För energibolag, kraftproduktion och samhällsviktig infrastruktur

Besökshantering för energibolag och samhällsviktig infrastruktur

Vizito är besökshanteringssystemet som är byggt för energibolag, kraftproduktion och samhällsviktig infrastruktur. Varje entreprenör, tekniker, revisor och besökare checkar in vid grinden på under 30 sekunder, läser och signerar din aktuella säkerhetsgenomgång och dina lås- och skyltrutiner (LOTO) och får en utskriven besöksbricka som personalen på anläggningen kan kontrollera med en blick. Aktuell närvarolista per transformatorstation eller anläggning stödjer kraven i NIS2, utrullning till fler anläggningar tar minuter, och plattformen är ISO 27001-certifierad och GDPR-anpassad - rätt grund inför NIS2, ISO 27001 och säkerhetsrevisioner av elnätet. Ny på området? Läs vår kompletta guide till besökshanteringssystem.

Besökshantering för energibolag och samhällsviktig infrastruktur
 

Säkerhet och effektivitet

Mycket effektivt

Genom att effektivisera rutinerna blir anläggningarna inom energi och infrastruktur både effektivare och säkrare på samma gång.

Säkerhet och effektivitet

Viktiga funktioner för säkerhet och effektivitet

Styr vilka som släpps in på anläggningarna inom energi och infrastruktur genom att kontrollera entreprenörer och besökare när de kommer.

Överblick

Se med en blick i Vizitos översikt vilka som är incheckade på vilken anläggning inom energi och infrastruktur just nu.

Redo för utrymning

Skicka ett automatiskt meddelande till alla som är incheckade på en anläggning inom energi och infrastruktur när något händer. Använd den inbyggda närvarolistan som uppdateras i realtid.

Tydliga instruktioner

Vizito-appen ger tydliga instruktioner till entreprenörer och besökare och kan hälsa dem välkomna på deras eget språk.

Slut på papper

Gör hanteringen av tillträdesloggen på dina anläggningar mer miljövänlig genom att ta bort registreringsblanketterna i papper.

Tiden är ute

Låt personer checkas ut automatiskt efter en viss tid, även om någon glömmer att checka ut i slutet av dagen.

Klara, färdiga, gå

Entreprenörer och besökare kan förregistreras och sparas automatiskt för snabbare tillträde vid återbesök.

Arbetsmiljö och säkerhet

Följ regelverken

Gör dina anläggningar inom energi och infrastruktur till trygga miljöer för entreprenörer, besökare och medarbetare.

Arbetsmiljö och säkerhet

Viktiga funktioner för arbetsmiljö och säkerhet

Kräv att alla entreprenörer och besökare registrerar sig och informera dem om säkerhetsrutiner och hälsokrav.

Identifiera personer

Vizito tidsstämplar varje person vid incheckning och utcheckning, vilket gör identifieringen enkel. Att skriva ut besöksbrickor vid incheckningen gör det ännu lättare.

Checka in var som helst

Entreprenörer, besökare och medarbetare kan skanna en utskriven QR-kod och checka in snabbt med sin egen mobil. Ingen ytterligare hårdvara behöver installeras.

Snabb uppsättning

Frågor och säkerhetsinstruktioner konfigureras på distans, och nya incheckningar använder automatiskt den senaste versionen.

Säkerhetsinstruktioner

Skriv säkerhetsinstruktioner på de språk som dina entreprenörer och besökare förstår. Lägg till hur många instruktioner eller avtal du vill och dela dem med entreprenörer, besökare och medarbetare.

Flera anläggningar

Oavsett om du driver en anläggning eller flera samtidigt har Vizito dig täckt. Rulla ut nya anläggningar direkt från administrationswebben.

Använd åtkomstkoder

Skapa QR-koder som enkelt kan skannas vid grindarna till anläggningarna inom energi och infrastruktur eller av vakter.

Omdöme från energibranschen

"Enkelt att använda och anpassa, med ett riktigt bra supportteam bakom sig. De lyssnar på vad kunden behöver. Det sparar tid och arbete för min receptionist."

Austin K. - YTL PowerSeraya Pte. Limited

Varumärke

Syns ditt varumärke

Låt varumärket sticka ut genom att sätta prägel på hela registreringen.

Varumärke

Viktiga funktioner för varumärkesanpassning

Välj egna färgscheman, visa egen grafik eller spela upp din varumärkesfilm när systemet inte används.

Proffsigt intryck

Imponera på entreprenörer och besökare redan från start med e-postinbjudningar i din egen grafiska profil. Bädda in all information, alla bilagor och all adressinformation de behöver.

Gör det till ditt

Justera alla meddelanden som visas under registreringen av dina entreprenörer. Skicka aviseringar via e-post från din egen domän.

Personliga besöksbrickor

Ge entreprenörer, besökare och personal automatiskt utskrivna besöksbrickor så att det är lätt att skilja på människor ute på dina anläggningar.

Hej, Hola, ...

Vizito stöder över 30 språk så att människor från hela världen känner sig hemma.

Sätt ditt märke

Anpassa knappfärger, bakgrunder, bilder och aviseringar så att de förstärker din varumärkesidentitet.

Dokumentlayouter

Profilerade avtal, säkerhetsinstruktioner och sekretessavtal kan signeras digitalt vid incheckningen. Vi sköter den säkra lagringen av dokumenten.

Vanliga frågor

  • Vilket är det bästa besökshanteringssystemet för energibolag och infrastruktur?

    Vizito rankas genomgående bland de bästa besökshanteringssystemen för energibranschen (4,9/5 på Capterra). Systemet är byggt för samhällsviktig infrastruktur där varje entreprenör, tekniker och revisor måste signera säkerhetsgenomgångar och LOTO-rutiner innan de går in i en transformatorstation, ett kraftverk eller en ledningsdepå. Fördelarna: digital signering av säkerhetsdokument vid varje incheckning, utrullning till flera anläggningar från en översikt, aktuell närvarolista per anläggning, ISO 27001-certifierat och GDPR-anpassat - rätt grund för NIS2 och säkerhetsrevisioner av elnätet.

  • Stödjer Vizito kraven på besökshantering enligt NIS2?

    Ja. NIS2 kräver att väsentliga och viktiga verksamheter (inklusive energibolag och nätbolag) styr och loggar fysiskt tillträde till anläggningar som stödjer samhällsviktiga tjänster. Vizito ger ett spårbart underlag över varje besökare, vilka dokument de har signerat, tidsstämplad in- och utcheckning och aktuella utrymningslistor per anläggning - precis det underlag NIS2-tillsynen efterfrågar. Se vår särskilda sida om NIS2 och besökshantering.

  • Kan entreprenörer signera säkerhetsgenomgångar och LOTO-rutiner vid incheckningen?

    Ja. Du kan lägga till hur många säkerhetsgenomgångar, lås- och skyltrutiner eller dokument om personlig skyddsutrustning du behöver (på över 30 språk). Entreprenörer och tekniker läser och signerar varje dokument digitalt innan incheckningen slutförs, och den signerade kopian sparas i deras besöksuppgifter.

  • Stödjer Vizito flera anläggningar och transformatorstationer?

    Ja. Vizito är byggt för verksamhet på flera anläggningar. Varje transformatorstation, kraftverk eller depå har sin egen besökslogg, sina egna säkerhetsdokument och sitt eget uttryck, men du styr dem alla från en gemensam översikt. Att rulla ut en ny anläggning tar cirka 10 minuter.

  • Är Vizito GDPR-anpassat för besöksuppgifter i energibranschen?

    Ja. Vizito är byggt i Europa, driftas i EU-datacenter som standard och är ISO 27001-certifierat. Besöksuppgifter gallras automatiskt efter den lagringstid du väljer, samtycke fångas upp vid incheckningen och begäranden om radering hanteras direkt i översikten. Ett signerat personuppgiftsbiträdesavtal finns att få.

  • Kan Vizito integreras med vårt passersystem och vårt SCADA-system?

    Ja. Vizito har ett REST API, webhooks och färdiga integrationer med Microsoft 365, Google Workspace, Active Directory, Slack och Microsoft Teams. Du kan skicka förregistreringar av entreprenörer från ditt arbetsordersystem in i Vizito och skicka incheckningshändelser till ditt passersystem.

  • Vad kostar Vizito för ett energibolag?

    Vizito kostar från 29,95 EUR per anläggning och månad med alla funktioner inkluderade. Du kan testa gratis i 14 dagar utan att uppge kreditkort. Hör av dig för volympris om du har många transformatorstationer.

 
Testa Vizito gratis
Testa gratis