Kom igång med digital besöksregistrering på under 30 minuter

Att sätta upp ett system för digital besökshantering tar under 30 minuter. Du behöver en surfplatta eller en pc med pekskärm, en internetuppkoppling och några minuter för att skapa ett konto, installera appen och anpassa inställningarna. Här är en komplett guide steg för steg.

Hårdvara du behöver för digital besöksregistrering

För att hantera besökarna digitalt behöver du inte mycket. Med bara en surfplatta eller en dator kommer du i gång. Sätt plattan i ett fäste eller stativ och lägg till en etikettskrivare, så har du den perfekta uppsättningen.

Surfplatta eller dator

Besökshanteringssystemet Vizito kan installeras på alla Apple iPad tillverkade efter 2015. De flesta kunder väljer den vanliga iPad på 10,9 tum (10:e generationen, modell 2025).

För Android rekommenderar vi enheter tillverkade efter 2018 för bästa kompatibilitet. De flesta av våra kunder väljer surfplattor från Samsung, till exempel Samsung Galaxy Tab A 10.1 (SM-T510).

Ingen surfplatta till hands? Ingen fara: du kan också köra appen på en pc med pekskärm. Vi rekommenderar att du låser datorn med en särskild applikation som skyddar mot obehörig användning, till exempel KioWare.

Plattfäste för en professionell reception

För att bygga in surfplattan snyggt i receptionen kan du använda ett fäste, till exempel Bouncepad.

Du kan välja bordsmodell, väggfäste eller golvstativ.

Etikettskrivare för besöksbrickor

Vill du skriva ut besöksbrickor behöver du också en etikettskrivare. Vi rekommenderar den här etikettskrivaren från Brother.

Här är en länk till hårdvaran som krävs för ett besökshanteringssystem.

Fem steg för att sätta upp digital besöksregistrering

Att installera ett system för digital besökshantering tar inte lång tid. Följ de här fem stegen så är du i gång.

Steg 1: Skapa ditt Vizito-konto

Skapa ditt Vizito-konto. Ange din e-postadress, så får du ett mejl med en bekräftelselänk.

Steg 2: Installera appen på din enhet

När du har bekräftat kontot kan du installera appen på en kompatibel enhet.

Använder du iPad laddar du ner Vizito-appen i App Store.

Använder du Android laddar du ner Vizito-appen i Google Play Store.

Har du ingen surfplatta löser vi det också. Du kan köra Vizito i Google Chrome eller Firefox på din pc. Öppna den här sidan för att starta emulatorn.

Steg 3: Aktivera din enhet

Du kan aktivera hur många enheter du vill på ditt konto.

Öppna Vizito-appen när du har installerat den. Du ser då följande:

Klicka på “Jag har ett Vizito-konto”.

En unik kod visas som du behöver för att aktivera enheten. Låt Vizito-appen vara öppen och enheten aktiv.

Aktivera din Vizito-enhet i webbläsaren, eller öppna sidan https://vizito.eu/activate manuellt och ange den unika koden som visas på enheten.

Nu är enheten kopplad till ditt konto.

Går det inte att aktivera enheten? Titta i vårt hjälpcenter.

Steg 4: Ställ in ditt konto

Logga in på backoffice-webbplatsen för att anpassa appen efter dina behov. Du väljer besökstyper, vilka fält som ska visas i appen och anpassar utseendet efter din grafiska profil.

Anpassa utseendet

• Välj ett foto till in- och utcheckningsskärmen
• Välj ett foto eller en video till startskärmen
• Välj färger på de olika knapparna i appen
• …

Vizito-teamet kan hjälpa dig med bilder som gör appen personlig.

För att få ut mest av din app för digital besöksregistrering kan det vara värt att titta på professionell webbdesign för företag, så att gränssnittet blir proffsigt och lätt att använda.

Allmänna inställningar

• Välj vilka språk du vill välkomna besökarna på
• Ställ in aviseringar via e-post och sms
• Använd QR-koder för snabbare in- och utcheckning
• Integritetsinställningar
• …

Mer information om integritetsinställningar i Vizito.

Ställ in besökstyper

Från början är en besökstyp aktiv. Du kan lägga till fler, till exempel “leverantör” eller “medarbetare”. I Vizito-appen får besökaren välja vilken besökstyp som gäller.

Besökstyperna ställs in var för sig. Du kan till exempel visa olika välkomstmeddelanden per typ, välja om dokument ska signeras och om en besöksbricka ska skrivas ut.

Mer information om besökstyper.

Integrationer med andra verktyg

Du kan integrera appen med de program du använder i din organisation, till exempel Google Workspace, eID-integration, Slack, Teams eller QR-kodläsaren i KioWare.

Mer information om Vizitos integrationer.

En komplett översikt över alla inställningar i Vizito-appen finns i Vizitos hjälpcenter.

Steg 5: Lås surfplattan i kioskläge

Se till att låsa surfplattan i kioskläge så att besökarna bara kommer åt registreringsappen. Då kan ingen ändra inställningar eller använda plattan till annat.

Läs hur du slår på kioskläge på iPad.

Läs hur du slår på kioskläge på din Android-platta.

Använder du en pc i stället för en surfplatta kan du slå på kioskläget med en särskild app som KioWare windows kiosk.

När du har gått igenom stegen är du redo att komma i gång med digital besöksregistrering. Läs mer om fördelarna med digital besöksregistrering.

Fler frågor? Vårt team på Vizito hjälper dig gärna. Chatta med oss eller boka en demo för att se vad Vizito kan göra för dig.

Vill du känna efter hur ett modernt besökshanteringssystem kan hjälpa din organisation att växa? Testa Vizito under en provperiod på 14 dagar eller chatta med oss om hur Vizito kan lyfta din reception.