För banker, kapitalförvaltare och finansiella institut

Besökshantering för banker och finansbolag

Vizito är besökshanteringssystemet som är byggt för banker och finansiella institut. Varje besökare, entreprenör, revisor och motpart signerar ett sekretessavtal vid incheckningen, får en utskriven besöksbricka som säkerhetspersonalen på kontoret och huvudkontoret kan kontrollera med en blick, och registreras mot den värd som besöks. ISO 27001-certifierat, GDPR-anpassat, driftat i EU-datacenter som standard och används på över 2 000 arbetsplatser i fler än 80 länder - rätt grund inför DORA, ISO 27001 och granskningar från finansiella tillsynsmyndigheter. Ny på området? Läs vår kompletta guide till besökshanteringssystem.

Besökshantering för banker och finansbolag
 

Säkerhet och regelefterlevnad

Byggt för reglerade miljöer

Finansiella institut lyder under några av de strängaste säkerhets- och revisionskraven som finns. Vizito ger de kontroller, det underlag och de certifieringar som ett säkerhetsteam och en tillsynsmyndighet förväntar sig.

Säkerhet och regelefterlevnad

Viktiga funktioner för säkerhet och regelefterlevnad

ISO 27001-certifierat, driftat inom EU, GDPR inbyggt.

ISO 27001-certifierat

Oberoende granskat ledningssystem för informationssäkerhet som omfattar hela Vizito. Avgörande vid leverantörsgranskningar.

Datalagring inom EU

Besöksuppgifter lagras som standard i EU-datacenter (Frankfurt och Amsterdam). Signerat PUB-avtal finns att få.

Obligatoriskt sekretessavtal

Varje besökare signerar ditt aktuella sekretessavtal vid incheckningen. Den signerade kopian sparas i besöksuppgifterna för granskning.

Spårbar besökskedja

Tidsstämplad in- och utcheckning, värd, signerade dokument och utfärdad besöksbricka. Exportera fullständiga loggar för valfri period.

Bevakningslista och kontroll

Flagga särskilda namn så att receptionen larmas vid incheckning. Användbart vid sanktionskontroll och riskbedömning av besökare.

SSO mot Active Directory

Synka värdar från Microsoft Entra ID och autentisera personalen via SSO. Besökshanteringen följer din identitetshantering.

Besöksupplevelse

En proffsig reception varje gång

Bland besökarna på en banks huvudkontor eller lokalkontor finns viktiga kunder, tillsynsmyndigheter och motparter. Incheckningen säger något om ditt varumärke. Vizito gör den snabb, profilerad och proffsig.

Besöksupplevelse

Viktiga funktioner för besöksupplevelsen

Profilerat, snabbt och flerspråkigt.

Förregistrering

Skicka inbjudningar före besöket så att viktiga gäster möts av en personlig välkomstskärm och checkar in med ett enda tryck.

Egen varumärkesprofil

Låt bankens uttryck följa med i varje steg: kioskskärmar, e-postinbjudningar, besöksbrickor och aviseringar.

Flera språk

Incheckningsflöde på 31 språk så att internationella motparter checkar in på sitt eget språk.

Avisering till värden

Kundansvariga aviseras via e-post, SMS eller Microsoft Teams i samma stund som deras kund kommer.

Profilerade besöksbrickor

Utskrivna besöksbrickor med bankens profil, besökarens namn, värd och datum. Lätta att kontrollera på varje våningsplan.

Självbetjäning

Besökarna checkar in sig själva i kiosken eller i sin egen mobil. Receptionen kan lägga tiden på att lotsa viktiga gäster i stället för att mata in uppgifter.

DORA och revisionsklarhet

Revisionsklart underlag på begäran

DORA och motsvarande regelverk för operativ motståndskraft kräver spårbart underlag på fysisk åtkomstkontroll till kritiska anläggningar. Vizito levererar det underlaget direkt, utan manuell avstämning mot besöksliggare i papper.

DORA och revisionsklarhet

Viktiga funktioner för revision

Tidsstämplat, exporterbart och signerat.

Manipulationssäkra loggar

Besöksuppgifter läggs bara till och tidsstämplas. Ändringar spåras. Revisorn får ett rent revisionsspår.

Lagring av signerade dokument

Varje signerat sekretessavtal, avtal eller policy sparas mot besöket och kan exporteras som PDF vid granskning.

Egen lagringstid

Ställ in lagringstid per typ av uppgift (besöksuppgifter respektive signerat sekretessavtal) så att den matchar dina krav på revision och GDPR.

Detaljerad rapportering

Filtrera på kontor, datum, värd eller besökstyp. Exportera till CSV eller Excel för revisorn eller tillsynsmyndigheten.

Utrymningslista

Aktuell utrymningslista per kontor med SMS till alla incheckade med ett tryck. Krävs vid granskning av kontinuitetsplanering.

API och webhooks

Skicka besökshändelser vidare till ditt SIEM, din identitetshantering eller din datasjö för revision via REST API och webhooks.

Vanliga frågor

  • Vilket är det bästa besökshanteringssystemet för banker och finansbolag?

    Vizito rankas genomgående bland de bästa besökshanteringssystemen för finansbranschen (4,9/5 på Capterra). Systemet är byggt för reglerade miljöer: obligatoriskt signerat sekretessavtal vid varje incheckning, bevakningslistor, ISO 27001-certifiering, datalagring inom EU som standard, manipulationssäkra revisionsloggar och integration med Microsoft Entra ID. Rätt grund inför DORA, ISO 27001 och granskningar från finansiella tillsynsmyndigheter.

  • Stödjer Vizito kraven på besökshantering enligt DORA?

    Ja. DORA kräver att finansiella enheter kan visa operativ motståndskraft, inklusive fysisk åtkomstkontroll till IKT-anläggningar. Vizito ger manipulationssäkra och tidsstämplade besöksloggar per kontor, lagring av signerade sekretessavtal, kontroll mot bevakningslista och utrymningslistor - precis det underlag DORA-tillsynen efterfrågar. Plattformen i sig är ISO 27001-certifierad.

  • Är Vizito ISO 27001-certifierat och GDPR-anpassat?

    Ja. Vizito har ett oberoende granskat ISO 27001-certifikat som omfattar hela ledningssystemet för informationssäkerhet. Plattformen är byggd i Europa, driftas i EU-datacenter som standard, och GDPR är ett grundkrav i hela systemet. Ett signerat personuppgiftsbiträdesavtal finns att få, liksom förteckning över underbiträden och sammanfattningar av penetrationstester på begäran.

  • Kan Vizito kräva att besökare signerar ett sekretessavtal vid varje incheckning?

    Ja. Du kan lägga in bankens aktuella sekretessavtal (på över 30 språk) och kräva att varje besökare, entreprenör eller motpart signerar det digitalt innan incheckningen slutförs. Den signerade kopian sparas mot besöket, kan exporteras som PDF, och du kan kräva ny signering med jämna mellanrum (till exempel varje år) eller varje gång avtalet uppdateras.

  • Integrerar Vizito med Microsoft Entra ID och SSO?

    Ja. Vizito synkar värdar från Microsoft Entra ID (tidigare Azure AD) och Google Workspace, stödjer SAML SSO för personalen och har webhooks och REST API för att skicka händelser vidare till ditt SIEM, din identitetshantering eller din datasjö för revision.

  • Hur stödjer Vizito kontroll mot bevakningslista?

    Du kan flagga särskilda namn eller domäner så att receptionen larmas i samma stund som en flaggad person försöker checka in. Användbart vid sanktionskontroll, hantering av persona non grata och riskbedömning av besökare. Bevakningslistan gäller din organisation och delas inte med andra Vizito-kunder.

  • Vad kostar Vizito för ett finansiellt institut?

    Vizito kostar från 29,95 EUR per anläggning och månad med alla funktioner inkluderade. Du kan testa gratis i 14 dagar utan att uppge kreditkort. Hör av dig för volympris om du arbetar på en bank med många kontor eller i en finansiell koncern.

 
Testa Vizito gratis
Testa gratis