För äldreboenden och omsorg

Besökshantering för äldreboenden och omsorg

Vizito är besökshanteringssystemet som är byggt för äldreboenden och omsorg. Anhöriga och gode män checkar in på under 30 sekunder, signerar aktuella hälsorutiner digitalt och får en utskriven besöksbricka som personalen kan kontrollera med en blick. Kontaktlös incheckning med QR-kod i besökarens egen mobil minskar kontakten med gemensamma ytor, översikten visar i realtid vilka som är i huset per boende eller avdelning, och utrymningslistorna gör utrymningar trygga och spårbara. ISO 27001-certifierat, GDPR-anpassat och används på över 2 000 arbetsplatser i fler än 80 länder. Ny på området? Läs vår kompletta guide till besökshanteringssystem.

Besökshantering för äldreboenden och omsorg
 

Hälsa

Hälsa och säkerhet

Gör serviceboendena till en trygg och hälsosam miljö för de äldre.

Hälsa

Viktiga funktioner för hälsa och säkerhet

Kräv att alla besökare registrerar sig och informera dem om de hälso- och säkerhetsrutiner som gäller i dina lokaler.

Identifiera personer

Vizito tidsstämplar varje besökare vid incheckning och utcheckning, vilket gör identifieringen enkel.

Hälsorutiner

Vizito uppmanar besökare att läsa och signera dokumenterade rutiner, till exempel riktlinjer för hälsa, arbetsmiljö eller säkerhet, i samband med incheckningen. Dokumenten lagras säkert tillsammans med besöksuppgifterna.

Hej, Hola, ...

Vizito stöder över 30 språk och ser till att incheckningen är tydlig, oavsett var du kommer ifrån.

Snabb kontroll

Med en utskriven besöksbricka ser du snabbt om en besökare som rör sig i boendet har checkat in korrekt och känner till de rutiner som gäller.

Dela ut åtkomstkoder

Skapa automatiskt QR-koder som ger tillträde till vissa delar av dina lokaler.

Kontaktlös incheckning

Låt besökare checka in till sitt inbokade besök med sin egen mobil. Det bidrar till att bromsa smittspridning via din utrustning.

Effektivitet

Jobba smartare

Gör äldreomsorgen effektivare genom att strömlinjeforma rutinerna och automatisera manuella moment.

Effektivitet

Viktiga funktioner för effektivitet

Korta väntetiderna och de interna kostnaderna med våra omfattande funktioner för högre effektivitet.

Analysera data

Rapporter och statistik presenteras på ett lättanvänt sätt. Du kan följa vilka som besöker de boende och dra slutsatser som hjälper dig att fördela resurserna bättre.

Enkel revision

Slå upp och exportera uppgifter om enskilda personer eller boende och uppfyll samtidigt kraven på revision och kontroll. Våra rapporter kan filtreras på alla uppgifter som lämnats vid incheckningen.

Tydliga instruktioner

Vizito-appen ger tydliga instruktioner till besökare, personal och gode män och kan hälsa dem välkomna på deras eget språk.

Självbetjäning

Besökare och gäster kan checka in sig själva på surfplattan eller använda sin egen mobil.

Tiden är ute

Checka ut personer på plats automatiskt efter en viss tid. Du har detaljerad kontroll över hur länge besökare förväntas stanna.

Varit här förut

Dina besökare kan checka in snabbt hos dig genom att automatiskt sparas som återkommande eller förregistrerade besökare.

Omdöme från äldreomsorgen

"[Vizito-]teamet var otroligt hjälpsamt när vi hade frågor och visade oss några tips och knep för att få programmet att fungera för oss. Jag har korrekta uppgifter om varje boende, vilket är precis vad vi letade efter när vi gick papperslöst."

Andrea J. - Terra Pointe Memory Care - Avista Senior Living

Integritet

Skydda uppgifter och integritet

Integritetsskyddet har hamnat i fokus för regelverk över hela världen, som GDPR i Europa. Vizito hjälper dig att följa reglerna.

Integritet

Viktiga funktioner för integritetsskydd

Lägg till fler skyddsnivåer i ditt nuvarande register över besökare och gode män, och hantera enkelt enskilda begäranden om radering.

En vy som samlar allt

Vizito ger dig en översikt i realtid där du följer och granskar den senaste aktiviteten på alla boenden du ansvarar för, från en och samma sida.

Dataskydd och GDPR

Alla uppgifter som lagras i Vizito, oavsett om de kommer från besökare, medarbetare eller din fakturering, lagras på ett säkert sätt som fullt ut följer GDPR.

Historiska uppgifter

Vizito har omfattande möjligheter att spara historiska uppgifter. Du bestämmer hur länge uppgifterna ska sparas och kommer alltid åt dem via besöksloggen, vårt API eller exportfunktionerna (CSV eller Excel).

Bättre underlag

Lägg till fler obligatoriska frågor som besökare och personal måste besvara. Så säkerställer du att dina rutiner följs.

Kriser föder uppfinningsrikedom

Ta fram en lista över alla som är incheckade med funktionen för utrymningslistor och skicka ett SMS till dem alla vid en nödsituation. Funktionen är lagstadgad på många håll och stödjer en trygg och spårbar process.

Digital signering

Vizito uppmanar besökare att signera avtal, till exempel sekretessavtal och riktlinjer för hälsa och säkerhet, direkt på surfplattan vid incheckningen. Dokumenten lagras säkert tillsammans med besöksuppgifterna.

Vanliga frågor

  • Vilket är det bästa besökshanteringssystemet för äldreboenden och omsorg?

    Vizito rankas genomgående bland de bästa besökshanteringssystemen för äldreomsorg (4,9/5 på Capterra). Systemet är byggt för verkligheten i omsorgen: anhöriga och gode män checkar in på under 30 sekunder, kan förregistrera sitt besök, signerar aktuella hälsorutiner vid varje incheckning och kopplas till den boende de besöker. Kontaktlös incheckning med QR-kod minskar kontakten med gemensamma ytor, översikten visar i realtid vilka som är i huset per avdelning och utrymningslistorna gör utrymningar trygga. ISO 27001-certifierat och GDPR-anpassat.

  • Kan anhöriga förregistrera sitt besök på ett äldreboende?

    Ja. Anhöriga och gode män får en inbjudan via e-post med en länk där de fyller i sina uppgifter före besöket, och vid ankomst skannar de bara en QR-kod eller trycker på sitt namn i kiosken för att slutföra incheckningen på några sekunder. Med förregistrering kan du också samla in hälsodeklarationer, vaccinationsstatus (där det är aktuellt) eller en signerad besökspolicy redan före besöket.

  • Kopplar Vizito besökaren till den boende som besöks?

    Ja. I incheckningen får besökaren ange vilken boende hen ska träffa, och besöket registreras i den boendes historik. Det är användbart för trygghetsarbetet (du ser vilka som har besökt vilken boende över tid), för utrymningslistor (du vet vilken avdelning besökaren befinner sig på) och vid granskning (du kan exportera en fullständig besökslogg per boende).

  • Är Vizito GDPR-anpassat för besöksuppgifter inom äldreomsorgen?

    Ja. Vizito är byggt i Europa, driftas i EU-datacenter som standard och är ISO 27001-certifierat. Besöksuppgifter gallras automatiskt efter den lagringstid du väljer (ofta 90 dagar inom omsorgen), samtycke fångas upp vid incheckningen och begäranden om radering hanteras direkt i översikten. Ett signerat personuppgiftsbiträdesavtal finns att få.

  • Kan besökare checka in utan att röra en delad surfplatta?

    Ja. Besökare kan skanna en utskriven QR-kod med sin egen mobil och slutföra incheckningen på sin egen enhet, utan någon gemensam pekyta. Kiosken på plats används bara för att skriva ut besöksbrickor. Det har extra stort värde i vårdmiljöer där smittspridning ska begränsas.

  • Hur hanteras utrymningar?

    Vizito håller en aktuell närvarolista per boende eller avdelning. När du startar en utrymning ser personalen exakt vilka som är incheckade, kan pricka av varje person som utrymd och Vizito kan automatiskt skicka ett SMS till alla incheckade besökare med återsamlingsplatsen. Processen är spårbar och stödjer de krav som många tillsynsmyndigheter ställer på omsorgsverksamheter.

  • Vad kostar Vizito för ett äldreboende?

    Vizito kostar från 29,95 EUR per anläggning och månad, med samtliga funktioner för besökshantering i alla abonnemang. Du kan testa gratis i 14 dagar utan att uppge kreditkort. Hör av dig för volympris om du driver flera boenden.

 
Testa Vizito gratis
Testa gratis