7 nyckeldelar i en krisberedskapsplan för arbetsplatsen

En krisberedskapsplan för arbetsplatsen håller personalen trygg och begränsar skadorna vid brand, naturhändelser och strömavbrott. De sju nyckeldelarna är: riskbedömning, en krisgrupp, utrymningsrutiner, utbildning och övningar, krislarm, beredskap för första hjälpen och regelbunden uppdatering av planen. Varje verksamhet behöver en. Att arbeta utan plan är som att gå ut i strid utan rustning (källa).

Att planera i förväg skyddar både personalen och verksamheten. En bra plan ger en snabb insats. Den dämpar panik och begränsar skador. Den skapar trygghet bland personalen. Den lyfter stämningen och produktionen. Och den stärker varumärket hos kunderna.

De 7 nyckeldelarna i en krisberedskapsplan för arbetsplatsen

Här är de sju delar varje krisberedskapsplan bör innehålla:

• Riskbedömning
• Sätt samman en krisgrupp
• Ta fram utrymningsrutiner
• Utbildning och övningar
• Krislarm och kommunikation
• Första hjälpen och sjukvård
• Testa och uppdatera planen

Kartlägg riskerna på arbetsplatsen med en genomgripande riskbedömning

Att känna riskerna på arbetsplatsen är första steget. Varje arbetsplats är olik den andra. En fullständig riskbedömning hittar faror och hot. Då kan du anpassa planen efter din verksamhet.

Tänk igenom alla nödlägen som kan uppstå på din plats och i din bransch:

• Naturhändelser - jordbävningar, översvämningar, stormar
• Händelser orsakade av människor - bränder, explosioner, kemikalieutsläpp, våld på arbetsplatsen
• Fel i infrastrukturen - strömavbrott, gasläckor, brister i konstruktionen

När du känner riskerna kan du bygga rätt rutiner för varje typ av nödläge. Då blir insatsen mer effektiv.

Sätt samman en särskild krisgrupp

En särskild krisgrupp är avgörande för att begränsa följderna av ett nödläge. Gruppen tar fram, driver och uppdaterar planen.

Gruppen bör bestå av personer från olika avdelningar. Utbilda dem i att hantera en rad olika nödlägen. I uppdraget ingår:

• Att lotsa medarbetarna i säkerhet vid ett nödläge
• Att hålla kontakten med räddningstjänst och polis
• Att leda återgången efter händelsen

Ta fram tydliga utrymningsvägar och återsamlingsplatser

En tydlig utrymningsplan håller personalen trygg vid ett nödläge. Viktiga delar är:

• Tydliga utrymningsvägar - fastställ dem och håll dem fria
• Skyltade nödutgångar - se till att de syns från alla delar av byggnaden
• Utpekade återsamlingsplatser - trygga platser utanför byggnaden för avprickning
• Regelbundna genomgångar - hitta flaskhalsar och hinder som kan bromsa en snabb utrymning

Ett system för digital besökshantering som Vizito stärker utrymningen. Det visar vilka som är i byggnaden vid varje tidpunkt. Det ger en snabb och korrekt avprickning under utrymningen.

Håll regelbunden utbildning och krisövningar

En plan är aldrig bättre än de människor som ska följa den. Regelbunden utbildning gör att personalen lär sig planen, sina roller och hur de ska agera. Gå igenom varje del av planen: larm, utrymning och åtgärder efteråt.

Övningar spelar också roll. De simulerar verkliga nödlägen och ger personalen chansen att:

• Öva sin insats under kontrollerade former
• Upptäcka problem och otydligheter
• Bli vana vid utrymningsvägar och rutiner

Bygg ett pålitligt system för krislarm

Tydlig kommunikation är avgörande vid ett nödläge. Ett pålitligt system larmar personalen snabbt och håller alla uppdaterade.

Kanaler att fundera på:

• Larmsystem - hörbara larm direkt i hela byggnaden
• Sms-utskick - meddelanden som når medarbetarna var de än är
• Högtalarsystem - talad kommunikation i hela byggnaden
• Integrerade plattformar - e-post, meddelandeappar och pushnotiser

Se till att systemet är pålitligt och enkelt att använda. Det ska nå varje medarbetare, även dem som jobbar på distans.

Vill du veta mer om digitala verktyg i krisberedskapen? Läs vårt inlägg om hur besökshanteringssystem gör arbetsplatsen säkrare.

Säkra första hjälpen med utbildad personal och rätt utrustning

Vid ett nödläge kan utbildade personer i första hjälpen rädda liv. Medarbetare med grundläggande kunskaper kan bedöma läget, stabilisera den skadade och ge första vård tills sjukvården kommer.

Grunderna för första hjälpen på arbetsplatsen:

• Utbildade i första hjälpen - medarbetare som kan ge hjärt-lungräddning, stoppa blödningar och lugna den som är i chock
• Välfyllda förbandsväskor - placerade på lätt hittade platser i hela lokalen, kontrollerade och påfyllda regelbundet
• Hjärtstartare (AED) - särskilt viktigt om din arbetsplats har förhöjd risk för vissa akuta tillstånd

Testa och uppdatera krisplanen regelbundet

Planen behöver testas och uppdateras regelbundet. Testerna visar var det brister innan ett riktigt nödläge inträffar.

Så håller du planen skarp:

• Samla in synpunkter från medarbetarna - de som står närmast ger ovärderliga insikter från övningar och tester
• Analysera resultaten - hitta det som kan bli bättre, från justerade utrymningsvägar till bättre larmrutiner
• Se över planen årligen - eller oftare om det sker stora förändringar i din organisation

Håll beredskapen uppe, fortsätt testa och fortsätt uppdatera.

Så stöttar besökshanteringssystem vid utrymning

Ett digitalt VMS stärker krisberedskapen. I en kris behöver du veta vilka som är i byggnaden och var de finns. Vizito följer besökare, personal, entreprenörer och alla andra i realtid.

Vizito har en sida för nödlägen med en lista över alla besökare som är på plats. Därifrån kan du larma alla med ett klick. Du kan också exportera eller skriva ut listan till myndigheterna.

Ett VMS stärker också säkerheten i stort. Läs vår guide till säkerhet på arbetsplatsen.

Krisberedskap skyddar både människorna och verksamheten

Krisberedskap är mer än en utrymningsplan. Det är en säkerhetskultur. Alla ska känna till sin roll. Det innebär riskbedömning, en krisgrupp, utrymningsrutiner, regelbunden utbildning och övning samt tydliga larmrutiner.

Modern teknik som ett digitalt VMS stärker beredskapen. Vizito följer personer i realtid. Det hjälper vid utrymning och höjer säkerheten i stort.

När fler team går över till hybridarbete blir tryggheten i alla arbetsformer viktigare än någonsin. Din krisplan bör utvecklas i takt med tiden.

Fler resurser om säkerhet och beredskap på arbetsplatsen:

1. OSHA:s guide om nödlägen och utrymning på arbetsplatsen
2. NFPA:s guide om krisberedskap
3. CDC:s guide om arbetsmiljö och hälsa

Genom att planera för nödlägen skyddar du inte bara verksamhetens drift, utan framför allt de människor som gör verksamheten möjlig.

Vill du veta mer om hur Vizito kan höja säkerheten på din arbetsplats? Starta en gratis provperiod i dag.