För läkemedel, bioteknik och life science

Besökshantering för läkemedel och life science

Vizito är besökshanteringssystemet som är byggt för läkemedelsbolag och life science. Varje entreprenör, revisor, leverantör och besökare checkar in på under 30 sekunder, signerar dina aktuella sekretessförsäkringar och tillträdesdeklarationer för GxP-områden och får en utskriven besöksbricka som kvalitetsavdelningen kan kontrollera med en blick. Manipulationssäkra besöksloggar håller vid GxP-revision, utrullning till fler anläggningar tar minuter, och plattformen är ISO 27001-certifierad och GDPR-anpassad - rätt grund inför GMP, GDP och kundernas säkerhetsrevisioner. Ny på området? Läs vår kompletta guide till besökshanteringssystem.

Besökshantering för läkemedel och life science
 

GxP och regelefterlevnad

Revisionsklar besökshantering för reglerade anläggningar

Läkemedelsanläggningar lyder under GxP och kundrevisioner som kräver spårbart underlag på varje person som går in i ett kontrollerat område. Vizito tar fram det underlaget automatiskt - signerade rutiner, tidsstämplad in- och utcheckning, värd och utfärdad besöksbricka.

GxP och regelefterlevnad

Viktiga funktioner för GxP och regelefterlevnad

Manipulationssäkra loggar, signerade försäkringar och revisionsexporter.

ISO 27001-certifierat

Oberoende granskat ledningssystem för informationssäkerhet. Snabbar upp kundernas säkerhetsrevisioner.

Manipulationssäkra loggar

Besöksuppgifter läggs bara till och tidsstämplas. Ändringar spåras. Revisorn får ett rent revisionsspår.

Signerade GxP-försäkringar

Lägg in klädrutiner för renrum, tillträdesdeklarationer och sekretessförsäkringar och kräv att varje besökare signerar innan incheckningen slutförs.

Revisionsklara exporter

Exportera fullständiga besöksloggar för valfri period, anläggning eller besökstyp. CSV eller Excel för revisorer och inspektörer.

Besöksloggar per område

Varje GxP-område har sin egen logg. Inspektörerna får underlag för just det området utan att behöva leta igenom hela anläggningen.

Egen lagringstid

Ställ in lagringstid per typ av uppgift så att den matchar dina arkiveringskrav (ofta 5-15 år för GxP).

Entreprenörshantering

Entreprenörer på plats utan kalkylblad

De flesta läkemedelsanläggningar arbetar med dussintals återkommande entreprenörer: utrustningsleverantörer, kalibreringsteam och underhåll av renrum. Vizito gör återkommande incheckning till ett enda tryck, utan att något underlag går förlorat.

Entreprenörshantering

Viktiga funktioner för entreprenörshantering

Förregistrerade, signerade och brickade på några sekunder.

Förregistrering

Skicka inbjudningar före besöket så att entreprenörerna fyller i uppgifter, signerar försäkringar och bekräftar arbetets omfattning redan innan de kommer.

Igenkänning av återkommande besökare

Återkommande entreprenörer känns igen automatiskt. Nästa incheckning tar ett enda tryck, och försäkringarna signeras om enligt schema.

Besök över flera dagar

Långa entreprenörsuppdrag kan checkas in en gång och följas över flera dagar mot samma besöksuppgifter.

Loggar per leverantör

Filtrera besöksloggarna på leverantörsföretag för avstämning mot faktura och uppföljning av leverantörer.

Utskrift av besöksbrickor

Utskriven besöksbricka per besök med entreprenörens namn, leverantör, värd, datum och en färgkodad märkning. Lätt för kvalitetsavdelningen att kontrollera.

SSO mot Active Directory

Synka värdar från Microsoft Entra ID och autentisera personalen via SSO.

Integritet och datalagring

GDPR-anpassat från grunden

Besöksuppgifter på läkemedelsanläggningar omfattar entreprenörer, leverantörer, tillsynsmyndigheter och kandidater i rekrytering. Vizitos EU-byggda arkitektur hanterar alla dessa enligt GDPR som standard.

Integritet och datalagring

Viktiga funktioner för integritetsskydd

Driftat inom EU, ISO 27001-certifierat och signerat PUB-avtal att få.

Datalagring inom EU

Besöksuppgifter lagras som standard i EU-datacenter (Frankfurt och Amsterdam). Signerat PUB-avtal finns att få.

ISO 27001-certifierat

Oberoende granskat ledningssystem för informationssäkerhet som omfattar hela Vizito. Lämna certifikatet när du godkänner oss som leverantör.

Rätten att bli glömd

Hantera raderingsbegäranden från en och samma skärm. Sök och radera alla träffar på begäran.

Automatisk gallring

Ställ in en egen lagringstid per typ av uppgift, så gallrar Vizito automatiskt.

Samtycke

Fånga upp uttryckligt samtycke vid incheckningen, med den juridiska texten och tidsstämpeln sparad mot posten.

Förteckning över underbiträden

Offentlig förteckning över underbiträden och förhandsbesked vid ändringar - den öppenhet upphandlare förväntar sig.

Vanliga frågor

  • Vilket är det bästa besökshanteringssystemet för läkemedelsbolag och life science?

    Vizito rankas genomgående bland de bästa besökshanteringssystemen för läkemedelsbranschen (4,9/5 på Capterra). Systemet ger manipulationssäkra och tidsstämplade besöksloggar per GxP-område, signerade försäkringar vid varje incheckning, en ISO 27001-certifierad plattform, datalagring inom EU som standard och revisionsklara exporter - rätt grund inför GMP, GDP och kundernas säkerhetsrevisioner.

  • Håller Vizitos besökslogg vid en GxP-revision?

    Ja. Besöksuppgifter läggs bara till, tidsstämplas och varje ändring loggas. Signerade försäkringar (klädrutiner, tillträde till område, sekretess) sparas mot varje besök och kan exporteras som PDF. Du kan exportera hela loggen för valfri period, valfritt område eller valfri besökstyp som CSV eller Excel till revisorn. Tillsammans med ISO 27001-certifieringen av plattformen ger det en stark grund inför GxP- och kundrevisioner.

  • Kan besökare och entreprenörer signera sekretess- och tillträdesförsäkringar vid incheckningen?

    Ja. Du kan lägga till hur många sekretessförsäkringar, klädrutiner eller tillträdesavtal du behöver (på över 30 språk). Besökare och entreprenörer läser och signerar varje dokument digitalt innan incheckningen slutförs, och den signerade kopian sparas i deras besöksuppgifter. Du kan kräva ny signering med jämna mellanrum.

  • Stödjer Vizito flera läkemedelsanläggningar och GxP-områden?

    Ja. Vizito är byggt för verksamhet på flera anläggningar. Varje anläggning har sin egen besökslogg, sina egna försäkringar och sitt eget uttryck, och inom en anläggning kan du knyta besöksuppgifter till specifika GxP-områden. Du styr allt från en gemensam översikt.

  • Är Vizito GDPR-anpassat för besöksuppgifter i läkemedelsbranschen?

    Ja. Vizito är byggt i Europa, driftas i EU-datacenter som standard och är ISO 27001-certifierat. Besöksuppgifter gallras automatiskt efter den lagringstid du väljer (ofta 5-15 år för GxP), samtycke fångas upp vid incheckningen och begäranden om radering hanteras direkt i översikten. Ett signerat personuppgiftsbiträdesavtal finns att få.

  • Kan återkommande entreprenörer förregistreras och kännas igen automatiskt?

    Ja. Återkommande entreprenörer sparas som återkommande besökare, så nästa incheckning tar ett enda tryck och försäkringarna signeras om enligt det schema du väljer (till exempel varje år). Långa entreprenörsuppdrag kan checkas in en gång och följas över flera dagar mot samma besöksuppgifter.

  • Vad kostar Vizito för en läkemedelsanläggning?

    Vizito kostar från 29,95 EUR per anläggning och månad med alla funktioner inkluderade. Du kan testa gratis i 14 dagar utan att uppge kreditkort. Hör av dig för volympris om du tillhör en läkemedelskoncern med flera anläggningar.

 
Testa Vizito gratis
Testa gratis