Vizito förnyar sin ISO 27001-certifiering: så garanterar vi säker besöksregistrering

Vizitos förnyade ISO 27001-certifiering bekräftar att vårt system för besöksregistrering uppfyller de högsta internationella kraven på informationssäkerhet. Oberoende revisorer har kontrollerat att vi skyddar besöksuppgifterna med strikt tillträdeskontroll, kryptering, övervakning dygnet runt och strukturerad incidenthantering, vilket ger våra kunder trygghet i att uppgifterna är säkra.

Vad betyder det för dig som kund?

Förnyelsen är goda nyheter för alla som förlitar sig på Vizito för sin besöksregistrering. Den visar att vi står fast vid dataskydd, kontinuitet och förtroende.

I det här inlägget får du veta:

• Vad ISO 27001-certifieringen innebär;
• Vilka steg Vizito tar för att leva upp till den;
• Varför informationssäkerhet spelar roll vid besöksregistrering;
• Hur ISO 27001 blir en styrka i branscher med höga säkerhetskrav.

Vad är ISO 27001?

ISO 27001 (formellt ISO/IEC 27001) är den internationella standarden för ledningssystem för informationssäkerhet, utgiven av ISO.org.

Standarden ger ett ramverk för att bygga och underhålla ett ledningssystem för informationssäkerhet (LIS). Det omfattar riktlinjer, processer och teknik som hjälper en organisation att hantera risker kring datasäkerhet på ett strukturerat sätt. Målet är att skydda känslig information som ekonomiska uppgifter, immateriella rättigheter och andra konfidentiella data.

Organisationer med ISO 27001-certifiering visar att de aktivt skyddar data. De har infört rätt tekniska och organisatoriska åtgärder för att hålla informationen konfidentiell, riktig och tillgänglig.

Standarden omfattar alla delar av informationshanteringen, från fysiskt tillträde och IT-system till dataflöden, interna rutiner och HR-riktlinjer.

Vad gör Vizito för att leva upp till ISO 27001?

ISO 27001 handlar inte bara om teknik. Det handlar också om organisationen, processerna och människorna bakom systemen. På Vizito har vi aktivt investerat i att bygga en stark informationssäkerhetspolicy under de senaste åren. Vår ISO-certifiering är ingen engångsstämpel. Den är resultatet av ett strukturerat arbetssätt med löpande uppföljning.

Här är några konkreta exempel på hur vi gör det i praktiken:

Tillträdeskontroll till byggnad och lokaler

Bara Vizitos medarbetare och godkända tredje parter (som städpersonal eller tekniker) kommer in i vår byggnad, och bara vid de tider de är väntade. För det använder vi ett avancerat passersystem från Salto. Känsliga utrymmen som serverrummet är bara öppna för behöriga.

Kameraövervakning med fjärråtkomst och ett omfattande larmsystem ger extra skydd.

Kryptering av data hela vägen

Vi följer strikta rutiner för hantering av personuppgifter. All data som Vizito behandlar är krypterad och skyddad mot obehörig åtkomst med starka behörighetskontroller, bland annat flerfaktorsautentisering (MFA). Det skyddar integriteten hos våra användare och deras besökare.

Det gäller både besökarnas personuppgifter och interna uppgifter. På så sätt minimerar vi risken för dataläckor.

Systemövervakning dygnet runt och automatisk eskalering

Våra system övervakas dygnet runt. När tekniska fel eller avvikelser uppstår aviseras våra Site Reliability Engineers automatiskt. Automatiska eskaleringsrutiner gör att vi snabbt kan agera på möjliga incidenter eller avbrott.

Utbildning av medarbetarna och tydliga säkerhetsrutiner

Vi har tydliga riktlinjer för databehandling, behörighetshantering, lösenordspolicy och incidentrapportering. Vi följer strikta rutiner för säker programvaruutveckling, serverdrift och kundkommunikation. Medarbetarna får regelbunden utbildning i datasäkerhet och uppdateringar om bästa praxis och nya risker.

Årliga revisioner av oberoende granskare

Vi utvärderar regelbundet vår verksamhet genom interna kontroller och externa revisioner. En oberoende revisor gör en uppföljande revision varje år och en fullständig omcertifiering vart tredje år.

Löpande riskbedömning och pentester

Vi förbättrar löpande våra riktlinjer utifrån regelbundna utvärderingar, synpunkter från kunder och förändringar i lagstiftning eller teknik. Vi håller oss vakna för att hitta och åtgärda möjliga risker tidigt. Regelbundna pentester och kontroller i SSL Labs hjälper oss att hitta sårbarheter.

Vi kartlägger risker systematiskt och vidtar förebyggande åtgärder för att undvika dataläckor och säkerhetsincidenter. Det ger ett ständigt förbättringsarbete och en garanti till våra kunder att deras data är trygg hos oss.

Strukturerad incidenthantering och återställning

Vi har en detaljerad plan för hantering av säkerhetsincidenter. Planen beskriver vilka omedelbara åtgärder vi vidtar för att begränsa skadan, till exempel att isolera drabbade system och underrätta berörda. Vi har säkerhetskopior som gör att vi snabbt kan återgå till ett säkert läge.

Efter en incident gör vi en grundlig utvärdering. Vi analyserar orsakerna och justerar riktlinjerna där det behövs för att det inte ska hända igen.

Informationssäkerhet är ingen bonus vid besöksregistrering, det är ett grundkrav.

Varför är informationssäkerhet viktigt vid besöksregistrering?

Besöksregistrering handlar om mer än att fylla i ett namn i receptionen. I praktiken samlar organisationer ofta in känsliga uppgifter: identitetsuppgifter, företagsinformation eller syftet med besöket. De uppgifterna får inte hamna i fel händer.

Digital besöksregistrering gör hanteringen av informationen effektiv och säker. Men bara om systemen bakom är ordentligt skyddade. Utan starka säkerhetsåtgärder riskerar organisationer:

• Dataläckor, där besökarnas personuppgifter oavsiktligt exponeras;
• Brister i regelefterlevnaden, till exempel kopplade till GDPR;
• Förlorat förtroende hos kunder, leverantörer och partner som använder systemet;
• Och i värsta fall driftstörningar eller rättsliga krav.

Vad Vizitos ISO 27001-certifiering betyder för kunderna

ISO 27001-certifieringen betyder att informationssäkerhet på Vizito inte bara är ett löfte, det är en del av hur vi arbetar varje dag. Vårt system för besöksregistrering uppfyller de högsta säkerhetskraven. Som kund kan du lita på att dina uppgifter är säkra och att vi gör allt vi kan för att minimera riskerna. Certifieringen är din garanti för att vi följer internationella standarder och att oberoende revisorer granskar vårt säkerhetsarbete. Du kan använda vår lösning för besöksregistrering med förtroende, i vetskap om att vi tar skyddet av dina känsliga uppgifter på allvar.

Inget förändras för kunderna, säkerheten ligger fast

Den goda nyheten är faktiskt: ingenting.

Vårt arbetssätt är detsamma - säkert, pålitligt och öppet. Omcertifieringen visar att vi håller det löftet varje gång. Det som förändras är att vi kommer att berätta mer aktivt om det. Vi vet att säkerheten är en viktig faktor för många kunder när de väljer ett digitalt system för besöksregistrering.

ISO 27001 som en styrka i branscher med höga säkerhetskrav

I vissa branscher är informationssäkerheten extra kritisk. De hanterar känsliga uppgifter eller möter stränga regelverk. För organisationer inom de områdena ger vår ISO 27001-certifiering extra trygghet.

Transport och logistik

Besöksregistrering på logistikanläggningar kräver strikt tillträdeskontroll och spårbarhet. Våra säkerhetsåtgärder ger företagen trygghet i att uppgifter om chaufförer, distansarbetare och leverantörer hanteras korrekt.

Mer om det i vårt inlägg om hur Vizito kan hjälpa logistik- och transportbranschen med smart gårdshantering.

Vård och omsorg

Sjukhus och vårdinrättningar behandlar personuppgifter och medicinska uppgifter varje dag. Vizito håller tillträdet till deras lokaler säkert och i linje med dataskyddskraven.

Utbildning

Skolor och universitet vill skydda sina campus utan att göra dem otillgängliga. ISO 27001 säkerställer att besöksuppgifterna behandlas säkert och enligt reglerna.

Se hur besökshantering kan bidra till en trygg lärmiljö i vårt inlägg om trygghet i skolan.

Läkemedels- och biotechbolag

I den här branschen är skyddet av immateriella rättigheter och regelefterlevnaden avgörande. Det omfattar Good Practice-riktlinjer från EMA och FDA. Vizito erbjuder en pålitlig, certifierad lösning för säker besökshantering.

Livsmedelsbranschen

I livsmedelsbranschen är säkerhet och kontroll avgörande. Företagen måste uppfylla stränga krav och genomgå regelbundna revisioner för att säkra kvalitet och säkerhet. Vizito erbjuder en pålitlig lösning för att registrera besökare säkert och effektivt. Det hjälper livsmedelsföretag att leva upp till de regler och kvalitetskrav som ställs på dem.

Se hur digital besökshantering kan höja (livsmedels)säkerheten i ditt livsmedelsföretag i det här inlägget.

Vad omcertifieringen betyder framåt

Att förnya vår ISO 27001-certifiering bekräftar att vi står fast vid vårt arbete med informationssäkerhet. Vi fortsätter att investera i en säker, öppen och pålitlig besöksupplevelse, i dag och framåt.

Som kund kan du lita på att dina uppgifter, och dina besökares, är trygga hos oss. Tack vare vår ISO 27001-certifiering kan du vara säker på att:

• Dina uppgifter skyddas mot förlust, stöld och obehörig åtkomst;
• Vi har tydliga rutiner för incidenthantering och riskanalys;
• Vi följer internationella standarder och regelverk;
• Externa revisorer granskar regelbundet att vi uppfyller kraven;
• Vi arbetar löpande med förbättring och säkerhetsmedvetenhet.

Är du nyfiken på hur Vizito kan hjälpa din organisation med säker besöksregistrering? Starta en gratis provperiod, chatta med oss eller boka en demo för att veta mer.