Smart gårdshantering för logistik- och transportanläggningar

Vizito är ett besökshanteringssystem som också fungerar som ett kraftfullt verktyg för gårdshantering hos logistik- och transportföretag. Över 100 transportföretag använder i dag Vizito på ungefär 200 anläggningar världen över för att få ordning på flödena - med koll på när lastbilar kommer och åker, kortare väntetider och automatisk incheckning via registreringsskyltsavläsning.

I den här artikeln tittar vi på gårdshantering och hur Vizito kan hjälpa dig att sköta din anläggning:

• Vad är ett gårdshanteringssystem (YMS)?
• Därför spelar gårdshantering roll för logistikföretag
• Så fungerar Vizito som gårdshanteringssystem

Vad är ett gårdshanteringssystem (YMS)?

Ett gårdshanteringssystem (yard management system, YMS) är ett digitalt verktyg som hjälper företag att kartlägga, organisera och planera alla logistikrörelser på gården. Utan ett sådant blir logistikanläggningen snabbt kaotisk: väntetiderna växer, lastportarna proppas igen och felen blir fler.

Så här fungerar ett YMS i praktiken:

• Registrerar ankomst och avgång - noterar när lastbilar kommer och åker och skickar aviseringar när tiderna ändras, så att planeringen hinner justeras.
• Fördelar parkeringsplatser - vid rusningstid avgör systemet var lastbilarna ska stå och när de får köra fram för att lasta eller lossa, så att fordonen inte korsar varandra.
• Ger information i förväg - chauffören får en detaljerad karta över området och viktiga regler innan hen kommer.

Därför spelar gårdshantering roll för logistikföretag

Logistikbranschen står under enormt tryck. Kunderna förväntar sig leverans inom några dagar, e-handelsvolymerna växer och företagen måste hantera trafikstockningar, hårdare miljökrav, personalbrist och krav på kostnadsbesparingar.

Viktiga skäl till att gårdshantering har blivit nödvändig:

• Kortare väntetider - chaufförerna står och väntar mindre, vilket sänker kostnaderna och gör planeringen bättre.
• Bättre utnyttjande av lastportarna - samordnade ankomster förhindrar flaskhalsar vid lastning och lossning.
• Tryggare anläggning - när du styr vilka och vad som kommer in minskar trängseln och olyckorna i de mest trafikerade områdena.
• Lägre driftskostnader - färre förseningar och fel ger direkt lägre kostnader och nöjdare kunder.

Så använder du Vizito som gårdshanteringssystem

Vizito gör mer än vanlig besökshantering. I ett tidigare blogginlägg skrev vi om hur Vizito, med rätt integrationer, kan användas för att höja säkerheten på dina anläggningar. Dessutom använder allt fler transport- och logistikföretag Vizito för att effektivt styra flödet av lastbilar och chaufförer på området. På så sätt är Vizito inte bara ett verktyg för besökshantering, utan också en kraftfull lösning för bättre säkerhet och logistik.

Här är några av de viktigaste fördelarna med Vizito som YMS i praktiken:

Automatisk registrering av tider

När en chaufför kommer eller åker loggas de exakta tiderna automatiskt. Det ger en detaljerad dokumentation över vilka som var på plats och hur länge. Underlaget hjälper dig att hitta rusningstider och förseningar och att planera bättre.

Koll på parkeringstid som minskar stillestånd

Vizito mäter inte bara körtider, utan också hur länge lastbilarna står på parkeringen innan de får köra fram till lastning eller lossning. Med koll på parkeringstiden ser du hur ytorna används och kan hitta onödigt stillestånd - användbart när du vill utnyttja parkeringsytorna bättre.

Väntetider i realtid

Med Vizito kan du följa chaufförernas väntetider i realtid. Det visar inte bara var flaskhalsarna finns, utan låter dig också korta väntetiderna innan de blir ett problem. Genom att agera snabbt vid förseningar eller överfulla väntytor kan flödet förbättras. Kortare väntan betyder mindre stress och irritation för chaufförerna och en bättre arbetsdag.

Förregistrering av gods och lastuppgifter

Ett bra sätt att undvika förseningar är att hantera uppgifterna om inkommande lastbilar redan innan de kommer. Åkerierna kan lägga in registreringsnummer, godsinformation och lastuppgifter i förväg för snabbare insläpp vid grinden.

Automatisk incheckning med registreringsskyltsavläsning

En extra fördel med förregistrering är helt automatisk incheckning, tack vare Vizitos integration med system för registreringsskyltsavläsning. När en lastbil närmar sig grinden känner systemet igen skylten och registrerar chauffören automatiskt. Chauffören kan sedan köra vidare utan manuell registrering eller extra kontroller. Det sparar förstås mycket tid.

Det kan också vara bra att sätta upp systemet på flera ställen på området, så att chauffören bara kommer in där hen faktiskt ska vara, till exempel vid en bestämd lossningsplats. Det höjer inte bara säkerheten, utan minskar också onödiga rörelser på området.

Smidig integration med automatiska grindar

Vizito kan också integreras med automatiska grindar, ett praktiskt komplement till registreringsskyltsavläsningen. Förregistrerade chaufförer kan passera utan manuella moment. Det ger inte bara ett jämnare flöde vid rusningstid, utan minskar också risken för väntetider och administrativa fel. Bara chaufförer som är registrerade och godkända i förväg får tillträde till bestämda platser. Det innebär att känsliga eller trånga ytor bara är öppna för behöriga chaufförer och deras fordon.

Synkronisering med planeringsverktyg

Vizito kan synkroniseras med det planeringsverktyg du använder. En chaufför som kommer tidigt kan till exempel behöva vänta på en anvisad yta tills det är dags att checka in. Den informationen synkas med Vizito. Då har du alla uppgifter på ett ställe - effektivt och smidigt.

Information och kartor till chaufförerna i förväg

Har du en stor anläggning och tar emot många chaufförer? Då kan det vara bra att skicka en detaljerad karta över området i förväg. Chauffören slipper leta efter rätt lastnings- eller lossningsplats på plats, vilket sparar tid och minskar risken för missförstånd.

Du kan också ge chaufförerna annan viktig information i förväg, som särskilda regler och instruktioner. Bra förberedelser gör hela logistikflödet smidigare och säkrare.

Välkomstskärmar på chaufförens eget språk

Många chaufförer kommer från andra länder och talar kanske inte svenska. Vizito river språkbarriären och gör det enkelt att visa incheckningsskärmar och instruktioner på chaufförens eget språk. Då förstås och följs alla säkerhetsregler och instruktioner.

Så effektiviserar Vizito arbetet på logistikanläggningen

Logistikbranschen är under ständig press att arbeta snabbare, effektivare och säkrare. I det dagliga tempot har en välorganiserad gårdshantering blivit avgörande. Vizito hjälper dig genom att effektivisera logistikrörelserna på ditt område.

Oavsett om du driver ett lager, ett distributionscenter eller en logistikhubb är en fungerande lagerhantering avgörande. Vizito kompletterar dina befintliga system genom att effektivisera flöden som tillträdet till anläggningen, vilket gör driften jämnare i alla led.

Med funktioner som automatisk registreringsskyltsavläsning, integration med planeringsverktyg och tydlig kommunikation på chaufförens språk gör Vizito mer än vanlig besökshantering. Systemet ger jämnare drift, kortare väntetider och högre säkerhet - samtidigt som chaufförens upplevelse blir bättre.

Vill du se vad Vizito kan göra för ditt företag? Starta en gratis provperiod eller boka en demo så berättar vi mer.