För logistik, lager och supply chain

Besökshantering för logistik och supply chain

Vizito är besökshanteringssystemet som är byggt för logistik och supply chain. Chaufförer, åkerier, entreprenörer och besökare checkar in vid grinden eller på lagret på under 30 sekunder, signerar ordningsreglerna och kraven på personlig skyddsutrustning digitalt och får en utskriven besöksbricka som personalen på lagret och terminalområdet kan kontrollera med en blick. Utrullning till fler lager tar minuter, aktuella utrymningslistor stödjer utrymningar, och plattformen är ISO 27001-certifierad och GDPR-anpassad - rätt grund inför AEO-, TAPA- och kundrevisioner. Ny på området? Läs vår kompletta guide till besökshanteringssystem.

Besökshantering för logistik och supply chain
 

Säkerhet

Säkerhet, garanterat

Gör försörjningskedjan säkrare genom att effektivt hålla koll på stora mängder chaufförer och leverantörer.

Säkerhet

Viktiga säkerhetsfunktioner

Använd aviseringar i realtid, dela ut QR-koder för tillträde till skyddade områden och kräv juridiskt bindande signaturer som skyddar din försörjningskedja.

Identifiera personer

Vizito tidsstämplar varje besökare vid incheckning och utcheckning, vilket gör identifieringen enkel.

Fånga upp signaturer

Idéer och processer skyddas genom att besökare får signera sekretessavtal eller andra dokument redan vid förincheckningen.

Hej, Hola, ...

Vizito stöder över 30 språk och ser till att incheckningen är tydlig, oavsett var du kommer ifrån.

Märk allt

Skriv ut en etikett när någon checkar in, så blir det lätt att identifiera personer.

Dela ut åtkomstkoder

Skapa automatiskt QR-koder som ger tillträde till vissa delar av dina lokaler.

Automatiska aviseringar

Skicka aviseringar i realtid till värden när någon checkar in.

Integritet

Skydda uppgifter och integritet

Integritetsskyddet har hamnat i fokus för regelverk över hela världen, som GDPR i Europa. Vizito hjälper dig att följa reglerna

Integritet

Viktiga funktioner för integritetsskydd

Lägg till fler skyddsnivåer i dina nuvarande rutiner och anpassa datalagring och hantering av raderingsbegäranden efter dina behov.

En vy som samlar allt

Vizito ger dig en översikt i realtid där du följer och granskar den senaste aktiviteten på alla anläggningar, från en och samma sida.

Dataskydd och GDPR

Alla uppgifter som lagras i Vizito, oavsett om de kommer från besökare, medarbetare eller din fakturering. De lagras alla på ett säkert sätt som fullt ut följer GDPR

Historiska uppgifter

Vizito har omfattande möjligheter att spara historiska uppgifter. Du bestämmer hur länge uppgifterna ska sparas och kommer alltid åt dem via besöksloggen, vårt API eller exportfunktionerna (CSV eller Excel).

Bättre underlag

Lägg till fler obligatoriska frågor som leverantörer och chaufförer måste besvara. Så säkerställer du att dina rutiner följs.

Kriser föder uppfinningsrikedom

Ta fram en lista över alla som är incheckade med funktionen för utrymningslistor och skicka ett SMS till dem alla vid en nödsituation. Funktionen är lagstadgad på många håll och stödjer en trygg och spårbar process.

Digital signering

Vizito uppmanar besökare att signera avtal, som sekretessavtal och säkerhetsinstruktioner, direkt på surfplattan vid incheckningen. Dokumenten lagras säkert tillsammans med besöksuppgifterna.

Omdöme från logistikbranschen

"Tack vare att Vizito är så enkelt att använda och har utmärkt kundsupport gick vi från besöksliggare i papper till digital incheckning på bara några dagar! Så glada att vi hittade en riktigt bra produkt som fungerar med Android."

Ram R. - Basad Logistics

Effektivitet

Jobba smartare

Gör försörjningskedjan betydligt effektivare genom att strömlinjeforma rutinerna och automatisera manuella moment.

Effektivitet

Viktiga funktioner för effektivitet

Korta väntetiderna och de interna kostnaderna med våra omfattande funktioner för högre effektivitet.

Analysera data

Rapporter och statistik presenteras på ett lättanvänt sätt. Du kan följa närvaron för leverantörer, chaufförer och besökare och dra slutsatser som hjälper dig att fördela resurserna bättre.

Enkel revision

Slå upp och exportera uppgifter om enskilda personer och uppfyll samtidigt kraven på revision och kontroll. Våra rapporter kan filtreras på alla uppgifter som lämnats vid incheckningen.

Tydliga instruktioner

Vizito-appen ger tydliga instruktioner till leverantörer, chaufförer och besökare och kan hälsa dem välkomna på deras eget språk.

Självbetjäning

Leverantörer, chaufförer och besökare kan checka in sig själva på surfplattan eller använda sin egen mobil.

Tiden är ute

Checka ut personer på plats automatiskt efter en viss tid. Du har detaljerad kontroll över hur länge besökare förväntas stanna.

Varit här förut

Dina besökare får snabbt tillträde igen genom att automatiskt sparas som återkommande och förregistrerade besökare.

Vanliga frågor

  • Vilket är det bästa besökshanteringssystemet för logistik och lager?

    Vizito rankas genomgående bland de bästa besökshanteringssystemen för logistik (4,9/5 på Capterra). Systemet är byggt för den höga genomströmningen vid grindar, lager och distributionscentraler: chaufförer checkar in på under 30 sekunder via QR-kod eller surfplatta vid grinden, signerar ordningsregler och krav på skyddsutrustning och får en besöksbricka som personalen på terminalområdet kan kontrollera med en blick. Aktuella utrymningslistor per lager, utrullning till flera anläggningar från en översikt, ISO 27001-certifierat och GDPR-anpassat - rätt grund inför AEO- och TAPA-revisioner.

  • Kan chaufförer checka in vid grinden utan att lämna hytten?

    Ja. Chaufförer kan skanna en utskriven QR-kod vid grinden med sin egen mobil, ange åkeri och godsreferens, signera ordningsreglerna och få en digital besöksbricka - utan att lämna hytten eller röra en delad kiosk. Förregistrerade chaufförer (bokade via ditt TMS) känns igen automatiskt, så nästa incheckning tar ett enda tryck.

  • Stödjer Vizito flera lager eller distributionscentraler?

    Ja. Vizito är byggt för verksamhet på flera anläggningar. Varje lager och distributionscentral har sin egen besökslogg, sina egna ordningsregler och sitt eget uttryck, men du styr dem alla från en gemensam översikt. Att rulla ut en ny anläggning tar cirka 10 minuter, och du kan kopiera ordningsreglerna från en befintlig anläggning.

  • Hur hjälper Vizito vid AEO- och TAPA-revisioner?

    Vizito ger ett spårbart underlag över varje chaufför, entreprenör och besökare som har varit inne på respektive anläggning, vilka dokument de har signerat och när de checkade in och ut. Rapporterna kan filtreras på anläggning, datum och besökstyp och exporteras som CSV eller Excel till revisorn. Tillsammans med ISO 27001-certifieringen försvinner en vanlig smärtpunkt vid AEO- och TAPA-revision.

  • Är Vizito GDPR-anpassat för besöksuppgifter inom logistik?

    Ja. Vizito är byggt i Europa, driftas i EU-datacenter som standard och är ISO 27001-certifierat. Besöksuppgifter gallras automatiskt efter den lagringstid du väljer, samtycke fångas upp vid incheckningen och begäranden om radering hanteras direkt i översikten. Ett signerat personuppgiftsbiträdesavtal finns att få.

  • Kan Vizito integreras med vårt TMS eller WMS?

    Ja. Vizito har ett REST API, webhooks och färdiga integrationer med Microsoft 365, Google Workspace, Active Directory, Slack och Microsoft Teams. Du kan skicka förregistreringar av chaufförer från ditt TMS in i Vizito och skicka incheckningshändelser tillbaka till ditt WMS eller ditt system för gårdshantering.

  • Vad kostar Vizito för ett lager?

    Vizito kostar från 29,95 EUR per anläggning och månad med alla funktioner inkluderade. Du kan testa gratis i 14 dagar utan att uppge kreditkort. Hör av dig för volympris om du driver en 3PL- eller 4PL-verksamhet med fem anläggningar eller fler.

 
Testa Vizito gratis
Testa gratis