För departement, myndigheter, kommuner och offentlig sektor

Besökshantering för myndigheter och offentlig sektor

Vizito är besökshanteringssystemet som är byggt för köpare i offentlig sektor. Medborgare, entreprenörer, leverantörer och besökande delegationer checkar in på under 30 sekunder, signerar dina aktuella säkerhets- och sekretessförsäkringar och får en utskriven besöksbricka som vakterna kan kontrollera med en blick. ISO 27001-certifierat, GDPR-anpassat, driftat i EU-datacenter som standard och med transparenta publicerade priser - rätt grund för NIS2, ISO 27001 och säkerhetskraven i offentlig upphandling. Ny på området? Läs vår kompletta guide till besökshanteringssystem.

Besökshantering för myndigheter och offentlig sektor
 

Säkerhet och regelefterlevnad

Regelefterlevnad för offentlig sektor, direkt från start

Upphandling i offentlig sektor lutar tungt mot certifieringar, datalagring och revisionsunderlag. Vizito levererar alla tre som standard - så att säkerhetsfrågorna blir ett svar på en sida i stället för en förhandling på ett halvår.

Säkerhet och regelefterlevnad

Viktiga funktioner för säkerhet och regelefterlevnad

Certifieringar, drift inom EU och revisionsklara loggar.

ISO 27001-certifierat

Oberoende granskat ledningssystem för informationssäkerhet. Avgörande i offentlig upphandling.

Datalagring inom EU

Besöksuppgifter lagras som standard i EU-datacenter (Frankfurt och Amsterdam). Signerat PUB-avtal finns att få.

NIS2-redo

Manipulationssäkra besöksloggar per anläggning, signerade försäkringar och aktuella utrymningslistor - det underlag NIS2-tillsynen efterfrågar. Se vår NIS2-sida.

Transparenta priser

Alla abonnemang är publicerade på prissidan. Ingen offert via säljare krävs. Passar transparent offentlig upphandling.

Bevakningslista och kontroll

Flagga särskilda namn så att receptionen larmas vid incheckning. Användbart i säkerhetsskyddsarbetet och vid hantering av persona non grata.

SSO mot Active Directory

Synka värdar från Microsoft Entra ID och autentisera personalen via SSO. Besökshanteringen följer din identitetshantering.

Upplevelsen för medborgare och besökare

Proffsigt välkomnande för medborgare och delegationer

Receptioner i offentlig sektor tar emot en bred blandning av besökare: medborgare, entreprenörer, journalister och utländska delegationer. Vizito gör varje incheckning snabb, profilerad och tillgänglig.

Upplevelsen för medborgare och besökare

Viktiga funktioner för besöksupplevelsen

Flerspråkigt, tillgängligt och profilerat.

31 språk

Incheckningsflöde på 31 språk så att utländska delegationer och medborgare checkar in på sitt eget språk.

Tillgänglighet

Kiosktema med hög kontrast, mobil incheckning som fungerar med skärmläsare och stora tryckytor. Följer WCAG.

Självbetjäning

Medborgarna checkar in sig själva i kiosken eller i sin egen mobil. Receptionen kan lägga tiden på dem som behöver hjälp.

Profilerade besöksbrickor

Utskrivna besöksbrickor med myndighetens profil, besökarens namn, värd och datum. Lätta att kontrollera på varje våningsplan.

Förregistrering

Skicka inbjudningar före besöket så att besökande delegationer möts av en personlig välkomstskärm.

Översikt för flera anläggningar

Driv flera departement, myndigheter eller kommunala anläggningar från en gemensam översikt. Var och en har sin egen logg och sitt eget uttryck.

Revision och drift

Spårbart underlag för varje besök

Revisorer och inspektörer i offentlig sektor letar efter manipulationssäkra loggar, signerade försäkringar och en tydlig kedja av ansvar. Vizito tar fram allt det automatiskt - ingen manuell avstämning krävs.

Revision och drift

Viktiga funktioner för revision

Tidsstämplat, exporterbart och signerat.

Manipulationssäkra loggar

Besöksuppgifter läggs bara till och tidsstämplas. Ändringar spåras. Revisorn får ett rent revisionsspår.

Lagring av signerade dokument

Varje signerat sekretessavtal, säkerhetsförsäkran eller besökspolicy sparas mot besöket och kan exporteras som PDF.

Egen lagringstid

Ställ in lagringstid per typ av uppgift så att den matchar dina arkivkrav och krav enligt GDPR.

Detaljerad rapportering

Filtrera på anläggning, datum, värd eller besökstyp. Exportera till CSV eller Excel för revisorn.

Utrymningslista

Aktuell utrymningslista per anläggning med SMS till alla incheckade med ett tryck. Krävs vid granskning av kontinuitetsplanering.

API och webhooks

Skicka besökshändelser vidare till ditt SIEM, din identitetshantering eller ditt diarie- och ärendehanteringssystem via REST API och webhooks.

Vanliga frågor

  • Vilket är det bästa besökshanteringssystemet för myndigheter och offentlig sektor?

    Vizito rankas genomgående bland de bästa besökshanteringssystemen för offentlig sektor (4,9/5 på Capterra). Systemet uppfyller de vanliga kraven i offentlig upphandling direkt från start: ISO 27001-certifierat, datalagring inom EU som standard, transparenta publicerade priser, manipulationssäkra revisionsloggar, signerade försäkringar och NIS2-redo underlag. Rätt grund för departement, myndigheter och kommuner.

  • Stödjer Vizito kraven på besökshantering enligt NIS2?

    Ja. NIS2 kräver att väsentliga och viktiga verksamheter (inklusive offentlig förvaltning) styr och loggar fysiskt tillträde till anläggningar som stödjer samhällsviktiga tjänster. Vizito ger ett spårbart underlag över varje besökare, signerade försäkringar, tidsstämplad in- och utcheckning och aktuella utrymningslistor per anläggning - precis det underlag NIS2-tillsynen efterfrågar. Se vår särskilda sida om NIS2 och besökshantering.

  • Är Vizito ISO 27001-certifierat och GDPR-anpassat?

    Ja. Vizito har ett oberoende granskat ISO 27001-certifikat som omfattar hela ledningssystemet för informationssäkerhet. Plattformen är byggd i Europa, driftas i EU-datacenter som standard, och GDPR är ett grundkrav i hela systemet. Ett signerat personuppgiftsbiträdesavtal finns att få, liksom förteckning över underbiträden och sammanfattningar av penetrationstester på begäran.

  • Var lagras besöksuppgifter från offentlig sektor?

    Som standard lagras alla besöksuppgifter i EU-datacenter (Frankfurt i Tyskland och Amsterdam i Nederländerna). Hör av dig om driftsättning i en särskild region om du har nationella krav, till exempel på datalagring i ett visst land.

  • Fungerar Vizito i transparent offentlig upphandling?

    Ja. Alla priser är publicerade på prissidan utan att du behöver begära offert från en säljare, så upphandlare kan ta med Vizito i öppna anbudsutvärderingar. Vizito finns dessutom listat på flera avtalskataloger för offentlig sektor.

  • Kan Vizito integreras med vår Active Directory och SSO?

    Ja. Vizito synkar värdar från Microsoft Entra ID (tidigare Azure AD) och Google Workspace, stödjer SAML SSO för personalen och har webhooks och REST API för att skicka händelser vidare till din identitetshantering, ditt SIEM eller ditt diarie- och ärendehanteringssystem.

  • Vad kostar Vizito för en myndighet?

    Vizito kostar från 29,95 EUR per anläggning och månad med alla funktioner inkluderade. Du kan testa gratis i 14 dagar utan att uppge kreditkort. Hör av dig för volympris inom ditt ramavtal om du arbetar på ett departement, en myndighet eller en kommun med många anläggningar.

 
Testa Vizito gratis
Testa gratis