För detaljhandelns huvudkontor, distributionscentraler och butiker

Besökshantering för detaljhandel och butiker

Vizito är besökshanteringssystemet som är byggt för detaljhandeln. Varje leverantör, säljare, kandidat och entreprenör checkar in på under 30 sekunder på huvudkontoret eller distributionscentralen, signerar din aktuella sekretessförsäkran och uppförandekod för leverantörer och får en profilerad besöksbricka som personalen kan kontrollera med en blick. Utrullning till fler anläggningar tar minuter, integrationerna täcker Microsoft 365 och SSO, och plattformen är ISO 27001-certifierad och GDPR-anpassad - rätt grund för inköpskontor, distributionscentraler och säkerhetsrevisioner på huvudkontoret. Ny på området? Läs vår kompletta guide till besökshanteringssystem.

Besökshantering för detaljhandel och butiker
 

Reception för leverantörer och inköpare

Effektivare möten mellan leverantör och inköpare

Detaljhandelns huvudkontor tar emot ett ständigt flöde av leverantörer och inköpare, ofta möte efter möte. Vizito sköter de repetitiva momenten (inmatning av uppgifter, signering av sekretessavtal, avisering till värden och utskrift av besöksbrickor) så att inköparna kan fokusera på mötena.

Reception för leverantörer och inköpare

Viktiga funktioner för leverantörsreceptionen

Snabbt, profilerat och flerspråkigt.

Förregistrering

Skicka inbjudningar före besöket så att leverantörerna redan har fyllt i sina uppgifter, signerat sekretessavtalet och bekräftat agendan när de kommer.

Avisering till värden

Inköpare och kategoriansvariga aviseras via e-post, SMS eller Microsoft Teams i samma stund som deras leverantör kommer.

Profilerade besöksbrickor

Utskrivna besöksbrickor med ditt varumärke, leverantörens namn, värd och datum. Lätta att kontrollera på varje våningsplan.

Självbetjäning

Leverantörerna checkar in sig själva i kiosken eller i sin egen mobil. Receptionen kan lägga tiden på att ta emot i stället för att mata in uppgifter.

Flera språk

Incheckningsflöde på 31 språk så att internationella leverantörer och motparter checkar in på sitt eget språk.

Igenkänning av återkommande besökare

Återkommande leverantörer känns igen automatiskt. Nästa incheckning tar ett enda tryck.

Distributionscentraler

Incheckning av leverantörer och chaufförer vid distributionscentralen

Detaljhandelns distributionscentraler går i logistiktempo: hundratals chaufförer och leverantörer om dagen, krav på signerade rutiner för säkerhet och skydd och aktuella utrymningslistor för arbetsmiljöarbetet. Vizito klarar allt det på en surfplatta vid grinden.

Distributionscentraler

Viktiga funktioner för distributionscentraler

Besökshantering som håller vid grinden.

Incheckning med QR-kod

Chaufförerna skannar en utskriven QR-kod med sin egen mobil, signerar ordningsreglerna och får en digital besöksbricka utan att lämna hytten.

Signerade ordningsregler

Lägg in rutiner för arbetsmiljö och säkerhet och kräv att varje besökare signerar innan incheckningen slutförs.

Aktuell utrymningslista

Aktuell närvarolista per distributionscentral med SMS till alla incheckade med ett tryck. Krävs vid granskning av arbetsmiljö och kontinuitetsplanering.

Översikt för flera distributionscentraler

Driv alla distributionscentraler från en gemensam översikt. Var och en har sin egen besökslogg, sitt eget uttryck och sina egna regler.

Revisionsklara exporter

Exportera besöksloggar per distributionscentral, datum och typ inför arbetsmiljörevisioner, kundrevisioner eller granskning från försäkringsbolag.

Bevakningslista

Flagga särskilda namn så att vakterna larmas vid incheckning. Användbart i säkerhetsskyddsarbetet.

Regelefterlevnad

ISO 27001-certifierat, GDPR från grunden

Detaljhandelns huvudkontor behöver allt oftare visa mognad i leverantörssäkerheten för revisorer i börsnoterade bolag och för viktiga kunder. Vizitos certifieringar och EU-drift svarar på den frågan direkt.

Regelefterlevnad

Viktiga funktioner för regelefterlevnad

ISO 27001-certifierat, driftat inom EU och signerat PUB-avtal.

ISO 27001-certifierat

Oberoende granskat ledningssystem för informationssäkerhet som omfattar hela Vizito.

Datalagring inom EU

Besöksuppgifter lagras som standard i EU-datacenter (Frankfurt och Amsterdam). Signerat PUB-avtal finns att få.

Automatisk gallring

Ställ in en egen lagringstid per typ av uppgift, så gallrar Vizito automatiskt.

Rätten att bli glömd

Hantera raderingsbegäranden från en och samma skärm.

SSO mot Active Directory

Synka värdar från Microsoft Entra ID och autentisera personalen via SSO.

API och webhooks

Skicka besökshändelser vidare till ditt SIEM, din leverantörsportal eller ditt system för gårdshantering via REST API.

Vanliga frågor

  • Vilket är det bästa besökshanteringssystemet för detaljhandelns huvudkontor?

    Vizito rankas genomgående bland de bästa besökshanteringssystemen för detaljhandeln (4,9/5 på Capterra). Systemet är byggt för den leverantörstunga verkligheten på detaljhandelns huvudkontor: förregistrerade leverantörsmöten, signerade sekretessavtal, en profilerad reception, hantering av flera anläggningar för distributionscentraler och huvudkontor, ISO 27001-certifierat och GDPR-anpassat.

  • Kan leverantörer förregistreras inför inköpsmöten?

    Ja. Skicka inbjudningar före besöket så att leverantörerna redan har fyllt i sina uppgifter, signerat sekretessavtalet och bekräftat agendan när de kommer. Vid ankomst trycker de på sitt namn i kiosken och slutför incheckningen på några sekunder. Återkommande leverantörer känns igen automatiskt.

  • Fungerar Vizito på distributionscentraler och i butik?

    Ja. Samma Vizito-system klarar receptionen på huvudkontoret, incheckning vid grinden till distributionscentralen (med QR-koder för chaufförer) och stora butiker med leveranser från leverantörer. Varje anläggning har sin egen besökslogg, sitt eget uttryck och sina egna regler, som styrs från en gemensam översikt.

  • Är Vizito ISO 27001-certifierat och GDPR-anpassat?

    Ja. Vizito har ett oberoende granskat ISO 27001-certifikat som omfattar hela ledningssystemet för informationssäkerhet. Plattformen är byggd i Europa, driftas i EU-datacenter som standard, och GDPR är ett grundkrav i hela systemet. Ett signerat personuppgiftsbiträdesavtal finns att få, liksom förteckning över underbiträden och sammanfattningar av penetrationstester på begäran.

  • Kan Vizito integreras med vårt Microsoft 365 och SSO?

    Ja. Vizito synkar värdar från Microsoft Entra ID och Google Workspace, stödjer SAML SSO för personalen och har webhooks och REST API för att skicka händelser vidare till ditt SIEM, din leverantörsportal eller ditt system för gårdshantering.

  • Hur hanterar Vizito sekretessen vid kategorimöten?

    Vizito kräver att varje leverantör signerar ditt aktuella sekretessavtal vid incheckningen (på över 30 språk), och den signerade kopian sparas mot besöket. Du kan sätta upp olika försäkringar per besökstyp (leverantör, säljare, kandidat, entreprenör) så att rätt sekretessavtal visas automatiskt.

  • Vad kostar Vizito för ett detaljhandelsföretag?

    Vizito kostar från 29,95 EUR per anläggning och månad med alla funktioner inkluderade. Du kan testa gratis i 14 dagar utan att uppge kreditkort. Hör av dig för volympris om du tillhör en detaljhandelskoncern med många anläggningar och distributionscentraler.

 
Testa Vizito gratis
Testa gratis