Höj säkerheten i datacentret

Säkerhet i ett datacenter kräver flera lager: fysiska barriärer, nätverksskydd och strikt passerkontroll. Ett digitalt besökshanteringssystem som Vizito förstärker skyddet genom att automatisera identitetskontrollen, styra behörigheter per område, hålla detaljerade besöksloggar och säkra efterlevnaden av regelverk som GDPR och HIPAA. Den här artikeln går igenom de viktigaste hoten mot datacenter, bästa praxis för säkerhetsarbetet och en steg-för-steg-guide till hur du inför ett VMS i din anläggning.

Vad är ett säkert datacenter?

Datacenter lagrar och hanterar data åt företag och organisationer. De innehåller ofta känslig information, bland annat från offentlig sektor, sjukvård och finansbranschen. Det gör dem till attraktiva måltavlor.

Ett säkert datacenter är ett kontrollerat utrymme där team tryggt kan lagra och behandla känsliga uppgifter. Skyddsåtgärder är nödvändiga för att hindra obehörig åtkomst till kritisk infrastruktur som servrar, lagringsenheter och nätverksutrustning.

De viktigaste delarna i säkerheten i ett datacenter är:

• Fysiska skyddsåtgärder
• Nätverkssäkerhet
• Passerkontroll

Vanliga hot mot säkerheten i datacenter

Datacenter möter en lång rad hot, bland annat:

• Cyberhot: intrång, skadlig kod och utpressningsprogram som utnyttjar sårbarheter i systemen
• Fysiska säkerhetsbrister: som leder till datastöld, skadegörelse eller sabotage
• Interna hot: risker som kommer från medarbetare eller entreprenörer
• Regelefterlevnad: att leva upp till standarder som GDPR och HIPAA
• Miljörisker: brand, översvämning eller naturkatastrofer som slår mot infrastrukturen

Så fungerar indelningen i Tier 1 till Tier 4

Uptime Institute delar in datacenter i nivåerna 1 till 4. Systemet hjälper dig att förstå olika nivåer av säkerhet och tillförlitlighet.

Högre nivå betyder bättre skydd mot avbrott och dataförlust. Organisationer med hårda krav på tillgänglighet och en långsiktig molnstrategi väljer oftast Tier 3-datacenter. Vissa delar upp sin infrastruktur på två Tier 3-anläggningar. Det ger högre tillgänglighet till en lägre kostnad än ett enda Tier 4-datacenter.

Bästa praxis för säkerhetsarbetet i datacenter

Hoten förändras hela tiden, så starka skyddsåtgärder i datacenter är ett måste. Tipsen och strategierna nedan hjälper dig att höja säkerheten i ditt datacenter och skydda känslig information mot en bred uppsättning hot.

Fysiskt skydd: barriärer, övervakning och väktare

Fysiska skyddsåtgärder skyddar datacentret mot obehörigt tillträde och fysiska hot. Exempel:

• Grindar, staket, murar och barriärer: de utgör den första försvarslinjen mot intrång
• Säkerhetsbelysning: förbättrar sikten och avskräcker obehöriga
• Larm och sensorer: upptäcker intrång och utlöser larm
• Kameraövervakning: CCTV fungerar bäst när personal aktivt tittar på bilderna
• Väktare: ger skydd på plats och snabb reaktion vid incidenter
• Val av plats: välj lägen på avstånd från riskområden som kraftverk, förkastningszoner och orkanområden
• Byggnadens utformning: lägg en bred skyddszon runt själva serverhallarna

Passerkontroll: biometri, besöksbrickor och besökshantering

Bra passerkontroll ser till att bara behöriga personer kan ta sig in i datacentret eller dess känsliga utrymmen. Viktiga åtgärder:

• Elektroniska passersystem: som nyckelhanteringssystem eller biometrisk autentisering (fingeravtryck, näthinneskanning, ansiktsigenkänning)
• Digital besöksregistrering: följer och styr besökarnas tillträde
• Säker besökslogg: håller detaljerade uppgifter om alla besökare
• Besöksbrickor och identifiering: gör det enkelt att identifiera och godkänna alla besökare

Nätverkssäkerhet: brandväggar, kryptering och flerfaktorsautentisering

Nätverkssäkerhet skyddar datacentrets digitala infrastruktur mot cyberhot. Effektiva åtgärder:

• Säkerhetslösningar som SaaS: molnbaserade system som skalar och anpassar sig när hoten förändras
• Intrångsskydd, intrångsdetektering, brandväggar och next generation-brandväggar (NGFW): skyddar nätverket mot obehörig åtkomst och cyberangrepp
• Tvåfaktorsautentisering (2FA): användarna bekräftar sin identitet med två olika metoder för starkare skydd
• En genomtänkt incheckning: med identifiering och särskilda besöksbrickor

Så stärker besökshantering säkerheten i datacentret

Besökshantering spelar en central roll för att hålla datacenter säkra. Vizitos besökshanteringssystem för datacenter har många fördelar och funktioner som stärker skyddet:

Identitetskontroll stoppar obehöriga

I datacenter med höga säkerhetskrav är strikt identifiering av besökare nödvändig. Du måste kontrollera varje besökares identitet innan du ger tillträde till byggnaden. Ett digitalt besökshanteringssystem gör det betydligt enklare.

Systemet kan använda avancerade metoder som biometrisk skanning vid sidan av vanliga id-kontroller. Fingeravtrycksläsning och andra biometriska verktyg lägger till ett extra skyddslager. De hjälper till att förhindra identitetsbedrägerier och ser till att bara behöriga kan komma in i kritiska utrymmen.

Behörigheter per område skyddar känsliga zoner

Ett VMS ger en digital incheckning som är både effektiv och säker. Det hanterar och övervakar vilka som kommer in i och lämnar datacentret. Så säkerställs att bara behöriga personer når känsliga utrymmen.

Vizito går ett steg längre med behörigheter per område. Du kan ge varje besökare en besökstyp utifrån syftet med besöket. En servicetekniker kan till exempel få tillträde till tekniska utrymmen men inte till serverhallar. En IT-revisor kan ha bredare behörighet. Det upplägget minskar risken för obehörig åtkomst till kritiska zoner rejält. Kontrollerat tillträde av det här slaget är nödvändigt för säkerheten, för driftsäkerheten och för efterlevnaden av branschens regelverk.

Detaljerade besöksloggar underlättar revision och regelefterlevnad

Ett molnbaserat besökshanteringssystem håller detaljerade uppgifter om vad besökarna gör. Loggarna är värdefulla vid säkerhetsrevisioner och för regelefterlevnaden. De ger en tydlig, tidsstämplad bild av varje persons rörelser i anläggningen. Det är avgörande för att kunna spåra händelser om ett säkerhetsintrång inträffar.

Automatiska aviseringar minskar tiden besökare står ensamma

Systemet skickar en avisering direkt när en besökare kommer. Det minskar tiden besökare står utan uppsikt och höjer den allmänna säkerhetsmedvetenheten. Personalen får löpande information om besökarnas rörelser och kan reagera snabbt på det som avviker.

Verktyg för incidenthantering ger kontroll vid säkerhetshändelser

Ett modernt besökshanteringssystem hjälper dig att snabbt hantera säkerhetsincidenter som rör besökare.

När en säkerhetsincident inträffar, till exempel ett försök till obehörigt tillträde, reagerar Vizito direkt. Systemet larmar säkerhetsteamet och ger dem de viktigaste detaljerna om händelsen, bland annat vem som är inblandad och exakt var i datacentret personen befinner sig.

Spårning av besökare i realtid hjälper vid nödsituationer

Ett besökshanteringssystem håller reda på var besökarna finns i anläggningen. Det lägger till ett extra skyddslager och ger avgörande information vid en nödsituation.

I en nödsituation ser du snabbt var varje besökare befinner sig. Det gör snabba utrymningar och riktade insatser möjliga. Det säkerställer också att alla personer i anläggningen är räknade och omhändertagna.

Enklare efterlevnad av GDPR, HIPAA och ISO

Ett besökshanteringssystem som Vizito hjälper dig att uppfylla branschstandarder och lagkrav som GDPR. Det sker genom detaljerade besöksuppgifter som lagras säkert. Vizito hjälper också datacenter att följa andra regelverk som HIPAA (för vårddata) och ISO-standarder.

Smidig integration med kameraövervakning och larm

Ett bra besökshanteringssystem integreras smidigt med befintlig kameraövervakning och befintliga larmsystem i datacenter. Den integrationen gör besökshanteringen till en del av det större säkerhetsupplägget. Det höjer effekten av skyddsåtgärderna och skapar ett samlat sätt att skydda känsliga data och infrastruktur.

Med Vizito kan datacenter stärka sitt skydd rejält. Vårt besökshanteringssystem för datacenter hanterar och övervakar besökarnas tillträde, uppfyller regelkraven och stöttar hanteringen av säkerhetsincidenter. Upptäck fördelarna själv med en gratis provperiod på 14 dagar och se hur Vizito kan förändra säkerheten i ditt datacenter.

Steg för steg: så inför du Vizito i ditt datacenter

Vizito effektiviserar besökshanteringen, höjer säkerheten och hjälper dig att följa regelverken. Så här får du in Vizito i driften av ditt datacenter.

Kartlägg dina behov kring besökshantering

Börja med att gå igenom dagens rutiner för besökshantering och identifiera var Vizito kan göra skillnad.

Installera programvaran och ställ in kiosker vid entréerna

Installera Vizitos programvara och hårdvara. Sätt upp incheckningskiosker eller surfplattor vid entréerna. Konfigurera sedan systemet för identitetskontroll, spårning av besökare och automatiska aviseringar. Uppsättningen går snabbt och enkelt. Läs den här artikeln om hur du kommer i gång med ett VMS på under 30 minuter.

Integrera med den befintliga säkerhetsinfrastrukturen

Du kan smidigt integrera Vizito med dina befintliga säkerhetssystem, som passerkontroll och övervakningskameror, för ett samlat säkerhetsupplägg.

Utbilda personalen i det nya systemet

Håll praktiska utbildningspass så att personalen lär sig det nya systemet. Se till att de förstår hur Vizito används och hur det passar in i det befintliga säkerhetsupplägget.

Gå i gång, följ upp och samla in synpunkter

Sätt Vizito i drift och följ upp hur det fungerar. Samla in synpunkter från personal och besökare och gör de justeringar som behövs. Håll teamet uppdaterat om nya funktioner och ändringar i systemet.

Ett skydd i flera lager för datacentret

Säkerhet i ett datacenter kräver flera lager, från robusta fysiska barriärer till avancerat nätverksskydd. Ett effektivt besökshanteringssystem sitter mitt i de här lagren. Vizito ger identitetskontroll, detaljerade besöksloggar, automatiska aviseringar och smidig spårning. Det integreras dessutom smidigt med befintliga säkerhetssystem. Funktionerna förenklar besökshanteringen samtidigt som de stärker den samlade säkerheten i datacentret.

Se hur Vizito kan höja säkerheten i ditt datacenter. Börja med en gratis provperiod på 14 dagar och upplev själv hur skyddet i din organisation stärks.