skicka aviseringar via e-post från din egen domän.

Dokumentlayouter

Profilerade avtal, säkerhetsinstruktioner och sekretessavtal kan signeras digitalt vid incheckningen. Vi sköter den säkra lagringen av dokumenten.

Vanliga frågor

  • Vilket är det bästa besökshanteringssystemet för tillverkande industri?

    Vizito rankas genomgående bland de bästa besökshanteringssystemen för tillverkande industri (4,9/5 på Capterra). Systemet är byggt för anläggningsmiljöer där entreprenörer, leverantörer och revisorer måste läsa och signera säkerhetsgenomgångar och regler för skyddsutrustning innan de går ut i produktionen. Fördelarna: digital signering av säkerhetsgenomgångar vid varje incheckning, utrullning till flera anläggningar från en översikt, aktuell närvarolista per anläggning inför revisioner enligt ISO 45001 och arbetsmiljörevisioner, ISO 27001-certifierat, GDPR-anpassat och driftat inom EU.

  • Kan entreprenörer signera säkerhetsgenomgångar och regler för skyddsutrustning vid incheckningen?

    Ja. Du kan lägga till hur många säkerhetsgenomgångar, dokument om skyddsutrustning eller sekretessavtal du behöver (på över 30 språk). Entreprenörer, leverantörer och besökare läser och signerar varje dokument digitalt innan incheckningen slutförs, och den signerade kopian sparas i deras besöksuppgifter. Du kan kräva ny signering med jämna mellanrum (till exempel var tolfte månad) och använda underlaget vid revisioner enligt IATF 16949, AS9100 eller ISO 45001.

  • Stödjer Vizito flera produktionsanläggningar?

    Ja. Vizito är byggt för verksamhet på flera anläggningar. Varje anläggning har sin egen besökslogg, sina egna säkerhetsdokument och sitt eget uttryck, men du styr dem alla från en gemensam översikt. Att rulla ut en ny anläggning tar cirka 10 minuter, och du kan kopiera säkerhetsinställningarna från en befintlig anläggning.

  • Hur hjälper Vizito vid arbetsmiljörevisioner och ISO 45001?

    Vizito ger ett spårbart underlag över varje entreprenör och besökare som har varit inne på respektive anläggning, vilka säkerhetsdokument de har signerat, när de checkade in och ut och hur många som var på anläggningen vid en incident. Rapporterna kan filtreras på anläggning, datum och besökstyp och exporteras som CSV eller Excel. Tillsammans med ISO 27001-certifieringen av plattformen ger det en stark grund inför revision.

  • Är Vizito GDPR-anpassat för besöksuppgifter i tillverkande industri?

    Ja. Vizito är byggt i Europa, driftas i EU-datacenter som standard och är ISO 27001-certifierat. Besöksuppgifter gallras automatiskt efter den lagringstid du väljer, samtycke fångas upp vid incheckningen och begäranden om radering hanteras direkt i översikten. Ett signerat personuppgiftsbiträdesavtal finns att få.

  • Fungerar Vizito med vårt passersystem eller affärssystem?

    Ja. Vizito har ett REST API, webhooks och färdiga integrationer med Microsoft 365, Google Workspace, Active Directory, Slack och Microsoft Teams. Du kan skicka förregistreringar av entreprenörer från ditt affärssystem in i Vizito och skicka incheckningshändelser tillbaka till ditt passersystem eller din leverantörsportal.

  • Vad kostar Vizito för en produktionsanläggning?

    Vizito kostar från 29,95 EUR per anläggning och månad med alla funktioner inkluderade. Du kan testa gratis i 14 dagar utan att uppge kreditkort. Hör av dig för volympris om du tillhör en koncern med flera anläggningar.

 
Testa Vizito gratis
Testa gratis