För livsmedels- och dryckesproducenter

Besökshantering för livsmedels- och dryckesproduktion

Vizito är besökshanteringssystemet som är byggt för livsmedels- och dryckesproducenter. Varje entreprenör, chaufför, revisor och besökare checkar in på under 30 sekunder, läser och signerar dina aktuella hygienrutiner och krav på personlig skyddsutrustning (hårnät, munskydd, skyddskläder) och får en utskriven besöksbricka som kvalitetsansvarig kan kontrollera vid linjen. Aktuell närvarolista per anläggning underlättar HACCP-revisioner och utrymningar, utrullning till fler anläggningar tar minuter, och plattformen är ISO 27001-certifierad och GDPR-anpassad - rätt grund inför revisioner enligt FSSC 22000, BRCGS eller IFS. Ny på området? Läs vår kompletta guide till besökshanteringssystem.

Besökshantering för livsmedels- och dryckesproduktion
 

Effektivitet

Väx snabbare

Gör livsmedels- och dryckesproducenter betydligt effektivare genom att strömlinjeforma rutinerna och automatisera manuella moment.

Effektivitet

Viktiga funktioner för effektivitet

Korta väntetiderna och de interna kostnaderna med våra omfattande funktioner för högre effektivitet.

Analysera data

Rapporter och statistik presenteras på ett lättanvänt sätt. Du kan följa entreprenörer, besökare och personal och dra slutsatser som hjälper dig att fördela resurserna bättre.

Enkel revision

Slå upp och exportera uppgifter om enskilda personer och uppfyll samtidigt kraven på revision och kontroll. Våra rapporter kan filtreras på alla uppgifter som lämnats vid incheckningen.

Tydliga instruktioner

Vizito-appen ger tydliga instruktioner till besökarna och kan hälsa dem välkomna på deras eget språk. Visa översatta hälso- och säkerhetsinstruktioner.

Självbetjäning

Alla kan checka in sig själva på surfplattan eller med sin egen mobil, utan att behöva röra surfplattan eller kiosken i receptionen.

Tiden är ute

Checka ut personer automatiskt efter en viss tid. Du har detaljerad kontroll över hur länge personer förväntas stanna.

Varit här förut

Dina besökare och entreprenörer får snabbt tillträde igen genom att automatiskt sparas som återkommande och förregistrerade.

Arbetsmiljö och säkerhet

Håll kedjan säker

Gör dina produktionsanläggningar för livsmedel och dryck till trygga miljöer för besökare, medarbetare och kunder.

Arbetsmiljö och säkerhet

Viktiga funktioner för arbetsmiljö och säkerhet

Håll livsmedelskedjan igång genom att kräva att alla som besöker produktionsområdena följer strikta hälso- och säkerhetsrutiner.

Identifiera personer

Vizito tidsstämplar varje person vid incheckning och utcheckning, vilket gör identifieringen enkel. Att skriva ut besöksbrickor vid incheckningen gör det ännu lättare.

Säkerhetsinstruktioner

Skriv säkerhetsinstruktioner på de språk som dina entreprenörer och besökare förstår. Lägg till hur många instruktioner eller avtal du vill och dela dem med entreprenörer, besökare och medarbetare.

Flera anläggningar

Oavsett om du har en eller flera produktionsanläggningar har Vizito dig täckt. Rulla ut nya anläggningar direkt från administrationswebben och kopiera inställningarna för hälsa och säkerhet från befintliga anläggningar.

Checka in var som helst

Entreprenörer, besökare och medarbetare kan skanna en utskriven QR-kod och checka in snabbt med sin egen mobil. Ingen ytterligare hårdvara behöver installeras.

Snabb uppsättning

Frågor och säkerhetsinstruktioner konfigureras på distans, och nya incheckningar använder automatiskt den senaste versionen.

Använd åtkomstkoder

Skapa QR-koder som enkelt kan skannas vid grindarna till produktionsanläggningarna eller av vakter.

Omdöme från livsmedels- och dryckesindustrin

"Utmärkt produkt för besöksregistrering. Helhetsintryck: mycket positivt. Att det är enkelt att komma igång och att kontakten med supporten fungerar [är stora plus]."

Jo D. - DEMEYERE COMM.V.

Säkerhet

Säkerhet, garanterat

Håll koll på vilka besökare som har varit i dina anläggningar och se till att du snabbt kan upptäcka avvikelser. Håll livsmedelsproduktionen säker.

Säkerhet

Viktiga säkerhetsfunktioner

Använd aviseringar i realtid, dela ut QR-koder för tillträde till skyddade områden och kräv juridiskt bindande signaturer som skyddar dina produktionsanläggningar.

Identifiera personer

Vizito tidsstämplar varje besökare vid incheckning och utcheckning, vilket gör identifieringen enkel.

Fånga upp signaturer

Säkerställ att alla har läst säkerhetsrutinerna och godkänt dem genom att signera. Du kan skicka rutinerna, avtalen och andra dokument till dem redan före besöket.

Automatiska aviseringar

Skicka aviseringar i realtid till värden när någon checkar in.

Upptäck avvikelser

Med Vizito är det enkelt att spåra alla som har besökt dina anläggningar de senaste veckorna. Det gör att möjliga smittkällor snabbt kan identifieras.

Märk allt

Skriv ut en personlig besöksbricka när någon checkar in, så blir det lätt att identifiera personer.

Dela ut åtkomstkoder

Skapa automatiskt QR-koder som ger tillträde till vissa delar av dina produktionsanläggningar.

Vanliga frågor

  • Vilket är det bästa besökshanteringssystemet för livsmedels- och dryckesproducenter?

    Vizito rankas genomgående bland de bästa besökshanteringssystemen för livsmedels- och dryckesindustrin (4,9/5 på Capterra). Systemet är byggt för anläggningsmiljöer där varje besökare, entreprenör och revisor måste läsa och signera hygienregler och krav på skyddsutrustning innan de går in i produktionen. Fördelarna: digital signering av hygienregler vid varje incheckning, utrullning till flera anläggningar från en översikt, aktuell närvarolista per anläggning för HACCP-revisioner och utrymningar, ISO 27001-certifierat, GDPR-anpassat och driftat inom EU.

  • Kan besökare signera hygienrutiner och krav på skyddsutrustning vid incheckningen?

    Ja. Du kan lägga till hur många dokument om hygien, livsmedelssäkerhet eller personlig skyddsutrustning du behöver (på över 30 språk). Besökare, entreprenörer och revisorer läser och signerar varje dokument digitalt innan de checkas in, och den signerade kopian sparas i deras besöksuppgifter. Du kan kräva ny signering med jämna mellanrum (till exempel varje år) och använda underlaget vid revisioner enligt FSSC 22000, BRCGS eller IFS.

  • Stödjer Vizito flera produktionsanläggningar?

    Ja. Vizito är byggt för verksamhet på flera anläggningar. Varje anläggning har sin egen besökslogg, sina egna hygiendokument och sitt eget uttryck, men du styr dem alla från en gemensam översikt. Att rulla ut en ny anläggning tar cirka 10 minuter, och du kan kopiera hygieninställningarna från en befintlig anläggning i stället för att börja om från början.

  • Hur hjälper Vizito vid revisioner enligt FSSC 22000, BRCGS eller IFS?

    Vizito ger ett spårbart underlag över varje besökare och entreprenör som har varit inne på respektive anläggning, vilka hygiendokument de har signerat och när de checkade in och ut. Rapporterna kan filtreras på anläggning, datum och besökstyp och exporteras som CSV eller Excel till revisorn. Tillsammans med ISO 27001-certifieringen av själva plattformen försvinner en klassisk smärtpunkt vid revision.

  • Är Vizito GDPR-anpassat för besöksuppgifter i livsmedelsproduktion?

    Ja. Vizito är byggt i Europa, driftas i EU-datacenter som standard och är ISO 27001-certifierat. Besöksuppgifter gallras automatiskt efter den lagringstid du väljer, samtycke fångas upp vid incheckningen och begäranden om radering hanteras direkt i översikten. Ett signerat personuppgiftsbiträdesavtal finns att få.

  • Kan chaufförer och entreprenörer checka in utan att gå in i byggnaden?

    Ja. Chaufförer och entreprenörer kan skanna en utskriven QR-kod vid grinden med sin egen mobil, signera hygienrutinerna och få en digital besöksbricka, allt utan att röra gemensam hårdvara. Det är rätt upplägg för anläggningar med hög genomströmning och många dagliga leveranser.

  • Vad kostar Vizito för en livsmedels- eller dryckesanläggning?

    Vizito kostar från 29,95 EUR per anläggning och månad med alla funktioner inkluderade. Du kan testa gratis i 14 dagar utan att uppge kreditkort. Hör av dig för volympris om du tillhör en koncern med flera anläggningar.

 
Testa Vizito gratis
Testa gratis