För byggarbetsplatser och entreprenörer

Besökshantering för byggarbetsplatser och entreprenörer

Vizito är besökshanteringssystemet som är byggt för byggarbetsplatser. Det ersätter besöksliggaren i papper med en digital incheckning som registrerar varje entreprenör, leverantör och besökare på under 30 sekunder, fångar upp signerade säkerhetsgenomgångar, skriver ut profilerade besöksbrickor och ger dig en aktuell närvarolista per arbetsplats vid utrymning. Används på över 2 000 arbetsplatser i fler än 80 länder, ISO 27001-certifierat och GDPR-anpassat från grunden - körs på en enda surfplatta eller en QR-affisch, utan IT-projekt. Ny på området? Läs vår kompletta guide till besökshanteringssystem.

Besökshantering för byggarbetsplatser och entreprenörer
 

Arbetsmiljö och säkerhet

Håll alla trygga

Gör dina byggarbetsplatser till trygga miljöer för entreprenörer, besökare och medarbetare. Varje incheckning fångar upp den säkerhetsinformation du behöver för att följa ordningsreglerna på arbetsplatsen och kraven i arbetsmiljölagstiftningen.

Arbetsmiljö och säkerhet

Viktiga funktioner för arbetsmiljö och säkerhet

Kräv att alla entreprenörer och besökare registrerar sig och informera dem om säkerhetsrutiner och hälsokrav.

Identifiera personer

Vizito tidsstämplar varje person vid incheckning och utcheckning, vilket gör identifieringen enkel. Att skriva ut besöksbrickor vid incheckningen gör det ännu lättare.

Checka in var som helst

Entreprenörer, besökare och medarbetare kan skanna en utskriven QR-kod och checka in snabbt med sin egen mobil. Ingen ytterligare hårdvara behöver installeras.

Snabb uppsättning

Frågor och säkerhetsinstruktioner konfigureras på distans, och nya incheckningar använder automatiskt den senaste versionen.

Säkerhetsinstruktioner

Skriv säkerhetsinstruktioner på de språk som dina entreprenörer och besökare förstår. Lägg till hur många instruktioner eller avtal du vill och dela dem med entreprenörer, besökare och medarbetare.

Flera arbetsplatser

Oavsett om du driver en arbetsplats eller flera samtidigt har Vizito dig täckt. Rulla ut nya arbetsplatser direkt från administrationswebben.

Använd åtkomstkoder

Skapa QR-koder som enkelt kan skannas vid grindar till byggarbetsplatsen eller av vakter.

Säkerhet och effektivitet

Mycket effektivt

Genom att effektivisera rutinerna blir byggarbetsplatserna både effektivare och säkrare på samma gång.

Säkerhet och effektivitet

Viktiga funktioner för säkerhet och effektivitet

Styr vilka som släpps in på byggarbetsplatserna genom att kontrollera entreprenörer och besökare när de kommer.

Överblick

Se med en blick i Vizitos översikt vilka som är incheckade på vilken byggarbetsplats just nu.

Redo för utrymning

Skicka ett automatiskt meddelande till alla som är incheckade på en byggarbetsplats när något händer. Använd den inbyggda närvarolistan som uppdateras i realtid.

Tydliga instruktioner

Vizito-appen ger tydliga instruktioner till dina leverantörer, chaufförer och besökare och kan hälsa dem välkomna på deras eget språk.

Slut på papper

Gör hanteringen av tillträdesloggen på dina arbetsplatser mer miljövänlig genom att ta bort registreringsblanketterna i papper.

Tiden är ute

Låt personer checkas ut automatiskt efter en viss tid, även om någon glömmer att checka ut i slutet av dagen.

Klara, färdiga, gå

Entreprenörer och besökare kan förregistreras och sparas automatiskt för snabbare tillträde vid återbesök.

Omdöme från byggbranschen

"Enkelt att använda och att administrera. Det tar bort felskrivningar och arbete i receptionen. Systemet skriver ut besöksetiketter automatiskt och meddelar värden direkt. Att alla besökare kan få ett varnings-SMS vid en nödsituation är också mycket användbart."

Ronny K. - LAG Trailers

Varumärke

Syns ditt varumärke

Låt varumärket sticka ut genom att sätta prägel på hela registreringen.

Varumärke

Viktiga funktioner för varumärkesanpassning

Välj egna färgscheman, visa egen grafik eller spela upp din varumärkesfilm när systemet inte används.

Proffsigt intryck

Imponera på entreprenörer och besökare redan från start med e-postinbjudningar i din egen grafiska profil. Bädda in all information, alla bilagor och all adressinformation de behöver.

Gör det till ditt

Justera alla meddelanden som visas under registreringen av dina entreprenörer. Skicka aviseringar via e-post från din egen domän.

Personliga besöksbrickor

Ge entreprenörer, besökare och personal automatiskt utskrivna besöksbrickor så att det är lätt att skilja på människor ute på byggarbetsplatserna.

Hej, Hola, ...

Vizito stöder över 30 språk så att människor från hela världen känner sig hemma.

Sätt ditt märke

Anpassa knappfärger, bakgrunder, bilder och aviseringar så att de förstärker din varumärkesidentitet.

Dokumentlayouter

Profilerade avtal, säkerhetsinstruktioner och sekretessavtal kan signeras digitalt vid incheckningen. Vi sköter den säkra lagringen av dokumenten.

Vanliga frågor

  • Vilket är det bästa besökshanteringssystemet för byggarbetsplatser?

    Vizito rankas genomgående bland de bästa besökshanteringssystemen för byggbranschen (4,9/5 på Capterra, Best Ease of Use). Systemet är byggt för miljöer där entreprenörer, leverantörer och underentreprenörer checkar in på flera arbetsplatser varje dag. Fördelarna för byggbranschen: incheckning via surfplatta eller QR-kod som fungerar utan wifi för besökaren, digital signering av säkerhetsgenomgångar och ordningsregler vid varje incheckning, aktuell närvarolista per arbetsplats vid utrymning, utrullning av flera arbetsplatser från en översikt, ISO 27001-certifierat, GDPR-anpassat och driftat i Europa.

  • Hur checkar entreprenörer in med Vizito?

    Entreprenörer checkar in på under 30 sekunder. De skannar en utskriven QR-kod med sin egen mobil eller använder en gemensam surfplatta vid grinden, anger eller väljer sitt företag, signerar arbetsplatsens säkerhetsgenomgång och eventuella avtal och får en digital eller utskriven besöksbricka. Förregistrerade och återkommande entreprenörer känns igen automatiskt, så nästa incheckning tar ett enda tryck. Värden aviseras via e-post, SMS eller Microsoft Teams i samma stund som entreprenören kommer.

  • Klarar Vizito flera byggarbetsplatser samtidigt?

    Ja. Vizito är byggt för verksamhet på flera anläggningar. Du styr varje arbetsplats från en gemensam översikt, rullar ut nya arbetsplatser på några minuter och håller besöksloggar, varumärkesanpassning och säkerhetsdokument åtskilda per arbetsplats. Närvarolistor och utrymningslistor hör alltid till den aktiva arbetsplatsen, så en utrymningsledare på arbetsplats A utrymmer bara dem som är incheckade på arbetsplats A.

  • Kan besökare signera säkerhetsdokument och genomgångar vid incheckningen?

    Ja. Du kan lägga till hur många säkerhetsinstruktioner, avtal, sekretessavtal eller introduktionsfilmer du behöver. Besökare och entreprenörer läser och signerar varje dokument digitalt innan de checkas in, och den signerade kopian sparas säkert i deras besöksuppgifter. Du kan kräva ny signering med jämna mellanrum (till exempel var tolfte månad) och översätta genomgångarna till över 30 språk.

  • Är Vizito GDPR-anpassat för besöksuppgifter i byggbranschen?

    Ja. Vizito är byggt i Europa, driftas i EU-datacenter som standard, är ISO 27001-certifierat och GDPR-anpassat. Besöksuppgifter gallras automatiskt efter den lagringstid du väljer, samtycke fångas upp vid incheckningen och begäranden om radering hanteras direkt i översikten.

  • Vad kostar Vizito för ett byggföretag?

    Vizito kostar från 29,95 EUR per anläggning och månad, och priserna är publicerade på prissidan. Du kan testa gratis i 14 dagar med alla funktioner upplåsta - inget kreditkort behövs. För utrullning på flera arbetsplatser och grupper med fem anläggningar eller fler, hör av dig för volympris.

  • Fungerar Vizito offline på byggarbetsplatser med dålig täckning?

    Vizitos QR-incheckning använder besökarens egen mobildata, så besökaren behöver inget wifi på arbetsplatsen. Surfplattan eller kiosken på plats behöver internet för att synka, men incheckningar köas lokalt vid korta avbrott och synkas automatiskt när uppkopplingen kommer tillbaka.

 
Testa Vizito gratis
Testa gratis